Vrije Tijd: Gebruiksreglement sportinfrastructuur - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Frank Gys Bert Peeters Peter Wouters Jan Herthogs Kelly Joris Nathalja Huygen Vera Govaerts Ludo Neyens Jonas Celis Alex Helsen Koen Baert Ludo van der Velden Ann Theys Jasper Torfs Eline Govaerts Lise Poelemans An Heylen Ann Gillis Yve Staes aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.8
Feiten en context
Het gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 februari 2020 en latere wijzigingen.
Het is aangewezen om het gebruiksreglement te actualiseren waar nodig.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Adviezen
Positief advies van de sportraad van 13 oktober 2025 met opmerkingen.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om volgende belangrijkste schrappingen, aanpassingen of toevoegingen door te voeren:
Het aanpassen van Gemeentelijk Sportcentrum Brieleke naar Vrijetijdscentrum Brieleke.
Het toevoegen van de aan- of afwezigheid van douches per accommodatie.
Het schrappen van de sportinfrastructuur van Het Oogappeltje en 't Laar omwille van stopzetting samenwerking.
Het aanpassen van het digitaal loket naar het online reservatiesysteem.
Het toevoegen van voorrang voor sportevenementen op jaarverhuur indien de aanvraag tussen 1 april en 30 april van het voorgaande sportseizoen toekomt.
Het schrappen van bedragen van toeslagen. Deze worden toegevoegd in het retributiereglement.
Het toevoegen van het niet openzetten van nooduitgangen tijdens de activiteiten. Dit is niet toegelaten voor enerzijds de veiligheid van de gebruikers en anderzijds de overlast van omwonenden.
Het toevoegen van de keuring van de toestellen gebeurt door het lokaal bestuur.
Het toevoegen van het doven van de lichten op velden en/of zalen en het uitzetten van de airco indien deze aanwezig is.
Het toevoegen van het stockeren van ander materiaal wordt in geen enkel geval toegelaten.
Het toevoegen van de locaties van de dichtstbijzijnde AED-toestellen.
Het schrappen van de bordjes op de deuren voor communicatie vanuit het Lokaal Bestuur aangezien deze bordjes er niet meer zijn.
Het toevoegen van het toelaten van assistentiehonden en rolstoelen.
Het aanpassen van het woord boete naar het woord toeslag.
Het toevoegen van de betaling bij een losse verhuur voor aanvang van de activiteit.
Het aanpassen van de startdatum van het reglement op 1 januari 2026.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Vrije Tijd: Gebruiksreglement sportinfrastructuur - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 20 februari 2020 met betrekking tot het gebruikersreglement gemeentelijke sportinfrastructuur wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruikersreglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Onderhavig reglement met betrekking tot het gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur goed te keuren.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Vrijetijdscentrum Brieleke (Brieleke 16)
De Sporthal | |
Afmeting | 22m x 42m, 7m vrije hoogte |
Ondergrond | sportvloer |
Belijning/materiaal | 3x volleybal, zaalvoetbal, 7x badminton en basketbal |
Kleedkamers | 4 kleedkamers met douches |
De grote danszaal | |
Afmeting | 14m x 23m |
Ondergrond | parketvloer |
Uitrusting | spiegelwand, podium en muziekinstallatie |
Kleedkamers | 1 kleedkamer met douches |
De kleine danszaal | |
Afmeting | 14m x 17m |
Ondergrond | parketvloer |
Uitrusting | spiegelwand, podium en muziekinstallatie |
Kleedkamers | 1 kleedkamer met douches |
VrijeGesubsidieerdeBasisschoolSint-Johanna(Torenstraat 30)
Sportgedeelte | |
Afmeting | 16m x 25m |
Ondergrond | sportvloer |
Belijning/materiaal | basketbal (1 ring) en volleybal |
Kleedkamers | 4 kleedkamers zonder douches |
Turngedeelte | |
Afmeting | 10m x 16m |
Kleedkamers | 4 kleedkamers zonder douches |
Fort2 (FortII straat)
Atletiekpiste | |
Afmeting | 300m |
Ondergrond | fijne rode mijnsteen |
Belijning/materiaal | lopen, kogelstoten, speerwerpen, verspringen en discuswerpen |
Kleedkamers | 2 kleedkamers met douches |
Voetbalveld | |
Afmeting | 45m x 90m |
Ondergrond | natuurgras |
Belijning/materiaal | voetbal |
Kleedkamers | 2 kleedkamers met douches |
Het Scheersel (Scheersel)
Voetbalveld | |
Afmeting | 45m x 90m |
Ondergrond | 2x natuurgras, 1x kunstgras |
Belijning/materiaal | voetbal |
Kleedkamers | 10 kleedkamers met douches |
Artikel 2
Wiekanhuren voorwelkedoeleinden?
