Bibliotheek: Eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen - Goedkeuring Jan Herthogs Jonas Celis Frieda Beyens Ian Wilkinson Ludo van der Velden Marijke Deroover Eline Govaerts Lise Poelemans Nathalja Huygen Koen Baert Kelly Joris Ann Theys Bert Peeters Ludo Neyens Yve Staes An Heylen Heidi De Vrij Frank Gys Vera Govaerts Peter Wouters Jasper Torfs Stephanie Luyckx Ann Gillis Alex Helsen Jan Herthogs Jonas Celis Frieda Beyens Ian Wilkinson Ludo van der Velden Eline Govaerts Lise Poelemans Nathalja Huygen Koen Baert Kelly Joris Ann Theys Bert Peeters Ludo Neyens Yve Staes An Heylen Heidi De Vrij Frank Gys Vera Govaerts Peter Wouters Jasper Torfs Stephanie Luyckx Ann Gillis Alex Helsen Ann Theys Frieda Beyens Ann Gillis Jasper Torfs Peter Wouters Jan Herthogs Alex Helsen An Heylen Frank Gys Vera Govaerts Lise Poelemans Yve Staes Ludo Neyens Kelly Joris Stephanie Luyckx Bert Peeters Ludo van der Velden Koen Baert Ian Wilkinson Eline Govaerts Jonas Celis Nathalja Huygen Heidi De Vrij aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.73
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende het eengemaakt dienstreglement van Bibburen.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2015 betreffende de samenwerkingsovereenkomst van Bibburen.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2017 betreffende het eengemaakte dienstreglement.
De lokale besturen van Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt nu uitgebreid met de bibliotheek van Schilde.
De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.
Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken.
De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek. Aanpassingen aan het dienstrgelement van Bibburen gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.
In 2025 is Borsbeek uit het samenwerkingsverband gestapt.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.
Adviezen
In de vergadering van 1 oktober 2025 gaf het beheerscomité van Bibburen gunstig advies over de wijzigingen opgenomen in het eengemaakt dienstreglement.
Argumentatie
Het eengemaakt dienstreglement is met goedkeuring van het beheerscomité van Bibburen gewijzigd. Er werden vormelijke en inhoudelijke zaken gewijzigd inzake retributie, privacy, lid worden, procedures voor het lenen van materialen en boete en aantal reservaties.
In artikel 3 werd toegevoegd dat leners ouder dan 26 jaar die niet woonachtig zijn in één van de Bibbuur-gemeenten lidgeld moeten betalen. In hetzelfde artikel werden ook de uitzonderingen opgenomen.
In artikel 4 bij punt 4.1 werd een breder kader gegeven over de procedure die de bibliotheken volgen om leners op de hoogte te brengen van beboete materialen.
In artikel 4 bij punt 4.2 werd verduidelijkt dat er mogelijks restricties gelden op het reserveren van sommige materialen.
In punt 4.4 werden afwijkende uitleenvoorwaarden toegevoegd.
Punt 4.5 is een nieuwe alinea die een breder kader geeft rond wedstrijden georganiseerd door Bibburen en de bijhorende wedstrijdreglementen.
Artikel 7 werd aangepast conform de huidige privacywetgeving.
Er werd ook een retributiereglement toegevoegd aan het dienstreglement. Dit retributiereglement betreft enkel de prijzen die gezamenlijk door Bibburen worden vastgelegd.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Bibliotheek: Eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen - Goedkeuring
23 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2017 met betrekking tot het eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit dienstreglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Onderhavig reglement met betrekking tot het eengemaakt dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen goed te keuren.
Dienstreglement openbare bibliotheken Bibburen
Iedere bibliotheekbezoeker is vanaf 1 januari 2026 onderworpen aan de bepalingen van dit reglement. Gedetailleerde informatie over tarieven en huishoudelijke afspraken vindt u op de website van elke bibliotheek.
Artikel 1. Bibburen
Bibburen is een interlokale vereniging. Ze bestaat uit de bibliotheken van de deelnemende gemeenten Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en Zoersel.
Artikel 2. Toegankelijkheid
De bibliotheken zijn voor iedereen vrij toegankelijk. Iedere bibliotheekbezoeker is vrij om gratis alle aanwezige materialen en informatiebronnen te raadplegen.
Artikel 3. Lid worden
Iedereen die woonachtig is in een gemeente die deel uitmaakt van het samenwerkingsverband Bibburen kan gratis lid worden van de bibliotheek op vertoon van een geldig identiteitsbewijs of verblijfsdocument. Kinderen jonger dan 12 jaar die lid willen worden van de bibliotheek hebben de toestemming nodig van een ouder of voogd.
De ouder(s) van een leerling die in schoolverband word(t)(en) ingeschreven word(t)en) door de school hiervan op de hoogte gesteld.
