Communicatie: Wedstrijdreglement sociale media - Goedkeuring Ludo Neyens Ann Theys Kelly Joris Frank Gys Bert Peeters Jasper Torfs Ian Wilkinson Eline Govaerts Koen Baert Peter Wouters Heidi De Vrij Ann Gillis Frieda Beyens Lise Poelemans Jonas Celis Vera Govaerts Ludo van der Velden Yve Staes An Heylen Marijke Deroover Jan Herthogs Alex Helsen Ludo Neyens Ann Theys Kelly Joris Frank Gys Bert Peeters Jasper Torfs Ian Wilkinson Eline Govaerts Koen Baert Peter Wouters Heidi De Vrij Ann Gillis Frieda Beyens Lise Poelemans Jonas Celis Vera Govaerts Ludo van der Velden Yve Staes An Heylen Jan Herthogs Alex Helsen Bert Peeters Ludo van der Velden Jonas Celis Alex Helsen Jasper Torfs Vera Govaerts Frieda Beyens Ann Theys Koen Baert Lise Poelemans Eline Govaerts Ludo Neyens Kelly Joris An Heylen Yve Staes Ian Wilkinson Peter Wouters Frank Gys Ann Gillis Heidi De Vrij Jan Herthogs aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
Het lokaal bestuur wil acties organiseren op sociale media om bepaalde boodschappen in de kijker te zetten. Op de gemeenteraad van 21 december 2023 werd een reglement goedgekeurd voor vrijetijdscentrum Brieleke.
Op de gemeenteraad van 20 juni 2024 werd een aanpassing in het wedstrijdreglement goedgekeurd. Deze wijziging had tot doel het reglement uit te breiden van enkel het vrijetijdscentrum naar het volledige lokaal bestuur.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, en latere wijzigingen.
Argumentatie
Een wedstrijd op sociale media helpt bij het vergroten van het bereik van de socialemediakanalen. Dankzij een wedstrijd wordt een bepaalde boodschap breed verspreid en vergroot de populariteit van de aangewende socialemediakanalen.
Om een breder aanbod aan wedstrijden te kunnen organiseren stellen we een wijziging van het reglement voor. Zo is er ook de mogelijkheid om met foto's en video's te werken, wat meer online zichtbaarheid genereert.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Communicatie: Wedstrijdreglement sociale media - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
1 onthouding: Jan Herthogs.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2024 met betrekking tot het westrijdreglement sociale media wordt met ingang van 26 juni 2025 opgeheven.
Artikel 2
Dit wedstrijdreglement gaat in op 27 juni 2025 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Het wedstrijdreglement als volgt goed te keuren:
WedstrijdreglementSocialemediawedstrijd
Artikel 1
De wedstrijd wordt opengesteld voor iedereen, zowel Wommelgemnaren als niet-Wommelgemnaren.
Artikel 2
Elke deelnemer mag één keer deelnemen met één inzending. Een inzending is ofwel één like en één opmerking ofwel één post van een foto of video met de vermelding van de benoemde hashtags en de juiste getagde accounts. Deze hashtags en accounts worden benoemd in de wedstrijdpost.
Artikel 3
De organisator biedt de wedstrijd gratis aan. De wedstrijd doet dan ook geen wettelijke verbintenis ontstaan uit hoofde van de organisator. Bijgevolg is elke aansprakelijkheid vanwege de organisator tegenover de deelnemers aan de wedstrijd uitgesloten. De organisator aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor enige onsuccesvolle poging om deel te nemen aan de wedstrijd.
Artikel 4
De wedstrijd start wanneer de wedstrijdpost gepost wordt op de socialemediakanalen. Deelnemers kunnen een inzending insturen door ofwel het bericht te liken en een opmerking te plaatsen ofwel door een foto of video te posten met de vermelding van de benoemde hashtags en de juiste getagde accounts.
Artikel 5
Het is niet toegestaan om op meerdere kanalen te reageren of te posten. Meervoudige inzendingen worden niet meegeteld. Inzendingen via andere kanalen worden niet meegeteld.
Artikel 6
Elke deelnemer kan een inzending insturen, ofwel via een opmerking en een like op de wedstrijdpost ofwel met het posten van een foto of video met de vermelding van de benoemde hashtags en de juiste getagde accounts. Dit kan tot de einddatum vermeld in de wedstrijdpost.
Artikel 7
Op de datum vermeld in de post worden de winnaars bekendgemaakt. Namen van deelnemers met een geldige inzending worden objectief gekozen. De manier waarop de winnaars gekozen worden, wordt vooraf bepaald en gecommuniceerd.
Artikel 8
De winnaars worden bekendgemaakt op de socialemediakanalen. De winnaars worden gecontacteerd door de communicatiedienst in een privébericht.
Artikel 9
De organisator behoudt zich het recht om het materiaal dat niet beantwoordt aan de in dit reglement geformuleerde voorwaarden, te verwijderen en de betrokken deelnemer op grond hiervan uit te sluiten van deelname van de betrokken wedstrijd.
Artikel 10
Over het verloop van de wedstrijd wordt noch schriftelijk, noch per telefoon overlegd. Druk- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting van de organisator ook.
In geval van misbruik, misleiding of bedrog (deelnames d.m.v. een script, fictieve personen,…) behoudt de organisator zich het recht voor de ze deelnemers uit te sluiten van deze en andere wedstrijden.
Artikel 11
De prijs wordt gedefinieerd in de wedstrijdpost.
Artikel 12
De winnaars van de wedstrijd zullen persoonlijk gecontacteerd worden via een privébericht omtrent afspraken met betrekking tot het afhalen van de prijs. Deze persoonsgegevens zullen niet langer bewaard worden dan een maand na het einde van de wedstrijd.
Artikel 13
Door aan de wedstrijd deel te nemen, aanvaardt de deelnemer het reglement.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.