Organisatiebeheersing: Rapportage 2025-2026 - Goedkeuring Frieda Beyens Alex Helsen Vera Govaerts Eline Govaerts Bert Peeters Jasper Torfs Jonas Celis Ludo Neyens Koen Baert Ann Theys Marijke Deroover Ian Wilkinson Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Stephanie Luyckx Kelly Joris Peter Wouters An Heylen Heidi De Vrij Ludo van der Velden Jan Herthogs Frieda Beyens Alex Helsen Vera Govaerts Eline Govaerts Bert Peeters Jasper Torfs Jonas Celis Ludo Neyens Koen Baert Ann Theys Ian Wilkinson Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Stephanie Luyckx Kelly Joris Peter Wouters An Heylen Heidi De Vrij Ludo van der Velden Jan Herthogs Jasper Torfs Bert Peeters Ludo Neyens Ann Theys Frank Gys Vera Govaerts Frieda Beyens Jonas Celis Ludo van der Velden Yve Staes Heidi De Vrij Koen Baert Kelly Joris Ann Gillis Jan Herthogs Ian Wilkinson Alex Helsen Peter Wouters Stephanie Luyckx An Heylen Eline Govaerts aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
De gemeenteraad van 24 juni 2014 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart 2011 keurden het kader voor het interne controlesysteem goed. Er werd een interne audit uitgevoerd op basis waarvan een aantal acties werden opgezet. Er werd over deze acties gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 27 juni 2019.
Op 27 juni 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een nieuw gezamenlijk kader goed, met name "Leidraad Organisatiebeheersing" van Audit Vlaanderen.
Op 16 april 2020 namen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het auditrapport van Audit Vlaanderen.
Op 25 juni 2020 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een uitbreiding van het algemeen kader van organisatiebeheersing goed en namen ze kennis van de rapportage over het organisatiebeheersingssyteem.
Op 24 juni 2021, 23 juni 2022 ,15 juni 2023, 20 juni 2024 en 26 juni 2025 namen de raden kennis van de voortgang.
Juridische gronden
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur.
Adviezen
Het managementteam van 28 mei 2026 gaf een positief advies over de rapportering van de gerealiseerde acties in het kader van de organisatiebeheersing in de periode juni 2025 - juni 2026.
Argumentatie
De rapportering en planning gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat, zowel gemeente als OCMW. Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.
De geplande acties in het kader van de organisatiebeheersing voor de periode juni 2025-2026 werden grotendeels gerealiseerd. Een aantal acties werden bijgestuurd op basis van interne evoluties en noden. Een beperkt aantal acties werden nog niet volledig gerealiseerd wegens o.m. tijdsgebrek maar worden opgenomen in de planning juni 2026 - juni 2027.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Organisatiebeheersing: Rapportage 2025-2026 - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Enig artikel
Het rapport inzake organisatiebeheersing voor de periode juni 2025- juni 2026 goed te keuren.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.