Vrije tijd: Erkenningsreglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Frank Gys Peter Wouters Ludo Neyens Alex Helsen Bert Peeters Yve Staes Eline Govaerts Jasper Torfs Ann Theys Ann Gillis An Heylen Lise Poelemans Vera Govaerts Jonas Celis Ludo van der Velden Koen Baert Jan Herthogs Kelly Joris Nathalja Huygen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 0.17
Feiten en context
Het erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 februari 2020 en latere wijzigingen.
Op maandag 6 oktober 2025 werd een mail verstuurd naar de raden/werkgroepen vrije tijd met de uitnodiging voor een toelichting op dinsdag 21 oktober 2025 in verband met het voorstel voor het nieuw erkennings- en subsidiereglement. 42 personen werden uitgenodigd.
Op dinsdag 21 oktober 2025 vond de toelichting over het voorstel voor het nieuw erkennings- en subsidiereglement plaats. Er waren 24 personen van de genodigden aanwezig. Daarnaast waren de seniorenconsulent, enkele medewerkers van de dienst vrije tijd, de algemeen directeur en de bevoegde schepenen aanwezig.
Op woensdag 22 oktober 2025 werd een mail verstuurd naar de raden/werkgroepen vrije tijd met de voorstellen van de nieuwe reglementen, zoals toegelicht op 21 oktober 2025. Er werd de kans gegeven om feedback door te sturen tot en met woensdag 5 november. Er werden in totaal 3 mails met feedback ontvangen.
Op 3 november 2025 is de cultuurraad nog samengekomen om gezamenlijk de reglementen te bespreken en feedback te formuleren. De andere raden/werkgroepen hebben niet aangegeven om dit nog gezamenlijk te willen bespreken.
Op 7 november 2025 vond er een overleg plaats tussen de bevoegde medewerkers van de dienst vrije tijd en de bevoegde schepenen om de ontvangen feedback te bespreken.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Adviezen
Positief advies van de cultuurraad op 3 november 2025 met opmerkingen.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om het erkenningsreglement op te maken voor alle Wommelgemse vrijetijdsverenigingen (uitgezonderd seniorenverenigingen) zodat verenigingen die niet thuis horen onder jeugd, sport of cultuur ook erkend kunnen worden.
Omdat het erkenningsreglement nauw samenhangt met het subsidiereglement en er wordt gestreefd naar een administratieve vereenvoudiging voor het indien van een subsidieaanvraag, voor zowel de dienst vrije tijd als de verenigingen, wordt er voorgesteld om het erkenningsreglement uit te breiden.
Er wordt gekozen om de erkenning op te splitsen in een erkenning en erkenning+. Enkel verenigingen die een erkenning+ bekomen, kunnen een aanvraag voor werkingssubsidies indienen.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Vrije tijd: Erkenningsreglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 met betrekking tot het erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen met ingang van 1 januari 2026 op te heffen.
Artikel 2
Dit erkenningsreglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen te laten ingaan op 1 januari 2026 en alle voorgaande te laten vervangen.
Artikel 3
Onderhavig erkenningsreglement voor Wommelgemse vrijetijdsverenigingen goed te keuren.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Vereniging: een groepering van mensen die zich met een bepaald doel structureel en duurzaam heeft georganiseerd, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk. Zowel vzw’s als feitelijke verenigingen komen in aanmerking.
Hoofdstuk 2: Erkenningscriteria
Artikel 2
Een vereniging komt in aanmerking indien de activiteit van de vereniging hoofdzakelijk vrije tijd betreft (uitgezonderd seniorenverenigingen).
Artikel 3
Volgende verenigingen komen niet in aanmerking:
● verenigingen die reeds erkend worden door een andere gemeente of stad;
● verenigingen die politieke of religieuze doeleinden hebben;
● een onderafdeling van een reeds in Wommelgem erkende vereniging indien de leden van deze onderafdeling bij de hoofdvereniging moeten aansluiten om lid te kunnen worden van de onderafdeling.
Artikel 4
De vereniging moet een open vereniging zijn met een zelfstandige en neutrale werking. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen nageleefd worden.
Artikel 5
De statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging of bij gebrek hieraan een omschrijving van het nagestreefde doel moeten te allen tijde ter beschikking gesteld kunnen worden van de dienst vrije tijd.
Artikel 6
De zetel en/of de hoofdactiviteit van de vereniging moet op het grondgebied van de gemeente Wommelgem zijn. De activiteiten richten zich hoofdzakelijk naar de Wommelgemse bevolking.
Artikel 7
De activiteiten en de werking van de vereniging vinden voor minstens 50% plaats in Wommelgem. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is en/of de activiteit onmogelijk in Wommelgem kan doorgaan, kan hierop een uitzondering worden toegestaan.
Artikel 8
De vereniging moet een autonoom bestuur hebben bestaande uit minstens 3 personen met een aparte taakverdeling.
De vereniging moet minimum 10 actieve en lidgeld betalende leden hebben (exclusief steunende leden en ereleden) en minstens 1/3de moet inwoner zijn van Wommelgem.
Artikel 9
De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. Deze dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn.
Artikel 10
De vereniging moet gedurende minstens 1 jaar een actieve werking als zelfstandige vereniging kunnen aantonen op het grondgebied van Wommelgem (dwz eigen naam, eigen rekeningnummer,…). Een werking onder de naam van de hoofdvereniging wordt niet meegerekend.
Artikel 11
De vereniging moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben bij een erkende verzekeringsmaatschappij.
Een vereniging die over een eigen lokaal beschikt of dit huurt moet een brandverzekering hebben.