Personen vanaf 26 jaar die niet woonachtig zijn in een gemeente dat deel uitmaakt van het samenwerkingsverband Bibburen kunnen lid worden van de bibliotheek, maar betalen een jaarlijks lidgeld. Gemeentepersoneel, leerkrachten, vrijwilligers en bewoners van zorginstellingen op het grondgebied van een gemeente van Bibburen zijn vrijgesteld van lidgeld.
Artikel 4. Dienstverlening
§4.1 Lenen van materialen
Materialen kunnen enkel door leden geleend worden met een geldige bibliotheekkaart of identiteitsbewijs.
Elk lid kan in elke gemeente van Bibburen 15 materialen gratis lenen voor een periode van 28 dagen. Voor specifieke collecties kunnen er restricties gelden.
Materialen die een leeftijdsaanduiding hebben kunnen niet geleend worden door iemand met een jongere leeftijd.
In een bibliotheek met een zelfuitleensysteem is de lener verantwoordelijk voor het correct registreren van de materialen die men uitleent en inlevert.
De materialen kunnen door de lener op aanvraag of online via Mijn Bibliotheek, tweemaal met 28 dagen worden verlengd. Materialen die gereserveerd werden door een andere gebruiker kunnen niet worden verlengd.
Voor elk materiaal dat de gratis uitleenperiode overschrijdt, wordt een boete per openingsdag aangerekend. Bij het overschrijden van de leentermijn met 7 dagen ontvangt de lener een herinneringsnota per e-mail of brief. Zeven dagen later volgt een tweede herinneringsnota per e-mail of brief. 28 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn ontvangt de lener een materiaalvergoedingsnota waarin wordt gevraagd om de materialen te vergoeden. Indien deze materialen worden ingeleverd, vervalt de materiaalvergoedingskost en worden enkel het boetebedrag en een administratieve kost aangerekend.
Indien de lener de leentermijn met 56 dagen overschrijdt of een schuld van meer dan 10 euro heeft openstaan in één van de bibliotheken van Bibburen wordt het lidmaatschap van alle bibliotheken van Bibburen automatisch geblokkeerd tot alle materialen zijn teruggebracht en de openstaande schuld is vereffend. Een lener met een openstaand bedrag van minstens 5 euro dat reeds 56 dagen openstaat, wordt hiervan per e-mail of brief verwittigd en krijgt 56 dagen hierna een 2de herinnering als het openstaande bedrag nog niet is vereffend.
112 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn van een materiaal wordt het materiaal afgeschreven bij de bibliotheek en wordt de schuldvordering verder opgevolgd door de betrokken instanties van de gemeente.
Bibliotheekmaterialen kunnen enkel worden teruggebracht in de gemeente waar ze werden geleend.
Wanneer de bibliotheek gesloten is, kan een lener materialen buiten de openingsuren inleveren als er een inleverbus aan het bibliotheekgebouw aanwezig is. De materialen worden pas bij de eerstvolgende opening van de bibliotheek door een bibliotheekmedewerker ingenomen, die eventuele kosten kan aanrekenen voor het overschrijden van de leentermijn of de onvolledigheid of de beschadiging van ingeleverde materialen.
§4.2 Reserveren van materialen
De meeste bibliotheekmaterialen kunnen gratis worden gereserveerd. Een lid kan maximaal 5 reservaties op hetzelfde moment hebben openstaan. Het gevraagde materiaal blijft 10
werkdagen beschikbaar en moet worden opgehaald op vertoon van de bibliotheekkaart of het identiteitsbewijs van de aanvrager.
Specifieke collectieonderdelen kunnen in sommige gevallen niet worden gereserveerd.
§ 4.3 Lenen uit andere bibliotheken
De lener kan materialen uit andere bibliotheken in Vlaanderen aanvragen tegen een vergoeding. Het gevraagde materiaal blijft 10 werkdagen beschikbaar en moet worden opgehaald op vertoon van de bibliotheekkaart of het identiteitsbewijs van de aanvrager.
§4.4 Dienstverlening op maat
Voor dienstverlening op maat kunnen er afwijkende afspraken worden gemaakt met de leidinggevende van de bibliotheek.
Voor speciale doelgroepen gelden er afwijkende uitleenvoorwaarden:
Leerkracht 30 materialen uitlenen voor 28 dagen
Klas: 200 materialen uitlenen voor 56 dagen
Instelling: 200 materialen uitlenen voor 56 dagen
§ 4.5 Wedstrijden
Bij een wedstrijd met individuele winnaars die door de gemeenten van Bibburen gezamenlijk wordt georganiseerd, wordt een wedstrijdreglement opgesteld door de leidinggevenden van de bibliotheek. In het wedstrijdreglement worden minstens de algemene regels, de deelnemingsvoorwaarden en de prijsverdeling vermeld.
