Classificatie: 2.43
Feiten en context
Het retributiereglement feestmateriaal wordt herzien en aangepast na de aankoop van herbruikbare bekers. De bekers worden toegevoegd aan het feestmateriaal. Voorwaarden en vergoedingen worden mee opgenomen in het bestaande retributiereglement feestmateriaal
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen, over de bevoegdheden van het schepencollege.
Het eerdere retributiereglement uit hoofde van het gebruik van feestmateriaal door derden goedgekeurd op 19 december 2013 voor een termijn van zes jaar eindigend op 31 december 2019.
Het retributiereglement voor het uitlenen van feestmateriaal goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2019.
Argumentatie
Naar aanleiding van de wetswijziging betreft de wetgeving drankverpakkingen en voedselverpakkingen, worden er ter ondersteuning van de organisatie van evenementen herbruikbare bekers beschikbaar gesteld bij het feestmateriaal.Om het materiaal goed te beheren, zijn er extra voorwaarden en vergoedingen opgenomen in het retributiereglement.
De aanpassing betreft een uitbreiding van artikel 6 waarbij de vergoedingen worden opgenomen bij verlies of schade, andere dan slijtage, van de herbruikbare bekers en de transportbakken. Bovenop deze vergoeding kan er een extra kost bijkomen, indien niet voldaan aan de voorwaarden opgenomen in het gebruiksreglement betreft het proper en droog binnenbrengen van de ontleende bekers. Bij vaststelling van het inleveren van vuile bekers, staat de ontlener alsnog in om de bekers proper in te leveren. De extra kost is geen 'was- of reinigingskost' gezien er niet wordt samengewerkt met een externe wasserij om alle herbruikbare bekers te reinigen. Logistiek gezien is dit van een andere orde dan momenteel georganiseerd. Met deze kost willen we de ontleners ontmoedigen de voorwaarden niet na te leven.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Evenementen: Aanpassing retributiereglement feestmateriaal - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2019 met betrekking tot de vaststelling van het retributiereglement voor feestmateriaal wordt met ingang van 1 maart 2024 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement gaat in op 1 maart 2024 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Er wordt voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 een retributie geheven op het gebruik van feestmateriaal.
Artikel 4
Het feestmateriaal kan enkel ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem - (zoals RVT en scholen)
● Buurtfeesten/straatfeesten en jubilarissen in Wommelgem
● Openbare besturen, naastgelegen gemeenten in zoverre deze ook gratis aan ons ontlenen
Artikel 5
De ontlening van feestmateriaal is gratis behalve voor de afvalophaling alsook het leveren en ophalen van het materiaal.
1. Er wordt een gescheiden afvalophaling gehanteerd:
● Restafval: € 7,80 per restafvalcontainer (type 240 liter)
● PMD: € 0,50 per blauwe zak/ afvalvat (120 liter)
● Voor het leveren en ledigen van afzetcontainers, glasbollen en rolcontainers (type 660 tot 1100 liter) wordt de reële kost aangerekend
2. Leveren en ophalen van het feestmateriaal:
● Wanneer men zelf het gevraagde materiaal ophaalt en terugbrengt is dit gratis
● Levering en ophaling door de gemeentelijke diensten: € 40,00
Artikel 6
De modaliteiten en voorwaarden van een aanvraag alsook het feestmateriaal dat ter beschikking gesteld wordt, worden opgenomen in het gebruiksreglement feestmateriaal.
Artikel 7
Het te verzekeren bedrag voor de feesttent bedraagt € 36.000,00, voor de partytenten 5m op 5m bedraagt dit €7.500,00 per tent. Het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering en schadeverzekering is de verantwoordelijkheid van de ontlener/gebruiker.
Artikel 8
Bij beschadiging, verlies, diefstal of nalatigheid wordt de effectieve schade verrekend aan de aanvrager en/of gebruiker. De schade wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Herstellingskosten voortkomend uit het veelvuldig gebruik en slijtage van het materiaal zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Bij verlies of schade, andere dan slijtage, van de herbruikbare bekers of bakken wordt per beker € 1 en € 20 per bak aangerekend. Er wordt een vergoeding van € 50 gevraagd bovenop de overige kosten bij het inleveren van vuile herbruikbare bekers.
Artikel 9
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en/of gebruiker. Bij niet betaling van de retributie of de vastgestelde schade wordt elke reservatie van feestmateriaal ontzegd.
Artikel 10
De invordering van de retributie gebeurt door middel van een factuur, opgemaakt door de gemeente bij de aanvraag
Artikel 11
Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, geschieden.
Artikel 12 - Overgangsbepaling
De nieuwe retributie is van toepassing voor alle aanvragen toegekomen bij het lokaal bestuur vanaf 01 maart 2024. Voor de aanvragen ingediend én bevestigd door het lokaal bestuur met factuur vóór 01 maart 2024 is het oude retributiereglement van 2020 van toepassing.