Meeting.burger Wommelgem

Bijlagen/links
Reglement_interne_orde_Fort_2_nieuw_V9.pdf

Classificatie: 0.17

Feiten en context

Vanaf het einde van de jaren 1970 verhuurt de gemeente lokalen en/of bergingen in Fort 2 aan verschillende verenigingen. In 1984 werden tal van huurcontracten afgesloten tussen de gemeente Wommelgem en deze verenigingen. In 1996 zijn deze contracten hernieuwd. Na 1996 zijn er sporadisch nog enkele nieuwe huurcontracten afgesloten.

De Heemkundige Kring De Kaeck kreeg bij beslissing van het schepencollege van 12 januari 2004 het gebouw gelegen op de hoek van de Fortbaan en de Fort II-straat (documentatiecentrum) kosteloos ter beschikking. Bij beslissing van het schepencollege van 23 februari 2004 werd daarnaast ook een gedeelte van loods L en het gebouw K (heemmuseum) kosteloos in gebruik gegeven.

Verder werd op 20 april 2016 een kosteloze overeenkomst afgesloten voor het gebruik van de garage gelegen op het recreatiedomein Fort 2.

Het verbruik van gas en elektriciteit voor deze locaties is telkens ten laste van de vereniging.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Adviezen

Advies van de beheerraad van Fort 2 tijdens de raad van 24 februari 2025.

Advies van de beheerraad van Fort 2 tijdens de raad van 23 februari 2026.

Argumentatie

De huidige huurcontracten tussen de gemeente Wommelgem en de verenigingen in Fort 2 dateren uit verschillende jaren, waarvan sommige al meer dan 40 jaar geleden zijn afgesloten. Het laatst gebeurde een herziening in 1996, sindsdien zijn er nauwelijks nieuwe contracten afgesloten. Dit betekent dat veel van de contracten inmiddels verouderd zijn.

Daarnaast hebben sommige verenigingen in de loop der jaren extra lokalen en/of bergingen bij gehuurd. Dit is momenteel niet altijd goed weerspiegeld in de bestaande contracten, wat kan leiden tot onduidelijkheid.

Veel afspraken uit de oude contracten zijn mogelijk niet meer passend, omdat de situatie intussen veranderd is. Er zijn bijvoorbeeld nieuwe regels en verwachtingen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en verzekering die in de oude contracten niet aan bod komen.

Na zoveel jaar is het dus niet alleen logisch, maar ook noodzakelijk om de contracten te vernieuwen. Dit zorgt ervoor dat zowel de gemeente als de verenigingen duidelijkere en meer up-to-date afspraken hebben die beter aansluiten bij de huidige behoeften en omstandigheden.

Ook de prijzen per m2 worden aangepast zoals omschreven in Artikel 5 van het huurcontract.

De prijsherziening wordt berekend met volgende formule:

Basishuurprijs x Nieuw indexcijfer

Basisindexcijfer

Waarbij:

De basishuurprijs, de huurprijs per m2 is.

Het basisindexcijfer, het gezondheidsindexcijfer met basis 2013 van de maand januari van 2025, zijnde 135,52, is.

Het nieuw indexcijfer, het gezondheidsindexcijfer met basis 2013 van de maand januari van het jaar waarvoor de huur verschuldigd is, is.

Als basis voor het nieuwe contract werd het meest recente contract van 2023 gebruikt.

Naast het vernieuwen van de huurcontracten is het aangewezen om een Reglement van Interne Orde als aparte bijlage toe te voegen. Dit reglement bevat praktische afspraken en veiligheidsvoorschriften die in de loop der jaren regelmatig wijzigen. Door deze bepalingen niet in het contract zelf op te nemen, maar in een afzonderlijk reglement, kunnen ze sneller en eenvoudiger worden geactualiseerd naargelang de noden, regelgeving of infrastructuur evolueren. Zo blijven de afspraken up-to-date zonder dat telkens een nieuw huurcontract moet worden afgesloten.

In het kader van de uitrol van een nieuw huurcontract voor alle verenigingen wordt ook voor de Scouts een overeenkomst opgemaakt voor de ruimtes die zij reeds gebruiken. Gelet op de onbruikbaarheid van hun lokalen in het officierengebouw na de brand, evenals op de slechte staat van de daken van de opslagloodsen achteraan op het Buitenfort waar zij hun kampmateriaal stockeren, is het op dit moment niet aangewezen om een reguliere huur aan te rekenen. Daarom wordt voorgesteld om de overeenkomst vast te leggen tegen een symbolische vergoeding van één euro.

Om de Heemkundige Kring De Kaeck eveneens te laten voldoen aan de overige voorwaarden voor het gebruik van de lokalen, zoals opgenomen in het huurcontract, wordt voorgesteld om ook deze overeenkomst vast te leggen tegen een symbolische vergoeding van één euro.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Omschrijving	Raming (incl. BTW)
Huur 2026 - Lokalen verenigingen	€ 16.600,00

Deze ontvangsten zullen ingeboekt worden op:
budget:	2026
algemene rekening:	70111000	Verhuringen van onroerende goederen
beleidsitem:	072021	Infrastructuur - Recreatiedomein Fort 2
actie:	5/1/1/11	Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met betrekking tot de verhuur van patrimonium

Besluit

Vrije Tijd: Huurcontract verenigingen Fort 2 - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
1 onthouding: Jan Herthogs.

Artikel 1

Het huurcontract goed te keuren.

Artikel 2

Het reglement interne orde goed te keuren.

Artikel 3

Met de Heemkundige Kring De Kaeck een huurovereenkomst af te sluiten voor de ruimtes die zij momenteel in gebruik hebben tegen een symbolische vergoeding van één euro.

Artikel 4

Met de Scouts een huurovereenkomst af te sluiten voor de ruimtes die zij momenteel in gebruik hebben tegen een symbolische vergoeding van één euro.