Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen - Goedkeuring Koen Roskams Ann Gillis Lindsey Kees Yve Staes Frank Gys Eva Pierets Lise Poelemans Jonas Celis Ann Theys Lode Stevens Marijke Deroover Steven Goorden Alex Helsen Jan Herthogs Eric Willems Ludo Neyens Vera Govaerts Rudy Roodhooft Ludo van der Velden Peter Wouters Koen Roskams Ann Gillis Lindsey Kees Yve Staes Frank Gys Eva Pierets Lise Poelemans Jonas Celis Ann Theys Lode Stevens Steven Goorden Alex Helsen Jan Herthogs Eric Willems Ludo Neyens Vera Govaerts Rudy Roodhooft Ludo van der Velden Peter Wouters Yve Staes Ludo Neyens Ann Gillis Frank Gys Ludo van der Velden Lise Poelemans Peter Wouters Rudy Roodhooft Lindsey Kees Koen Roskams Vera Govaerts Alex Helsen Eva Pierets Steven Goorden Ann Theys Jonas Celis Eric Willems Lode Stevens Jan Herthogs aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.12
Feiten en context
In het meerjarenplan 2020-2025 zijn een aantal subsidies/toelagen opgenomen.
Die zijn enerzijds gebaseerd op een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement. Om tot uitbetaling over te gaan is een collegebeslissing vereist.
Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen specifiek reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' toelagen.
Op de gemeenteraad van 22 december 2022 werd voor de jaren 2023, 2024 en 2025 een reglement gestemd op de nominatieve toelagen goedgekeurd.
Op de gemeenteraad van 16 mei 2024 werd voor de jaren 2024 en 2025 het reglement een eerste keer aangepast.
Er wordt voorgesteld om op de gemeenteraad van 12 september 2024 voor de jaren 2024 en 2025 het reglement een tweede keer aan te passen.
Juridische gronden
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC).
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus (MB BBC).
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Het besluit van de gemeenteraad van 16 mei 2024 aangaande goedkeuring van het reglement op nominatieve toelagen.
Argumentatie
De Warmste Week is de solidariteitsactie van VRT, die jaarlijks wordt georganiseerd in de week voor kerst, van 18 tot en met 24 december. Dit jaar is het thema 'samen vlammen tegen eenzaamheid'.
Het college van burgemeester en schepenen stelde op 22 juli 2024 voor om in 2024 ‘De Warmste Week’ te ondersteunen.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget:
Omschrijving | Bedrag |
Ondersteunen van de 'Warmste Week' 2024 | € 500,00 |
Deze toelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:
budget: 2024
algemene rekening: 64930200 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen
(nominatieve subsidie)
beleidsitem: 098500 Gezondheidspromotie en ziektepreventie
actie: 5/1/3/49 Toelage aan 'De Warmste Week'
De andere, reeds eerder besliste toelagen, worden vermeld in de bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Besluit
Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 16 mei 2024 betreffende het reglement op nominatieve toelagen wordt, met ingang van 12 september 2024, opgeheven.
Artikel 2
Het aangepaste reglement op nominatieve toelagen treedt in werking op 12 september 2024 en geldt voor de dienstjaren 2024 tot en met 2025.
Artikel 3
Nominatieve toelagen zijn subsidies die niet op basis van een subsidiereglement toegekend worden.
Artikel 4
Een nominatieve lijst van rechthebbenden en hun toe te kennen subsidiebedrag wordt als bijlage opgenomen. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 5
De begunstigde is ertoe gehouden de toelage aan te wenden tot betaling van zijn werkingskosten of, in voorkomend geval, de investeringen waarvoor de toelage bedoeld is.
Artikel 6
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
Artikel 7
Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag tot 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.
Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.
Artikel 8
Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag van meer dan 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar eveneens een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.
Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van volgende documenten:
● de jaarrekening van vorig werkjaar,
● de begroting van het aanvraagjaar.
Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.
Artikel 9
Bij goedkeuring door het schepencollege wordt de toelage uitgekeerd door middel van overschrijving.
Artikel 10
De begunstigde is ertoe gehouden de toelage terug te betalen wanneer hij niet voldoet aan de algemene principes en voorwaarden beschreven in dit reglement.
Artikel 11
Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 12
De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.