Personen,groepen,verenigingenofbedrijven voordebeoefeningvansportenenhet organiseren van sportevenementen.
Artikel 3
Het lokaal bestuur kan het gebruiksrecht van sportinfrastructuur intrekken indien het gebruiksreglementnietnageleefdwordtofindiendegebruikernietdenodigemaatregelen treft om herhaling te voorkomen. De vrijgekomen uren kunnen aan andere verenigingen toegewezen worden rekening houdend met de voorrangsregels die beschreven staan in artikel 7.
Hoofdstuk 2: Gebruiksaanvragen en toekenning
Artikel 4
Aanvragenvoordesportinfrastructuurzijnmogelijk:
● viahetonline reservatiesysteem
● aanhetloket vandedienst vrije tijd
Artikel 5
Jaarverhuur
Alleaanvragentotjaarverhuur en sportevenementen moetentenvroegsteop1aprilenten laatste op 30 april van het voorgaande sportseizoen toekomen via het online reservatiesysteem van de dienst vrije tijd om meegenomen te worden in het jaar-gebruikersschema. Sportevenementen kunnen op dat moment voorrang op jaarverhuur krijgen (onder voorbehoud van goedkeuring door het college). Aanvragen die toekomen na deze datum,wordensecundairbehandeldendezeverenigingenmoetenzichschikkennaarhet opgemaakte gebruikersschema. Gemeentelijke activiteiten moeten in de mate van het mogelijke ook voor 30 april ingepland worden.
Losseverhuur
Alleaanvragentotlosseverhuurmoeten minimum5dagenvoordedatumvandereservatie toekomen via het online reservatiesysteem van de dienst vrije tijd. De aanvraag kan enkel betrekking hebben op het huidige sportjaar vanaf 1 augustus tot 31 juli.
Artikel6
Hetdefinitievejaar-gebruikersschemavanelkesportinfrastructuurzalgoedgekeurdworden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
Bijdeopmaakvanhetjaar-gebruikersschemawordtvolgendevoorrangsregelingtoegepast:
1 | Gemeentelijke activiteiten lokaal bestuur |
2 | Wommelgemse scholen tijdens de schooluren |
3 | Wekelijkse jeugdtrainingen (maximum 18 jaar) op weekdagen voor 20 u. |
4 | Verenigingen die de betreffende uren het voorbije jaar reserveerden |
5 | Erkende Wommelgemse verenigingen |
Sportevenementen kunnen voorrang krijgen bij de opmaak van het jaar-gebruikersschema, indien aangevraagd volgens artikel 5 (behalve op activiteiten georganiseerd door het lokaal bestuur)
Artikel 8
Ingevalvanovermacht,gemeentelijkeactiviteitenofwanneerdringendeonderhouds-of herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.
Hoofdstuk 3: Gebruiksvoorwaarden
Artikel 9
De minimumleeftijd voor het reserveren van de sportinfrastructuur is 16 jaar.
Artikel 10
Hetgebruikvandesportinfrastructuurisenkeltoegestaanmitsschriftelijketoelating
vanwegededienstvrijetijd en mits voldaan aan de vooraf meegedeelde afspraken.
Artikel 11
Vaste gebruikers van de sportinfrastructuur ontvangen na afspraak indien nodig een eigen sleutel of badge en ondertekeneneenindubbelopgemaaktcontract.
Eenmaligegebruikerskunnentijdensde openingsuren van het loket van de dienst vrije tijd een sleutel of badge afhalen en terugbrengen.
