Classificatie: 6.7

Motivering

Feiten en context

Op 26 september 2019 keurde de gemeenteraad het meerjarenplan 2020-2025 van HH. Petrus en Paulus goed.

Op 16 november 2023 keurde de gemeenteraad een eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van HH. Petrus en Paulus goed.

Op 17 september 2024 werden de notulen van de kerkraad van HH. Petrus en Paulus van 10 junii 2024 digitaal via ‘Religiopoint’ ter goedkeuring aangeboden.

Juridische gronden

Het Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 en latere wijzigingen.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het Decreet tot regeling van de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en het toezicht daarop van 22 oktober 2021 en latere wijzigingen.

Argumentatie

In de notulen van 10 juni 2024 staat dat er reeds acties zullen ondernomen worden voor investeringsuitgaven die niet voorkomen in de door de gemeenteraad op 16 november 2023 goedgekeurde eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van HH. Petrus en Paulus.

Het betreft:

- Herstellingswerken huisboktor (geraamd bedrag 80.000,00 euro)

- Binnen schilderwerken kerkgebouw (nog geen raming)

De financiering van deze investeringsuitgaven is momenteel nog zeer onduidelijk.

Kunnen er subsidies verkregen worden? Zullen er eigen middelen gebruikt worden? Zal er een lening aangegaan worden? Zal er een bijkomende investeringstoelage aangevraagd worden? Of kunnen verschillende financieringsbronnen gecombineerd worden?

Momenteel kunnen deze bijkomende investeringsuitgaven een belangrijke budgettaire impact hebben op het meerjarenplan van het lokaal bestuur Wommelgem.

Aangezien de geplande bijkomende investeringen, alsook de financiering ervan, niet voorkomen in het laatst goedgekeurde aangepaste meerjarenplan van 16 november 2023, zal het meerjarenplan 2020-2025 een tweede keer moeten aangepast worden.

Daarenboven staat er en in de notulen dat er met betrekking tot de kerktoren, voor de reeds bestelde herstelling van de leien en de reeds gedeeltelijk uitgevoerde kosten met betrekking tot de bliksembeveiliging nog een kostenverdeling moet afgesproken worden tussen de kerkfabriek en het lokaal bestuur.

Werken die gedragen worden door zowel de kerkfabriek als het lokaal bestuur moeten goedgekeurd/toegewezen/gegund worden door beide besturen. Het lokaal bestuur zal dus, voorafgaand aan de bestelling door de kerkfabriek, de werken die betrekking hebben op het lokaal bestuur op een zitting van het college van burgemeester en schepenen ook moeten toewijzen/gunnen. Hiervoor is het noodzakelijk dat het administratief dossier van de gevoerde overheidsopdracht met de prijsaanvraag, de offertes en de beoordeling integraal aan de aankoopdienst van het lokaal bestuur wordt bezorgd. In de marge van de goedkeuring/toewijzing/gunning kan dan ook voorafgaand, na bilateraal overleg, een kostenverdeling afgeklopt worden.

Er wordt voorgesteld de notulen van 10 juni 2024 niet goed te keuren en te schorsen en dit om volgende redenen:

- het is zeer onduidelijk en onbekend wat de budgettaire impact voor het lokaal bestuur van de bijkomende investeringen zal zijn;

- er moeten voor enkele, reeds lopende werken/herstellingen, die zowel betrekking hebben op de kerkfabriek als op het lokaal bestuur, nog enkele noodzakelijke beslissingen, zoals het goedkeuren/toewijzen/gunnen en het bepalen van een verdeelsleutel, na voorlegging van de noodzakelijke documenten  door de kerkfabriek, door het college van burgemeester en schepenen worden genomen.

Het lokaal bestuur is steeds bereid om hierover in dialoog te gaan met de kerkfabriek van HH. Petrus en Paulus.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

De notulen van 10 juni 2024 te schorsen.

Artikel 2

Het schorsingsbesluit aan de kerkraad en het centraal kerkbestuur te versturen, binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen bij de gemeente werden ontvangen.

Artikel 3

Het schorsingsbesluit dadelijk aan de provinciegouverneur, het erkend representatief orgaan en de Vlaamse regering, ter kennisgeving, te versturen.