Classificatie: 7.8
Feiten en context
Het huishoudelijk reglement voor de turnzaal van de Sint-Johannaschool, goedgekeurd door
de gemeenteraad in zitting van 19 oktober 2010 en latere wijzigingen.
Het gebruiksreglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur, goedgekeurd door de
gemeenteraad in zitting van 20 februari 2020 en latere wijzigingen.
In 2020 werd vastgesteld dat er 2 reglementen gelden voor de sportinfrastructuur van de Sint-Johannaschool. Deze werd mee opgenomen in het nieuwe gebruiksreglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur. Het oude reglement werd niet beëindigd.
Op 16 oktober 2020 was er een overleg met Els Corluy en Mia Mahieu van de Sint-
Johannaschool om beide reglementen te bundelen en actualiseren met enkele aanpassingen.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, en latere wijzigingen.
Adviezen
Het positief advies van de sportraad, ontvangen op 4 januari 2021.
Het positief advies van de schoolraad van de Sint-Johannaschool, ontvangen op 12 februari
2021.
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om het reglement aan te passen omdat de gewenste aanpassingen ook van toepassing zijn op de andere gemeentelijke sportinfrastructuur.
Volgende artikelen dienen aangepast of toegevoegd te worden:
• Artikel 13: toe te voegen aan artikel: 'binnen de aangegeven markeringslijnen indien die aanwezig zijn.'
• Artikel 14: toe te voegen aan artikel: 'Er zijn ook geen derden toegelaten in de gangen of kleedkamers.'
• Artikel 15 toevoegen: 'Nooduitgangen moeten te allen tijde worden vrijgehouden en de evacuatieprocedure van de accommodatie moet gekend zijn.'
• Artikel 15 wordt artikel 16
• Artikel 16 wordt artikel 17
• Artikel 17 wordt artikel 18
• Artikel 18 wordt artikel 19
• Artikel 19 wordt artikel 20: toe te voegen aan artikel: 'voor een vals brandalarm'
• Artikel 20 wordt artikel 21: toe te voegen aan artikel: 'en/of technische storingen vaststellen, dienen de verantwoordelijke onmiddellijk in te lichten.'
• Artikel 21 wordt artikel 22
• Artikel 22 wordt artikel 23: toe te voegen aan artikel: 'voor het correct achterlaten van de accommodatie zoals het doven van de lichten' en 'Afval wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.'
• Artikel 23 wordt artikel 24
• Artikel 25 toevoegen: 'Gebruikers zijn verplicht bij een eventueel ongeval de nodige hulp te bieden. Indien er een EHBO-lokaal aanwezig is, mag dit slechts betreden worden door de bevoegde verzorgers en het slachtoffer. Een EHBO-koffer is enkel voorzien in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke, op de andere locaties zijn gebruikers verplicht om hier zelf voor te zorgen.'
• Artikel 24 wordt artikel 26:
° 2: 'sportzalen' aan te passen in 'accommodatie'
° 7: toe te voegen: '(vbn: te zware materialen, versleten wieltjes,...)'
° 8: toe te voegen: 'aankondigingen/publiciteit' en 'Dit kan mits schriftelijke toelating van de dienst vrije tijd.'
° 9: toe te voegen: 'Skeelers, fietsen en andere vervoersmiddelen zijn verboden in de accommodatie.'
° 10: punt extra: 'Het is verboden voor het publiek om de sportvloer te betreden zonder bescherming. De gebruiker moet matten uitrollen of beschermhoezen rond de schoenen dragen.'
• Artikel 25 wordt artikel 27
• Artikel 26 wordt artikel 28
• Artikel 27 wordt artikel 29
• Artikel 28 wordt artikel 30
• Artikel 29 wordt artikel 31
• Artikel 30 wordt artikel 32
• Artikel 31 wordt artikel 33
• Artikel 32 wordt geschrapt.
• Artikel 33 wordt artikel 34: '2020' aan te passen in '2021'
• Artikel 34 wordt artikel 35
• Artikel 35 wordt geschrapt
Na de adviezen van sportraad en schoolraad bleek na de hevige sneeuwval dat er ook nog
een aanpassing moet gebeuren aan artikel 31: '(uitzondering voor extreme
weersomstandigheden voor de buitensportinfrastructuur)'.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Goedkeuring gebruiksreglement
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Het gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur goed te keuren als volgt:
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 19 oktober 2010 waarbij het huishoudelijk reglement voor de turnzaal van de Sint-Johannaschool werd goedgekeurd en latere wijzigingen, op te heffen met onmiddellijke ingang.
