Yve Staes Ludo Neyens Alex Helsen Siggy Leenaards Jef Vervaele-Breugelmans Ludo van der Velden Jan Herthogs Bart Van Scharen Lode Stevens Ann Gillis Peter Wouters Ann Theys Hilde Berckmans Frank Gys Marijke Deroover Eric Willems Lise Poelemans Vera Govaerts Kelly Joris Yve Staes Ludo Neyens Alex Helsen Siggy Leenaards Jef Vervaele-Breugelmans Ludo van der Velden Jan Herthogs Bart Van Scharen Lode Stevens Ann Gillis Peter Wouters Ann Theys Hilde Berckmans Frank Gys Eric Willems Lise Poelemans Vera Govaerts Kelly Joris Ann Gillis Vera Govaerts Ann Theys Lode Stevens Kelly Joris Lise Poelemans Siggy Leenaards Eric Willems Ludo Neyens Bart Van Scharen Jan Herthogs Alex Helsen Peter Wouters Frank Gys Hilde Berckmans Yve Staes Ludo van der Velden Jef Vervaele-Breugelmans aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
De gemeenteraad van 24 juni 2014 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 maart
2011 keurden het kader voor het interne controle systeem goed. Er werd een interne audit
uitgevoerd op basis waarvan een aantal acties werden opgezet. Er werd over deze acties
gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn
op 27 juni 2019.
Op 27 juni 2019 keurden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een
nieuw gezamenlijk kader goed, met name "Leidraad Organisatiebeheersing" van Audit
Vlaanderen.
Op 16 april 2020 namen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kennis
van het auditrapport van Audit Vlaanderen.
Op 25 juni 2020 keurde de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een uitbreiding van het algemeen kader van organisatiebeheersing goed en namen ze kennis van de rapportage over het organisatiebeheersingssyteem.
Juridische gronden
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur
Adviezen
De stuurgroep Organisatiebeheersing gaf op 17 mei 2021 en het managementteam op 3 juni 2021 een positief advies over de rapportering van de gerealiseerde acties in het kader van organisatiebeheersing in de periode juni 2020-juni 2021.
Argumentatie
De rapportering en planning gebeurt vanuit een overkoepelend strategisch standpunt dat het volledige bestuur bevat, zowel gemeente, als OCMW.
Audit Vlaanderen en VVSG hebben vastgelegd uit welke elementen de jaarlijkse rapportering minstens moet bestaan.
De geplande acties in het kader van organisatiebeheersing voor de periode juni 2020-2021 werden grotendeels gerealiseerd. Een aantal acties werden bijgestuurd op basis van (interne) evoluties en noden. Een beperkt aantal acties werden nog niet gerealiseerd wegens o.m. de coronacrisis maar worden opgenomen in de planning juni 2021-juni 2022.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
15 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
3 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Enig artikel
Het rapport inzake organisatiebeheersing voor de periode juni 2020-juni 2021 goed te keuren.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.