Een vereniging moet daarnaast nog een verzekering voor (sport)ongevallen voor haar leden en lesgevers/begeleiders hebben.
Hoofdstuk 3: Extra erkenningscriteria erkenning+
Artikel 12
De vereniging moet minimum 20 actieve en lidgeld betalende leden hebben (exclusief steunende leden en ereleden) en minstens 1/3de moet inwoner zijn van Wommelgem.
Artikel 13
De vereniging moet gedurende minstens 1 jaar aansluitend op de erkenning een actieve werking als erkende vereniging kunnen aantonen op het grondgebied van Wommelgem.
Hoofdstuk 4: Voordelen
Artikel 14
Een erkende vereniging geniet o.a. volgende voordelen:
● gebruiken van gemeentelijke infrastructuur aan voordeeltarief;
● de voordelen conform het reglement voor jubilerende Wommelgemse verenigingen.
Artikel 15
Een vereniging met een erkenning+ kan naast de voordelen beschreven in artikel 14 ook werkingssubsidies aanvragen.
Hoofdstuk 5: Aanvraagprocedure
Artikel 16
De aanvraag tot erkenning of erkenning+ kan op eender welk moment ingediend worden bij de dienst vrije tijd op het daartoe voorziene aanvraagformulier in het e-loket. Volgende informatie moet worden aangeleverd:
● De ledenlijst (voornaam, naam, woonplaats (van elk lid) en geboortedatum (enkel van -18-jarigen), onderverdeeld in -18j en +18j en Wommelgemnaren en niet-Wommelgemnaren) (*);
● De samenstelling van het bestuur (voornaam, naam en functie);
● Rekeningnummer
● Oprichtingsdatum
● Het bewijs van de verzekering(en) op naam van de vereniging (zie artikel 11);
● Een gedetailleerd jaarverslag van het voorbije werkjaar (incl. alle activiteiten m.b.t. de dagelijkse werking van de vereniging)
(*) Het opvragen van de ledenlijst blijft strikt vertrouwelijk.
Artikel 17
De aanvraag van een vereniging kan pas behandeld worden als deze volledig is. Als een aanvraag onvolledig is, krijgt de vereniging twee weken de tijd na kennisgeving om zich in orde te stellen. Indien de aanvraag dan nog steeds onvolledig is, zal deze onontvankelijk verklaard worden.
Artikel 18
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de erkenning van de vereniging, na advies van de betrokken administratie én kennisname van de meest relevante raad/(werk)groep. Zij behouden zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te controleren en indien gewenst een vereniging bij een eerste aanvraag uit te nodigen om zich voor te stellen op het college van burgemeester en schepenen.
De vereniging zal per mail op de hoogte gebracht worden van de beslissing.
Artikel 19
Een erkenning en een erkenning+ gaan in vanaf de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 6: Verlenging erkenning of erkenning+
Artikel 20
Een verleende erkenning is geldig tot een nieuw erkenningsreglement van kracht is.
In het midden van de lopende legislatuur (voor deze legislatuur is dat 2029) moet een vereniging de erkenning ter controle opnieuw bewijzen. De dienst vrije tijd zal hen vragen om de nodige documenten, zoals beschreven in artikel 16, aan te leveren. Tussentijdse wijzigingen dienen steeds gemeld te worden aan de dienst vrije tijd (zie artikel 25).
Artikel 21
Een verleende erkenning+ is maximum 1 werkingsjaar geldig en kan per jaar verlengd worden door het opnieuw indienen van een ledenlijst en een gedetailleerd jaarverslag van het voorbije werkjaar (incl. alle activiteiten m.b.t. de dagelijkse werking van de vereniging vóór 31 juli. Het niet indienen van een aanvraag tot verlenging leidt tot het verlies van het statuut erkenning+ en zo valt de vereniging terug op een gewone erkenning.
Hoofdstuk 7: Stopzetting
Artikel 22
Een vereniging die ophoudt te bestaan, verliest automatisch haar erkenning en wordt verzocht om dit te melden aan de dienst vrije tijd via vrijetijd@wommelgem.be. Een erkende vereniging die haar erkenning zelf wil intrekken, wordt eveneens verzocht dit te melden via hetzelfde e-mailadres.
Hoofdstuk 8: Uitzonderingen, betwistingen en sancties
Artikel 23
Uitzonderingen op alle voorwaarden kunnen na kennisname door de meest relevante raad/(werk)groep, worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen indien er een gegronde en aanwijsbare reden is waarom een vereniging niet kan voldoen aan één van de erkenningscriteria én een onderbouwde motivatie hierover aan de aanvraag wordt toegevoegd.
Artikel 24
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Artikel 25
Het college van burgemeester en schepenen kan de erkenning, eventueel met terugwerkende kracht, tijdelijk of permanent intrekken en alle hieraan verbonden voordelen ontnemen en terugvorderen, indien de vereniging:
● een wijziging in de voor de erkenning noodzakelijke gegevens niet kenbaar heeft gemaakt;
● niet meer voldoet aan de bepalingen in dit reglement;
● (opzettelijk) onjuiste gegevens heeft gebruikt voor het verkrijgen of behouden van een erkenning;
● de gestelde voorwaarden in dit reglement niet heeft nageleefd.
Hoofdsuk 9: Overgangsbepalingen
Artikel 26
Verenigingen die tot 31 december 2025 erkend waren, kunnen meteen een aanvraag indienen voor erkenning+.
Hoofdstuk 10: Inwerkingtreding
Artikel 27
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.