§ 4.6 Printen en kopiëren
Het aanbod printers en fotokopieertoestellen verschilt per bibliotheek. Voor het afdrukken op papier wordt een vergoeding aangerekend.
Artikel 5. Verantwoordelijkheid van de gebruiker
§ 5.1 Algemeen
De bibliotheekkaart is persoonlijk, de naamdrager is verantwoordelijk voor het gebruik. De gebruiker moet het verlies van zijn kaart onmiddellijk melden. Bij verlies of diefstal van de bibliotheekkaart zonder melding aan de bibliotheek blijft de lener verantwoordelijk voor eventueel misbruik door middel van de kaart.
Een nieuwe bibliotheekkaart kan aan de balie worden aangevraagd. Hiervoor betaalt de gebruiker een administratieve kost.
Een wijziging van adres- of contactgegevens moet door de gebruiker zo snel mogelijk worden gemeld aan de bibliotheek.
§ 5.2 Auteursrecht en kopieerrecht
De bibliotheekgebruiker is volledig verantwoordelijk voor eventuele inbreuken of misbruiken tegen de wettelijke bepalingen inzake kopiëren, auteursrechten en gebruiksrechten.
§ 5.3 Aansprakelijkheid
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld indien het geleende materiaal niet bruikbaar is en kan evenmin verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan apparatuur van de gebruiker of voor verlies van gegevens.
De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen in de bibliotheek.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld als computers, printers of computertoepassingen, zoals het internet, tijdelijk niet beschikbaar zijn.
Het oneigenlijk gebruik van de ICT-apparatuur in de bibliotheek is verboden. Risico’s van gevolgschade kunnen nooit verhaald worden op de bibliotheek.
§5.4 Verlies of schade geleende materialen
Bij verlies van of schade aan een geleend materiaal moet de lener dit vergoeden. Bibliotheekmaterialen waarvan de uitleentermijn met meer dan twee maanden is overschreden worden als verloren beschouwd. De bibliotheek rekent hiervoor de aankoopprijs en eventuele verwerkingskosten van het materiaal aan. Voor materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, bepaalt de leidinggevende van de bibliotheek de vergoeding.
Artikel 6. Huishoudelijke afspraken
Iedere bibliotheek hanteert huishoudelijke afspraken om de goede sfeer, de veiligheid en het comfort van alle bezoekers en het bibliotheekpersoneel te garanderen. De huishoudelijke afspraken vindt u op de website van elke bibliotheek.
Artikel 7. Bescherming privacy
De openbare bibliotheek hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Bij inschrijving als lid van de bibliotheek worden persoonsgegevens opgenomen in het Bibliotheeksysteem, dat deel uitmaakt van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek van Cultuurconnect, in opdracht van de Vlaamse overheid.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: identificatiegegevens (zoals naam, adres, geboortedatum), contactgegevens, bibliotheekgegevens (zoals leenhistoriek, reserveringen, betalingsgegevens). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer van het bibliotheeklidmaatschap, het uitlenen van materialen en communicatie met de lener.
De persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij er nog openstaande transacties of administratieve verplichtingen zijn. Het lid van de bibliotheek heeft steeds het recht om de eigen persoonsgegevens in te kijken, te corrigeren of te laten verwijderen, en kan voorkeuren voor het bewaren van de leenhistoriek zelf beheren via het Mijn Bibliotheek-profiel.
Artikel 8. Uitsluiten van dienstverlening
Inbreuken op het dienstreglement kunnen worden bestraft met de onmiddellijke, tijdelijke of definitieve uitsluiting van de bibliotheek. De leidinggevende van de bibliotheek neemt daartoe de beslissing, indien mogelijk, nadat de gebruiker is gehoord. Alle onvoorziene gevallen worden behandeld door de leidinggevende van de bibliotheek.
Artikel 9. Toepassingsgebied
Dit dienstreglement is van toepassing in alle bibliotheken die behoren tot de interlokale vereniging Bibburen.
De tekst werd op de daarvoor bevoegde raad of instantie van elke deelnemende gemeente van Bibburen goedgekeurd.
Retributiereglement
Lidgeld voor inwoner +25 jaar woonachtig in een gemeente dat geen deel uitmaakt van Bibburen: 5,00 euro per jaar
Boete overschrijden leentermijn: 0,20 euro 0per materiaal per openingsdag
Administratiekost voor aanmaning: 1,00 euro
Verzendingskost van aangetekende zending: posttarief
Vergoeding aanvragen andere bibliotheek: 5,00 euro + eventueel bijkomende kosten leverancier
Vergoeding afdruk A4 zwart-wit: … euro per pagina
Vergoeding afdruk A4 kleur: … euro per pagina
Vergoeding afdruk A3 zwart-wit: … euro per pagina
Vergoeding afdruk A3 kleur: … euro per pagina
Vergoeding nieuwe bibliotheekkaart: 3,00 euro
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.