Eredienst: Kerkfabriek O.L.V. Boodschap - Jaarrekening 2023 - Schorsing Lise Poelemans Yve Staes Lode Stevens Alex Helsen Vera Govaerts Koen Roskams Marijke Deroover Steven Goorden Jonas Celis Ludo van der Velden Eric Willems Frank Gys Kelly Joris Peter Wouters Jan Herthogs Lindsey Kees Rudy Roodhooft Ludo Neyens Bert Peeters Eva Pierets Ann Gillis Lise Poelemans Yve Staes Lode Stevens Alex Helsen Vera Govaerts Koen Roskams Steven Goorden Jonas Celis Ludo van der Velden Eric Willems Frank Gys Kelly Joris Peter Wouters Jan Herthogs Lindsey Kees Rudy Roodhooft Ludo Neyens Bert Peeters Eva Pierets Ann Gillis Jonas Celis Lise Poelemans Frank Gys Jan Herthogs Alex Helsen Eric Willems Ann Gillis Steven Goorden Koen Roskams Peter Wouters Eva Pierets Ludo Neyens Vera Govaerts Kelly Joris Lode Stevens Rudy Roodhooft Bert Peeters Ludo van der Velden Yve Staes Lindsey Kees aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Verworpen
Classificatie: 6.712
Feiten en context
Het decreet van 7 mei 2004 en de wijziging van 6 juli 2012 van het eredienstendecreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, bepaalt dat de eredienstbesturen jaarlijks de rekening van het vorig dienstjaar moeten opmaken.
De jaarrekeningen zijn onderworpen aan een advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Op 23 april 2024 ontving de gemeente Wommelgem de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek O.L.V. Boodschap, goedgekeurd door de kerkraad op 17 april 2024.
Juridische gronden
Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.
Het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021 en latere wijzigingen.
Argumentatie
Na het overhandigen van de jaarrekening beschikt de gemeenteraad over een termijn van 50 dagen om het advies naar de provinciegouverneur te sturen.
De resultaten van de jaarrekening hebben een invloed op exploitatie- en investeringstoelagen die de gemeente Wommelgem nu of in de toekomst betaalt.
De ingediende jaarrekening over 2023 van vermeld eredienstbestuur geeft volgende resultaten:
J: Exploitatie eigen financieel boekjaar - 105.655,52 EUR
N: Overschot exploitatie + 26.622,69 EUR
X: Investeringen eigen financieel boekjaar + 36.356,01 EUR
Z: Overschot investeringen + 130.256,51 EUR
Een gunstig advies wordt voorgesteld indien de jaarrekening voldoet aan de volgende kenmerken:
● Er zijn geen (grote) verschillen tussen het budget en de jaarrekening of ze worden gecompenseerd zodat de gemeente geen extra financiële middelen zal moeten voorzien.
● Er is voldoende informatie beschikbaar om de rekening te beoordelen en de aansluiting kastoestand en de staat van vermogen na te kijken.
● Er is afdoende verantwoording voor aanzienlijke (meer)uitgaven of (minder)inkomsten.
Er werd in bijlage een afpuntlijst bijgevoegd waarin de verschillende uitgevoerde controles worden opgesomd.
We stellen vast dat:
- er voor 2023 geen budget werd ontvangen;
- de ons in het verleden doorgestuurde cijfers met de rekeningstand 2022 en het budget 2023 niet correct doorstroomden naar onderdeel 'IV Jaarrekening details' op pagina 5 van 49;
- de verantwoordingsstukken voor de beschikbare gelden (pagina 15 van 49) op Belfius BE40 0910 1126 5163 (pagina 43 van 49) en KBC BE11 7330 7011 3448 (pagina 21 tot 31 van 49) niet overeenstemmen met de op pagina 15 van 49 vermeldde bedragen;
- het verantwoordingsstuk voor de patrimoniumrekening op effectenrekening BE43 7899 0349 5101 (pagina 42 en 43 van 49) niet overeenstemt met het op pagina 15 van 49 vermeldde bedrag.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Eredienst: Kerkfabriek O.L.V. Boodschap - Jaarrekening 2023 - Schorsing
16 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Jan Herthogs, Lode Stevens, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Rudy Roodhooft, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
4 onthoudingen: Bert Peeters, Lindsey Kees, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1:
De jaarrekening 2023 van kerkfabriek O.L.V. Boodschap van Wommelgem te schorsen (niet goed te keuren) omdat er informatie ontbreekt of er onvoldoende, verkeerde of onduidelijke informatie beschikbaar is om de jaarrekening 2023 correct te kunnen beoordelen en de aansluiting van de beschikbare gelden en patrimoniumrekeningen te kunnen nakijken.
Artikel 2:
Volgende bijkomende opmerkingen mee te geven voor verdere opvolging:
- er dient jaarlijks een budget te worden opgemaakt;
- de in het verleden doorgestuurde cijfers van de jaarrekening van jaar N-1 en het budget van jaar N moeten overeenstemmen de cijfers die vermeld worden in de jaarrekening van jaar N;
- de verantwoordingsstukken voor de beschikbare gelden moeten overeenstemmen met de bedragen die vermeld staan bij de beschikbare middelen. Eventuele verschillen moeten in de toelichting gedocumenteerd en overzichtelijk en duidelijk verklaard worden;
- de verantwoordingsstukken voor de patrimoniumrekeningen moeten overeenstemmen met de bedragen die vermeld staan bij de patrimoniumrekeningen. Eventuele verschillen moeten in de toelichting gedocumenteerd en overzichtelijk en duidelijk verklaard worden.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.