Vrije Tijd: Subsidiereglement voor kampvervoer - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Ludo Neyens Kelly Joris Alex Helsen Peter Wouters Nathalja Huygen Lise Poelemans Ludo van der Velden Vera Govaerts Ann Theys Bert Peeters Yve Staes Jan Herthogs Jasper Torfs Jonas Celis Ann Gillis Frank Gys Koen Baert Eline Govaerts An Heylen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.6
Feiten en context
Het subsidiereglement voor kampvervoer, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 januari 2024.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
Er werd in samenspraak met de jeugdraad gekeken naar een optimalisatie van dit reglement.
Zo wordt voorgesteld om volgende belangrijkste schrappingen, aanpassingen of toevoegingen door te voeren:
De kampplaats hoeft niet alleen in België gelegen te zijn, maar mag zich ook situeren in een straal van 100km rond Wommelgem.
De aanvraag voor het kampvervoer moet ingediend worden via het digitaal loket op de website van Lokaal Bestuur Wommelgem en niet meer via mail.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget:
Omschrijving | Raming 2026 (incl. BTW) |
Subsidie Kampvervoer | € 10.000,00 |
De uitgave zal ingeboekt worden op: | ||
budget: | 2026 |
|
algemene rekening: | 64930118 | Toelage voor de kosten van kampvervoer van jeugdverenigingen |
beleidsitem: | 075000 | Jeugddienst (Werking) |
actie: | 4.2.1.12 | We bieden financiële ondersteuning voor de jeugdverenigingen met een toelage voor kampvervoer. |
voorzien: | € 10.000,00 |
|
beschikbaar: | € 10.000,00 |
|
Besluit
Vrije Tijd: Subsidiereglement voor kampvervoer - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2024 met betrekking tot het subsidiereglement voor kampvervoer wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit subsidiereglement voor kampvervoer gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Dit subsidiereglement voor kampvervoer goed te keuren.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Dit reglement is geldig voor erkende Wommelgemse jeugdverenigingen die een kamp organiseren en een subsidie wensen aan te vragen ter ondersteuning van het kampvervoer.
Artikel 2
Met “kampvervoer” bedoelen we de gemaakte onkosten voor het vervoer van materiaal, die verband houden met de organisatie van het kamp.
Hoofdstuk 2: Algemene voorwaarden
Artikel 3
De kampplaats moet in België of in een straal van 100km rond Wommelgem gelegen zijn.
Artikel 4
Het kamp moet een minimum duurtijd van vijf dagen hebben.
Artikel 5
Een erkende jeugdvereniging kan slechts één aanvraag indienen per jaar. Bij verschillende kampen dienen de verschillende facturen gebundeld te worden zodat er een totaalsom is.
Artikel 6
De aanvraag dient uiterlijk 1 november van hetzelfde jaar ingediend te worden zodat deze in hetzelfde kalenderjaar verwerkt kan worden. Aanvragen na deze datum kunnen niet meer behandeld worden.
Artikel 7
De aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient aangevraagd te worden via het daartoe bestemde aanvraagformulier via het digitaal loket op de website van het Lokaal Bestuur Wommelgem.
Artikel 8
Bij de aanvraag van een subsidie voor kampvervoer dienen de volgende gegevens toegevoegd te worden:
● Tijdstip van het kamp
● Plaats van het kamp
● Duur van het kamp
● Factuur van het vervoer
● Betalingsbewijs van het kampvervoer
● Rekeningnummer van de vereniging + naam van de titularis van deze rekening
Artikel 9
Het bedrag wordt uitbetaald na voorlegging van de facturen van het vervoer. De uitgekeerde tussenkomst kan nooit groter zijn dan de werkelijk betaalde vervoerskosten.
Artikel 10
De uitbetaling gebeurt op de rekening van de aanvrager.
Artikel 11
Aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden van het reglement worden niet aanvaard.
Hoofdstuk 3: Financiële voorwaarden
Artikel 12
Elke erkende jeugdvereniging die een aanvraag indient, kan tot maximaal €5000 terugbetaald krijgen.
Artikel 13
Binnen de perken van het jaarlijks in het gemeentelijk exploitatiebudget voorziene krediet, hebben de verenigingen die een kamp organiseren, recht op deze subsidie.
Hoofdstuk 4: Controle en betwistingen
Artikel 14
Het college van burgemeester en schepenen behoudt de bevoegdheid uitzonderingen op de gestelde voorwaarden toe te laten.
Artikel 15
Wanneer blijkt dat er (opzettelijk) onjuiste gegevens zijn gebruikt voor het verkrijgen van de subsidie of dat een of meerdere van de gestelde voorwaarden in dit reglement niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen het overgemaakte subsidiebedrag terugvorderen van de desbetreffende jeugdbeweging.
Hoofdstuk 5: Inwerkingtreding
Artikel 16
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.