Organisatiebeheersing: Rapportage 2024 - 2025 - Goedkeuring Alex Helsen Peter Wouters Ann Gillis Jan Herthogs Vera Govaerts Ian Wilkinson Bert Peeters Lise Poelemans Ludo van der Velden Jonas Celis Ann Theys Frieda Beyens Heidi De Vrij Kelly Joris Frank Gys Eline Govaerts Koen Baert An Heylen Jasper Torfs Marijke Deroover Ludo Neyens Yve Staes Alex Helsen Peter Wouters Ann Gillis Jan Herthogs Vera Govaerts Ian Wilkinson Bert Peeters Lise Poelemans Ludo van der Velden Jonas Celis Ann Theys Frieda Beyens Heidi De Vrij Kelly Joris Frank Gys Eline Govaerts Koen Baert An Heylen Jasper Torfs Ludo Neyens Yve Staes Alex Helsen Ludo Neyens Ian Wilkinson Heidi De Vrij Vera Govaerts Peter Wouters Kelly Joris Koen Baert Bert Peeters Ludo van der Velden Frank Gys An Heylen Ann Theys Jasper Torfs Eline Govaerts Lise Poelemans Ann Gillis Yve Staes Jonas Celis Jan Herthogs Frieda Beyens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
De gemeenteraad van 24 juni 2014 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2011 keurden het kader voor het interne controlesysteem goed. Er werd een interne audit uitgevoerd op basis waarvan een aantal acties werden opgezet. Er werd over deze acties gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 juni 2019.
Op 27 juni 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een nieuw gezamenlijk kader goed, met name "Leidraad Organisatiebeheersing" van Audit Vlaanderen.
Op 16 april 2020 namen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het auditrapport van Audit Vlaanderen.
Op 25 juni 2020 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een uitbreiding van het algemeen kader van organisatiebeheersing goed en namen ze kennis van de rapportage over het organisatiebeheersingssysteem.
Op 24 juni 2021, 23 juni 2022, 15 juni 2023 en 3 juni 2024 namen de raden kennis van de voortgang.
Juridische gronden
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur.
Adviezen
Het actieplan op basis van de zelfevaluatie van een organisatiebrede werkgroep, werd positief geadviseerd door de leden van het MAT op 15 mei 2025.
Argumentatie
De rapportering en planning gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat, zowel gemeente als OCMW. Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.
In de periode 2024-2025 werd door een organisatiebrede werkgroep een nieuwe zelfevaluatie uitgevoerd. Op basis van de bevindingen werd een actieplan uitgewerkt voor de huidige legislatuur. In tussentijd zijn reeds een aantal quick wins uit dit actieplan succesvol gerealiseerd.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Organisatiebeheersing: Rapportage 2024 - 2025 - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel
Het rapport inzake organisatiebeheersing voor de periode juni 2024 - juni 2025 goed te keuren.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.