Meeting.burger Wommelgem

Bijlagen/links
Nieuw retributiereglement - COC Brieleke.pdf

Classificatie: 2.43

Feiten en context

Omwille van haar financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om retributies en belastingen te heffen.

Op 17 maart 2022 keurde de gemeenteraad het retributiereglement, voor het gebruik van de infrastructuur in COC Brieleke, goed.

Juridische gronden

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Adviezen

Het advies van de cultuurraad, uitgebracht in zitting van 16 januari 2023.

Argumentatie

Het is wenselijk ten aanzien van de personen, verenigingen en bedrijven die gebruik wensen te maken van deze accommodatie een redelijke retributie te vragen.

Volgende wijzigingen worden voorzien:

1. De Wommelgemse scholen worden voortaan als De Wommelgemse basisscholen genoteerd. Dit om misverstanden te vermijden naar andere scholen toe zoals een muziekschool.

2. Het gratis gebruik van de accommodatie door de Wommelgemse basisscholen wordt voortaan beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met en voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of een eetfestijn... vallen daar niet onder.

3. Het weektarief voor prijscategorie D wordt gehalveerd tegenover het weekendtarief. Dit was eerder ook al voor de overige prijscategorieën van toepassing.

4. Wanneer men een technicus wenst in te huren kan dit voor minimum 1 uur en zolang als nodig. Er wordt niet langer een maximum van 3 uur gehanteerd.

5. De prijscategorie, die op datum van de reservatieaanvraag van toepassing is, bepaalt de te betalen retributie.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving	Raming jaarbedrag
Zaalverhuur COC Brieleke	€ 30.000,00

Deze ontvangst zal ingeboekt worden op:

Budget: 2023-2025

Algemene rekening: 70111000 Verhuringen van onroerende goederen aan

ondernemingen en gezinnen

Beleidsitem: 070520 Infrastructuur - Vrijetijdscentrum Brieleke

Actie: 5/1/1/11 Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met

betrekking tot de verhuur van patrimonium

Besluit

Retributie: Gebruik infrastructuur COC Brieleke - Goedkeuring
17 stemmen voor: Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Kelly Joris en Frank Gys.
3 onthoudingen: Jan Herthogs, Eva Pierets en Koen Roskams.

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 17 maart 2022, met betrekking tot het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur in COC Brieleke, wordt met ingang van 1 april 2023 opgeheven.

Artikel 2

Dit retributiereglement treedt in voege op 1 april 2023 waardoor er voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025 een retributie gevestigd wordt op het gebruik van de infrastructuur in COC Brieleke.

Artikel 3

De infrastructuur kan door iedereen gehuurd worden. We hanteren verschillende categorieën van gebruikers:

A	Diensten van Lokaal Bestuur Wommelgem
	Gemeentelijke adviesraden
	Rode Kruis Borsbeek-Wommelgem voor de bloedinzamelingen
	Wommelgemse basisscholen (1)
	Kunstenaars voor inrichting van een tentoonstelling (2)

B	Erkende Wommelgemse verenigingen en seniorenverenigingen (feitelijke verenigingen of vzw's)
	Publieke en semi-publieke instellingen

C	Niet-erkende Wommelgemse verenigingen (feitelijke verenigingen of vzw’s)
	Commerciële organisaties uit Wommelgem
	Inwoners van Wommelgem

D	Niet-erkende verenigingen van buiten Wommelgem (feitelijke verenigingen of vzw’s)
	Commerciële organisaties van buiten Wommelgem
	Niet-inwoners

(1) Beperkt tot schoolactiviteiten zoals een schoolfeest of een educatief project met en voor de leerlingen. Een activiteit om geld in te zamelen zoals een kwis of eetfestijn... vallen hier niet onder.

(2) De modaliteiten worden vastgesteld door de dienst vrije tijd. Hierin worden alle praktische schikkingen opgenomen, waaronder ook de periode dat de kunstwerken mogen gehangen worden. Indien de kunstenaar of het kunstgezelschap een vernissage, openingsreceptie of finissage aanbiedt, dient een huurprijs te worden betaald volgens de prijscategorie die van toepassing is.

Tijdens feestdagen en de sluitingsperiode van COC Brieleke kan de accomodatie niet gehuurd worden tenzij voor gemeentelijke activiteiten.

Artikel 4

Tarieven (in euro en inclusief btw)

- Gebruikers van categorie A zijn geen huurprijs verschuldigd.