Artikel 12
Dehuurtijd omvatookhet opstellen enwegbergenvanhetsportmateriaal en dient op het einde van de huurtijd vrij te zijn voor de volgende huurder. Ditdientmet de grootste zorg te gebeuren binnen de aangegeven markeringslijnen indien die aanwezig zijn. Dekleedkamersmogenmaximaaleenhalfuurvoordeactiviteit ingebruikgenomenworden en moeten uiterlijk een half uur na het beëindigen van de sportactiviteit ontruimd zijn.
Artikel 13
Demateriaalbergingenzijnniettoegankelijkvoorhetpubliekenmogennietgebruikt wordenalsspeel-ofoefenruimte.
Artikel 14
Nooduitgangenmoetenteallentijdewordenvrijgehouden en mogen niet opengezet worden tijdens de activiteiten.
Deevacuatieprocedurevan de accommodatie moet gekend zijn.
Artikel 15
Alle verschuldigde belastingen, taksen, auteursrechten, billijke vergoeding, ... vallen ten lastevandegebruiker.Eenuitzonderingwordtgemaaktvoorgebruikersdie sporteninde danszalen van het gemeentelijk sportcentrum Brieleke. Hiervoor sluit de gemeente een jaarcontract af met Sabam en de billijke vergoeding.
Artikel 16
De leden van een vereniging staan onder het continue toezicht van een begeleider. Kinderen en jongeren onderde 16 jaar dienen steeds vergezeld te zijn van een meerderjarige.
Artikel 17
Hetlokaalbestuurstaatinvoordeinboedelverzekering, brandverzekering en keuring van de toestellen vande gemeentelijke sportinfrastructuur.
Artikel 18
Degebruikersstaaninvoordenodigekeuringenverzekeringvanheteigenmateriaal en voor verzekeringen lichamelijke ongevallen en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
Artikel 19
Hetlokaalbestuurisnietverantwoordelijkvoor verlies,beschadigingofdiefstalvan persoonlijke bezittingen.
Artikel 20
Hetlokaalbestuurkannietverantwoordelijkgesteldworden vooreenvalsbrandalarmof om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de sportinfrastructuur.
Artikel 21
Gebruikers die bij het betreden van de sportinfrastructuur vernielingen, beschadigingen en/of technische storingen vaststellen, dienen de dienst vrije tijd hiervan zo snel mogelijk (op de moment van de vaststelling) op de hoogte te brengen. Dit kan aan het loket, telefonisch of via mail aan de hand van foto’s. Indiendatnietgebeurt,zullenzijzelfverantwoordelijkgesteldwordenvoorvernielingenof beschadigingen die tijdens hun afwezigheid of na hun vertrek zouden vastgesteld worden.
Artikel 22
BijbalsporteninVrijetijdscentrum Brielekemoetendeafschermnetten uitgetrokken worden.
Artikel 23
De vereniging staat zelf in voor het correct achterlaten van de accommodatie zoals het doven van de lichten en het sluiten van de deuren van de kleedkamers, velden en/of zalen. De kleedkamers en douches dienen opgeruimd, proper en droog achtergelaten te worden. Indien er airco aanwezig is, dient deze na gebruik afgezet te worden. Afval wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
Artikel 24
Deopslagvaneigensportmateriaal isenkelmogelijkmetschriftelijketoestemmingvande dienst vrije tijd. Het stockeren van ander materiaal wordt in geen enkel geval toegelaten. Indien een vereniging materiaal stockeert zonder toestemming of indien een vereniging na het eindigen van het huurcontract materiaal achterlaat, heeft de dienst vrije tijd het recht om het materiaal te verwijderen.
Artikel 25
Gebruikers zijn verplicht bij een eventueel ongeval de nodige hulp te bieden. Indien er een EHBO-lokaalaanwezigis,magditslechtsbetredenwordendoordebevoegdeverzorgersen het slachtoffer. Een EHBO-koffer is enkel voorzien in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke, op de andere locaties zijn gebruikers verplicht om hier zelf voor te zorgen.
