Classificatie: 0.163
Feiten en context
De gemeenteraad keurde op 27 mei 2021 de overname van de gemeentelijke basisscholen Het Oogappeltje en ’t Laar door scholengroep GO! Fluxus goed.
In het kader van deze overname besliste de gemeenteraad om het flankerend onderwijsbeleid te versterken, waarbij naast financiële ondersteuning, ook inhoudelijke ondersteuning zal worden voorzien.
Op 7 oktober 2021 werd een aanvraag ontvangen van BS 't Laar met de vraag om feestmateriaal te gebruiken dat niet ter beschikking wordt gesteld voor externen.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.
Het gebruiksreglement voor het uitlenen van feestmateriaal goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om het gebruiksreglement feestmateriaal aan te passen in het kader van het versterken van het flankerend onderwijsbeleid.
De aanpassing betreft een uitbreiding van artikel 6, met name scholen gevestigd in Wommelgem kunnen vanaf 1 mei 2022 een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur. Het gratis aanbieden van bijkomend feestmateriaal geeft de scholen meer mogelijkheden bij het organiseren van activiteiten.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Evenementen: Aanpassing gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring
18 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Ludo van der Velden, Eva Pierets en Koen Roskams.
Artikel 1
Dit aangepaste reglement gaat in op 1 mei 2022 en vervangt alle voorgaanden.
Artikel 2
Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem ( zoals scholen en RVT )
● Voor buurt- of straatfeesten alsook jubilarissen in Wommelgem
● Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze aan ons ook gratis ontlenen
Artikel 3
Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.
Artikel 4
Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit :
● Stoelen
● Tafels
● Partytafels
● Vlaggenset
● Vlaggenmast
● Nadarhekken
● Toiletwagen
● Afvalvaten
● Partytentjes 3m op 3m
● Partytentjes 4m op 4m
● Partytentjes 5m op 5m
● Podiumelementen 2m op 2m
● Podiumbakken (30 cm hoog)
● Podiumbakken (60 cm hoog)
Artikel 5
Bij ontlening van de partytenten 5m op 5m is de ontlener verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering alsook een schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag is € 7.500,00 per tentje.
Artikel 6
De gemeente beschikt over een grote feesttent. Deze wordt enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Gebruikers dienen zelf in te staan voor het verzekeren van de feesttent en dit voor zowel aansprakelijkheid alsook schade. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent bedraagt € 36.000,00.
Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.
Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.
Artikel 7
De kostprijs van het ontleende materiaal en het vervoer ervan wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 8
Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.
Artikel 9
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.
Artikel 10
Een eigen evenement heeft steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 11
Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken.
Artikel 12
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
Artikel 13
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 14
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.