- Onderstaande tarieven zijn dagtarieven

- De artiestenloge / vergaderzaal wordt verhuurd per uur. Deze ruimte kan volledig of voor de helft gehuurd worden.

- Voor het gebruik van de polyvalente zaal, de foyer en de keuken wordt een onderscheid gemaakt tussen week- en weekendtarieven.

- Deze ruimten zijn combineerbaar. De wasstraat (11 m²) hoort standaard bij de keuken en wordt niet afzonderlijk verhuurd.

- De verwarmings- en elektriciteitskosten alsook standaard afvalverwerking en schoonmaak van de vloer na afloop van de activiteit zijn in de prijs inbegrepen.

Indien de lokalen en materialen niet netjes achtergelaten worden en er bijkomende schoonmaak nodig is, zal deze verrekend worden aan de gebruiker.

Weektarieven (maandag tot en met donderdag): prijs per dag	A	B	C	D
Polyvalente zaal	0	125	185	375
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw)	0	50	75	150
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (min 1 uur) ( 1)	0	40 (per uur)	40 (per uur)	40 (per uur)
Foyer	0	60	100	200
Optie 1 met repetitie of voorbereidingstarief ( opbouw /afbouw)	0	30	50	100
Keuken (incl. wasstraat)	0	25	35	75

Weekendtarieven (vrijdag tot en met zondag): prijs per dag	A	B	C	D
Polyvalente zaal	0	250	370	750
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw / afbouw)	0	100	150	300
Optie 2 met technicus tijdens repetitie of voorstelling (min. 1 uur) (1)	0	40 (per uur)	40 (per uur)	40 (per uur)
Foyer	0	120	200	400
Optie 1 met repetitie- of voorbereidingstarief (opbouw /afbouw)	0	60	100	200
Keuken (incl. wasstraat)	0	50	70	150

Week- en weekenddagen: prijs per uur	A	B	C	D
Artiestenloge (of vergaderzaal) volledig (2)	0	3	6	12
Artiestenloge (of vergaderzaal) helft (2)	0	2	4	8

Opmerkingen bij de tabel:

(1) De gebruiker betaalt hiervoor supplementair € 40, inclusief btw, per begonnen uur en per persoon.

(2) Bij reservaties van de polyvalente zaal moet een combinatie met de artiestenloge steeds mogelijk blijven. Structurele verhuur van de loge (dagelijks of wekelijks voor een bepaalde periode) wordt slechts toegestaan voor zover het de beschikbaarheid van de polyvalente zaal niet in het gedrang brengt. Dergelijke verhuringen kunnen enkel per kwartaal en ten vroegste 3 maanden voor aanvangsdatum van de huurperiode, vastgelegd worden.

Artikel 5

Voor de modaliteiten en voorwaarden verwijzen we naar het gebruikersreglement van het cultureel ontmoetingscentrum.

Artikel 6

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te zijn voordat de accommodatie in gebruik genomen kan worden. Betaling gebeurt onmiddellijk bij boeking via het online reservatiesysteem of desgevallend elektronisch aan het vrijetijdsloket. Contante betalingen worden niet aanvaard.

De prijscategorie die op datum van de reservatieaanvraag van toepassing is bepaalt de te betalen retributie.

Artikel 7

Er worden geen waarborgsommen gevraagd.

Artikel 8

Bij annulatie door de aanvrager geeft dit volgende facturatie:

Tijdstip van annuleren	Annuleringsvergoeding
Minder dan 2 weken vooraf	100 %
Tussen 2 en 3 weken vooraf	75 %
Tussen 3 en 4 weken vooraf	50 %
Meer dan 4 weken vooraf	0 %

Artikel 9

De huurprijs wordt volledig terugbetaald indien de gebruiker, door overmacht bij het lokaal bestuur, geen gebruik kan maken van de gereserveerde ruimte(n) ondanks eerdere bevestiging van de aanvraag.

Artikel 10

De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor alle schade die aan de infrastructuur, de inhoud of het sanitair zou toegebracht worden uit hoofde van de terbeschikkingstelling ervan, zowel aan de binnenzijde alsook de buitenzijde.

De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Eventuele herstellingskosten zullen verrekend worden aan de aanvrager.

Artikel 11

Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte.

Artikel 12

Bij niet betaling van een openstaande retributie of schadevergoeding op de vervaldag van de aanmaning, wordt aan de betrokkenen automatisch de toegang tot de accommodatie ontzegd.