De dichtstbijzijnde AED-toestellen per locatie:
● Vrijetijdscentrum Brieleke – Binnen in inkomhal naast de lockers
● Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna – Buiten rechts van poort
● Fort 2 – Buiten aan gidsenlokaal aan parking voetbalveld
● Scheersel – Buiten aan gevel op parking
Artikel 26
Diverse verbodsbepalingen:
● Ergeldt eenvolledigkauwgum-enrookverbodinelkesportinfrastructuur.
● Het is verboden te eten of drinken in de sportzalen en kleedkamers. Uitzonderingenopdezeregelzijnwaterensportdrankeninafsluitbareverpakking voor de sporters, op voorwaarde dat hiervan geen sporen of afval in de accommodatie achterblijven.
● Ingeenenkelgevalmogengebruikersdesportinfrastructuurdoorgevenaan derden.
● Indesportinfrastructuurwordengeendierentoegelaten (uitgezonderd assistentiehonden).
● Dronkenpersonenofzijdiezichongepastgedragenwordendetoegangtotde sportinfrastructuur ontzegd.
● Dematerialenindesportzalenwordennietversleept,maargedragenof verrold.
● Materialendieschadekunnenveroorzakenaandesportinfrastructuurkunnen worden geweigerd (vbn: te zware materialen, versleten wieltjes, …).
● Het zelfstandig aanbrengen van aankondigingen/publiciteit op eender welke wijze is niettoegelaten.Ditkanmitsschriftelijkegoedkeuringvandedienstvrijetijd. Affiches voor aankondiging van activiteiten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke kunnen door de dienst vrije tijd of de uitbater van de cafetaria opgehangen worden op de daarvoor voorziene borden of geplaatst worden in de voorziene flyerhouder. Het weghalen gebeurt onmiddellijk na het event door de organisator van het event.
● Tijdenssportactiviteitenmogendesportzalenenkelbetredenwordenmetaangepast schoeisel dat de vloer niet beschadigt noch besmeurt. Skeelers, fietsen en andere vervoersmiddelen zijn verboden in de accommodatie (uitgezonderd rolstoelen).
● Het isverbodenvoorhetpubliekomdesportvloertebetredenzonderbescherming. De gebruiker moet de hiervoor voorziene matten uitrollen.
● Het isverbodenonnodigrond te hangen opdevelden ofindezalen, in degangenof in de kleedruimtes.
● Het isverbodenderustindeomgevingte verstoren.
Artikel 27
Deaanwijzingen vanhetpersoneelterplaatsedienenstriktopgevolgdteworden.
Hoofdstuk 4: Tarieven, facturatie en betaling
Artikel 28
Detarievenen betalingsmodaliteitenwordenvastgelegdinhet retributiereglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur.
Hoofdstuk 5: Annuleringsvoorwaarden
Artikel 29
Indien een activiteit geannuleerd wordt, moet minstens 1 dag voor de start van de activiteit een aanvraag tot annulatie ingediend worden via het online reservatiesysteem van de dienst vrije tijd. Minder dan 1 dag op voorhand en voor aanvang van de activiteit moet de dienst vrije tijd via vrijetijd@wommelgem.be op de hoogte gebracht worden.
Bij laattijdig annuleren (na de start van de activiteit), is de gebruiker toch verplicht om de voorziene gebruiksprijstebetalen.
Artikel 30
BijhetannulerenvaneenaanvraaginVrijetijdscentrum Brieleke 1, 2 of 3 werkdagen voor aanvang van de activiteit, dient de gebruiker naast annulatieviahetonline reservatiesysteem vandedienstvrijetijdooktelefonischcontact opte nemen met de uitbater van de cafetaria.
Procedureindiendegebruikernietkomtopdagenzondertelefonischcontactmetde uitbater:
Na 1ste vaststelling | Vanaf 2de vaststelling | Vanaf 3de vaststelling |
Waarschuwing | Toeslag bij elke nieuwe vaststelling | Verlies voorrangsrecht |
Hoofdstuk 6: Slotbepalingen
Artikel 31
Enkelmitsschriftelijketoestemmingvanhet collegevanburgemeesterenschepenenkan van de bepalingen in dit reglement worden afgeweken.
Artikel 32
Ditgebruiksreglementvoordegemeentelijkesportinfrastructuurisvantoepassingvanaf1 januari 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.