Feiten en context
De gemeenteraad van 24 juni 2014 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart
2011 keurden het kader voor het interne controle systeem goed. Er werd een interne audit
uitgevoerd op basis waarvan een aantal acties werden opgezet. Er werd over deze acties
gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn
op 27 juni 2019.
Op 27 juni 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een
nieuw gezamenlijk kader goed, met name "Leidraad Organisatiebeheersing" van Audit
Vlaanderen.
Op 16 april 2020 namen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kennis
van het auditrapport van Audit Vlaanderen.
Op 25 juni 2020 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een uitbreiding van het algemeen kader van organisatiebeheersing goed en namen ze kennis van de rapportage over het organisatiebeheersingssyteem.
Juridische gronden
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur
Adviezen
De stuurgroep Organisatiebeheersing gaf op 17 mei 2021 en het managementteam op 3 juni 2021 een positief advies over de rapportering van de gerealiseerde acties in het kader van organisatiebeheersing in de periode juni 2020-juni 2021.
Argumentatie
De rapportering en planning gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat, zowel gemeente, als OCMW.
Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.
De geplande acties in het kader van organisatiebeheersing voor de periode juni 2020-2021 werden grotendeels gerealiseerd. Een aantal acties werden bijgestuurd op basis van (interne) evoluties en noden. Een beperkt aantal acties werden nog niet gerealiseerd wegens o.m. de coronacrisis maar worden opgenomen in de planning juni 2021-juni 2022.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
16 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
3 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Enig artikel
Het rapport inzake organisatiebeheersing voor de periode juni 2020-juni 2021 goed te keuren.