Classificatie: 3.6
Feiten en context
Het sensibiliseren op netheid in de wijken is een actie die opgenomen is in het actieplan
'wijkwerking' van de geïntegreerde doelstellingenboom 2020.
Het organiseren van een 'buurtpoets' en de ondersteuning van bewoners en
bewonersgroepen bij initiatieven rond netheid van de buurt kaderen in dit thema.
Bij een 'buurtpoets' worden groepen bewoners opgeroepen om op een afgesproken tijdstip
samen aan de slag te gaan om een straat of buurt op te frissen. Stoepen worden geveegd,
afval wordt verzameld, banken worden gepoetst, onkruid gewied enzovoort.
Op 21 februari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om een proefproject op te starten om deelnemende groepen te ondersteunen bij hun buurtpoetsinitiatief. Er werden in 2022 twee ondersteuningsaanvragen voor buurtpoetsinitiatieven ingediend.
Op 6 maart 2023 besloot het college van burgemeester en schepenen om een oproep te lanceren voor een buurtpoets tijdens het weekend van 17 en 18 juni 2023.
Juridische gronden
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, vooral artikel 56, over de bevoegdheden
van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De acties die vorig jaar plaatsvonden in het kader van de buurpoets zoals bepaald in de voorgestelde projectnota werden positief geëvalueerd.
Om de verslaggeving van de initiatieven op een gestroomlijnde manier te laten toekomen, wordt bijkomend voorzien om deze te laten indienen via het digitaal loket.
Het college van burgemeester en schepenen duidt jaarlijks een weekend aan waarop de initiatieven bij voorkeur worden georganiseerd.
Er wordt voorgesteld het reglement buurtpoets goed te keuren.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Bedrag |
Toelage buurtpoetsinitiatieven (Max. 8 aan 250 euro per initiatief) | € 2.000,00 |
Deze uitgave is gedeeltelijk voorzien op: | |
budget: | 2023 | |
algemene rekening: | 64930100 | Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen (volgens subsidiereglement) |
beleidsitem: | 017100 | Burgerparticipatie |
actie: | 5/1/3/45 | Nominatieve toelage aan buurtpoetsinitiatieven |
voorzien: | € 1 250,00 | |
beschikbaar: | € 1 250,00 | |
| | | |
Besluit
Openbare netheid: Reglement ondersteuning buurtpoets - Goedkeuring
18 stemmen voor: Ann Theys, Ludo Neyens, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Kelly Joris en Frank Gys.
Het reglement buurtpoets:
Artikel 1
De buurtpoets is een schoonmaak- en bebloemingsactie waarbij bewoners hun straat en nabije (woon)omgeving schoonmaken en verfraaien samen met hun buren.
Per kalenderjaar wordt vanuit de gemeente opgeroepen om een buurtpoets in te richten tijdens één geprikt weekend per jaar, maar ook initiatieven die plaatsvinden op andere momenten tussen 1 maart en 31 oktober komen in aanmerking voor ondersteuning.
Artikel 2
Onderstaande termen hebben de volgende betekenis:
● straatdeel: deel van een straat gelegen tussen twee kruispunten
● bewonersgroep: minimum 20 gezinnen uit eenzelfde straat
● buurtpoets: grootschalige poets- en bebloemingsactie waarbij alle bewoners worden opgeroepen om samen met de buren de straat en de onmiddellijke woonomgeving te poetsen en te verfraaien.
Artikel 3
De ondersteuning wordt verleend door gemeente Wommelgem.
Het doel van de ondersteuning is om gemotiveerde Wommelgemse bewoners en bewonersgroepen te belonen voor hun inzet voor een aangenamere leefomgeving en een properder buurt.
Voorwaarden voor ondersteuning:
● De aanvrager is een privépersoon met domicilie in Wommelgem of een Wommelgemse bewonersgroep.
● De ondersteuning kan één maal per jaar worden aangevraagd.
● minimum 8 gezinnen per straat, straatdeel, bewonersgroep doen mee met de buurtpoets.
● Per kalenderjaar komen 8 straatdelen of bewonersgroepen in aanmerking voor
ondersteuning.
● Initiatieven die tijdens het geprikte weekend voor de buurtpoets worden georganiseerd krijgen onverwijld de voorkeur. Vervolgens worden aanvragen volgens aanvraagdatum behandeld en toegekend.
Bedrijven, politieke partijen of scholen komen niet in aanmerking.
Artikel 4
De ontvanger moet het gebruik van de ondersteuning verantwoorden en moet daarvoor de volgende bewijsstukken indienen:
● een activiteitenverslag, dit omvat minimaal:
○ datum, straat en/of buurt, naam en mail-adres van de verslaggever, aantal gezinnen en personen, omschrijving van de uitgevoerde taken en budgetbesteding.
● een groepsfoto
● een sfeerfoto van de activiteit
Deze bewijsstukken worden na afloop binnen de 30 dagen, ingediend via het daarvoor bestemde formulier op het digitaal loket.
Artikel 5
De toelage van de ondersteuning bedraagt 250 euro voor de organisatie van de
buurtpoets. De middelen dienen ingezet worden voor de buurtpoetsactiviteit.
Artikel 6
De ontvanger krijgt bijkomend de volgende ondersteuning:
● zwerfvuilopruimmateriaal (grijpstokken, vuilzakken, fluohesjes) zolang de voorraad strekt
● er wordt digitaal promotiemateriaal (flyers en affiches) ter beschikking gesteld.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het vastleggen en uitbetalen van de toelage binnen de voorziene kredieten in het meerjarenplan.
De ondersteuningsaanvraag moet worden ingediend uiterlijk 6 weken voor de actiedag via het aanvraagformulier op het digitaal loket en wordt behandeld binnen een termijn van 21 kalenderdagen na ontvangst van een volledig dossier. Ondersteuningsaanvragen van initiatieven die plaatsvinden buiten het geprikte buurpoetsweekend worden vanaf 6 weken vóór het buurtpoetsweekend behandeld. De vereiste rapportering moet ingediend worden binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de actiedag. Zoniet is de uitgereikte ondersteuning terugvorderbaar bij de ontvanger.