Classificatie: 7.6

 

Feiten en context

Het reglement voor 'projecttoelage voor jeugdinitiatieven', goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 januari 2008.

 

Het reglement voor 'toelage voor grote jeugdwerkinitiatieven', goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 januari 2008.

 

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

Het reglement voor 'projecttoelage voor jeugdinitiatieven' en het reglement voor 'toelage voor grote jeugdwerkinitiatieven' bestaan al enige tijd, zonder dat er gebruik van gemaakt wordt. Ook zijn het zeer logge en moeilijk geschreven reglementen.

 

Samen met de jeugdraad werd gekeken naar een optimalisatie van alle reglementen omtrent het domein Jeugd. Ze vinden het van belang dat er de mogelijkheid blijft om beroep te kunnen doen op zulke projecttoelages, indien ze met een vernieuwend concept komen en een financiële boost kunnen gebruiken.

 

Vanuit het perspectief voor jeugdbeleid, blijft het belangrijk in te zetten op de betrokkenheid en participatie van kinderen en jongeren. Niet enkel voor de jeugdverenigingen, maar voor alle kinderen en jongeren in de gemeente.

 

Om iedereen een even grote kans te geven op het bedenken, voorstellen en eventueel uitwerken van een idee of een project, worden bovengenoemde reglementen samengevoegd en volledig herschreven.

 

Met het samenstellen van een diverse jury, zal kritisch gekeken worden naar de projecten die worden ingediend.

 

Financiële weerslag

Exploitatiebudget

Omschrijving

Raming 2026 (incl. BTW)

Subsidie jeugdinitiatieven

€ 2.500,00

 

De uitgave is gedeeltelijk voorzien en zal ingeboekt worden op:

budget:

2026

 

algemene rekening:

64930117

Toelage voor het ondersteunen van grote jeugdwerkinitiatieven

beleidsitem:

075000

Jeugddienst (Werking)

actie:

4.2.1.8

We ondersteunen jeugdwerkinitiatieven met subsidies, waaronder Koraal vzw en/of projecttoelages.

voorzien:

€ 250,00

 

beschikbaar:

€ 250,00

 

 

Besluit

Vrije tijd: Reglement projecttoelage voor jeugdinitiatieven - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
 

Artikel 1 

De voorgaande reglementen met betrekking tot (grote) jeugd(werk)initiatieven, namelijk het reglement 'projecttoelage voor jeugdinitiatieven' en het reglement 'toelage voor grote jeugdwerkinitiatieven', beiden goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 januari 2008, worden met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

 

Artikel 2

Het reglement projecttoelage voor jeugdinitiatieven gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.

 

Artikel 3

Dit reglement voor projecttoelage voor jeugdinitiatieven goed te keuren.

 

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1

Het lokaal bestuur Wommelgem verleent een projecttoelage aan jongeren tussen 12 en 25 jaar die hun droomproject willen verwezenlijken binnen hun gemeente indien dit project een meerwaarde kan bieden voor alle kinderen en jongeren in de gemeente.

 

Hoofdstuk 2: Voorwaarden van het project

Artikel 2

Een projectvoorstel kan worden ingediend indien je voldoet aan volgende voorwaarden:

  1. Je bent tussen de 12 en 25 jaar;
  2. Je bent woonachtig in Wommelgem;
  3. Het project vindt plaats in Wommelgem;
  4. Het project kan binnen de 6 maanden worden uitgevoerd;
  5. Het project heeft een zelfstandige identiteit en maakt geen deel uit van een groter organisatorisch geheel;
  6. De doelgroep die wordt aangesproken met het project situeert zich tussen 0 en 25 jaar;
  7. Het lokaal bestuur komt voor maximum €2 000,00 tussen in de kosten van de uitwerken van het project. Indien het project dat wordt voorgesteld, boven dit bedrag uitkomt, zal de organisator zelf moeten tussenkomen in de te maken kosten;
  8. Je levert zelf een bijdrage in de realisatie van het project;
  9. Je ontvangt op geen enkele andere manier andere subsidies voor hetzelfde projectvoorstel.

 

Hoofdstuk 3: Selectieprocedure

Artikel 3

Volgende tijdlijn wordt gehanteerd bij de aanvraag en uitvoering van het project:

 

TIMING

STAP IN HET PROCES

FASE 1

1 tem 31 augustus

Indienen projectvoorstel

FASE 2

1 tem 30 september

Beoordeling projectvoorstellen - dienst vrije tijd

FASE 3

1 tem 19 oktober

Stemronde voor publiek

FASE 4

19 tem 31 oktober

Analyse publieksstemmen – dienst vrije tijd i.s.m. de jury

FASE 5

Laatste donderdag november

Presentatie van de 5 gekozen projecten (o.b.v. publieksstemmen)

FASE 6

Week voor de kerstvakantie

Bekendmaking winnend project

FASE 7

Begin januari

Start uitwerking project

 

Artikel 4

De aanvraag voor de projecttoelage moet worden ingediend via het daarvoor voorziene aanvraagformulier.

 

Artikel 5

Volgende gegevens dienen aangeleverd te worden bij de aanvraag:

●        Naam en voornaam van de initiatiefnemer(s)

●        Geboortedatum van de initiatiefnemer(s)

●        Adres van de initiatiefnemer(s)

●        De projectnaam

●        Inhoudelijke toelichting van het project

●        Motivatie van het project

●        Financiële plaatje van het project

 

Artikel 6

Samenstelling van de jury:

  1. Jeugddeskundige dienst vrije tijd
  2. Jeugdraad
  3. Schepen van Jeugd
  4. Indien van toepassing; bevoegd ambtenaar van een andere afdeling (bv omgeving, patrimonium, sport …)
  5. Vrijwillige jongeren die de jury willen bijstaan.

 

Hoofdstuk 5: Financiële voorwaarden

Artikel 7

De projecttoelage is beperkt tot €2 000,00 en wordt 1x per jaar toebedeeld aan het project dat door de jury gekozen wordt, nadat het de volledige selectieprocedure doorlopen heeft.

 

Artikel 8

Het financiële beheer van deze toelage blijft een bevoegdheid van de dienst vrije tijd.

 

Hoofdstuk 6: Controle en betwistingen

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen behoudt de bevoegdheid uitzonderingen op de gestelde voorwaarden toe te laten.

 

Artikel 10

Wanneer blijkt dat er (opzettelijk) onjuiste gegevens zijn gebruikt voor het verkrijgen van de toelage of dat een of meerdere van de gestelde voorwaarden in dit reglement niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen alle gemaakte kosten voor het uitwerken van het project, zoals omschreven in dit reglement, terugvorderen van de initiatiefnemer(s).

 

Hoofdstuk 7: Inwerkingtreding

Artikel 11

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

 

Artikel 4

De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.

 

 

 

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.