Artikel 2
Het gebruiksreglement voor gemeentelijke sportinfrastructuur van 20 februari 2020 aan te passen als volgt:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Gemeentelijk sportcentrum Brieleke (Brieleke 16)
1.De sporthal
Afmeting:22m x 42m, 7m vrije hoogte
Ondergrond:sportvloer
Belijning en materiaal voor:3x volleybal, zaalvoetbal, 7x badminton, basketbal
Kleedkamers: kleedkamers met douches
2.De grote danszaal
Afmeting:14m x 23m
Ondergrond:parketvloer
Uitrusting:spiegelwand, podium en muziekinstallatie
Kleedkamers:kleedkamers met douches
3.De kleine danszaal
Afmeting:14m x 17m
Ondergrond:parketvloer
Uitrusting:spiegelwand, podium en muziekinstallatie
Kleedkamers:kleedkamers met douches
Gemeentelijke Basisschool Het Oogappeltje (Dasstraat 26)
1.Sportzaal
Afmeting:9,5m x 26,5m
Ondergrond:parketvloer
Belijning en materiaal voor:geen belijning (wel sportramen en touwenrail)
Kleedkamers:2 kleedkamers zonder douches
Gemeentelijke Basisschool ’t Laar (Maria Clarastraat 60)
1.Sportzaal
Afmeting:15,5m x 26m
Ondergrond:sportvloer
Belijning en materiaal voor:basketbal, volleybal, 3x badminton (sportramen en touwenrail)
Kleedkamers:2 kleedkamers met douches
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Johanna (Torenstraat 30)
1.Sportgedeelte
Afmeting:16m x 25m
Ondergrond:sportvloer
Belijning en materiaal voor:basketbal (1 ring), volleybal
Kleedkamers:2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches
2.Turngedeelte
Afmeting:10m x 16m
Kleedkamers:2 kleedkamers met telkens 4 douches en 2 zonder douches
Fort 2 (Fort II straat)
1.Atletiekpiste
Afmeting:400m
Ondergrond:fijne rode mijnsteen
Belijning en materiaal voor:lopen, kogelstoten, speerwerpen
Kleedkamers:2 kleedkamers met douches
2.Voetbalveld
Afmeting:45m x 90m
Ondergrond:natuurgras
Belijning en materiaal voor:voetbal
Kleedkamers:2 kleedkamers met douches
Het Scheersel (Scheersel)
1.Voetbalveld
Afmeting:45m x 90m
Ondergrond:2x natuurgras, 1x kunstgras
Belijning en materiaal voor:voetbal
Kleedkamers:10 kleedkamers met douches
Artikel 2
Wie kan huren voor welke doeleinden?
Personen, groepen, verenigingen of bedrijven voor de beoefening van sporten en het organiseren van sportevenementen.
Artikel 3
Het lokaal bestuur kan het gebruiksrecht van sportinfrastructuur intrekken indien het gebruiksreglement niet nageleefd wordt of indien de gebruiker niet de nodige maatregelen treft om herhaling te voorkomen. De vrijgekomen uren kunnen aan andere verenigingen toegewezen worden rekening houdend met de voorrangsregels die beschreven staan in artikel 7.
Hoofdstuk 2: Gebruiksaanvragen en toekenning
Artikel 4
Aanvragen voor de sportinfrastructuur zijn mogelijk:
• via het online reservatiesysteem
• aan het loket van de dienst vrije tijd
Artikel 5
1) Jaarverhuur
Alle aanvragen tot jaarverhuur en dagmanifestaties moeten ten vroegste op 1 april en ten laatste op 30 april van het voorgaande sportseizoen toekomen op de dienst vrije tijd om meegenomen te worden in het jaar-gebruikersschema. Aanvragen die toekomen na deze datum, worden secundair behandeld en deze verenigingen moeten zich schikken naar het opgemaakte gebruikersschema. Gemeentelijke activiteiten moeten in de mate van het mogelijke ook voor 30 april ingepland worden.
2) Losse verhuur
Alle aanvragen tot losse verhuur moeten minimum 5 dagen voor de datum van de reservatie toekomen op de dienst vrije tijd. De aanvraag kan enkel betrekking hebben op het huidige sportjaar vanaf 1 augustus tot 31 juli. Betaling gebeurt vooraf online of aan het loket van de dienst vrije tijd.
Artikel 6
Het definitieve jaar-gebruikersschema van elke sportinfrastructuur zal goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7
Bij de opmaak van het jaar-gebruikersschema, wordt volgende voorrangsregeling toegepast:
1) Gemeentelijke activiteiten lokaal bestuur
2) Wommelgemse scholen tijdens de schooluren
3) Wekelijkse jeugdtrainingen (maximum 18 jaar) op weekdagen voor 20 u.
4) Verenigingen die de betreffende uren het voorbije jaar reserveerden
5) Erkende Wommelgemse sportverenigingen
Artikel 8
In geval van overmacht, gemeentelijke activiteiten of wanneer dringende onderhouds- of herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken.
Hoofdstuk 3: Gebruiksvoorwaarden
Artikel 9
Het gebruik van de sportinfrastructuur is enkel toegestaan mits schriftelijke toelating vanwege de dienst vrije tijd volgens een afgesproken huurtijd.
Artikel 10
Bij gebruik van andere of bijkomende sportinfrastructuur dan werd gereserveerd, zal de gebruikte sportaccommodatie aangerekend worden met een boete van 25,00 €.
Artikel 11
Bij jaarverhuur wordt een jaarovereenkomst, waarin de gebruiker oa. verklaart het gebruiksreglement te kennen en na te leven, in dubbel opgemaakt en ondertekend.
Artikel 12
Vaste gebruikers van de sportinfrastructuur ontvangen een eigen sleutel of badge en ondertekenen een in dubbel opgemaakt contract. Eenmalige gebruikers kunnen tijdens de openingsuren van de vrijetijdsdienst een sleutel of badge afhalen en terugbrengen.
Artikel 13
De huurtijd omvat ook het opstellen en wegbergen van het sportmateriaal. Dit dient met de grootste zorg te gebeuren binnen de aangegeven markeringslijnen indien die aanwezig zijn. De kleedkamers mogen maximaal een half uur voor de activiteit in gebruik genomen worden en moeten uiterlijk een half uur na het beëindigen van de sportactiviteit ontruimd zijn.
Artikel 14
De materiaalbergingen zijn niet toegankelijk voor het publiek en mogen niet gebruikt worden als speel- of oefenruimte. Er zijn ook geen derden toegelaten in de gangen of kleedkamers.
Artikel 15
Nooduitgangen moeten te allen tijde worden vrijgehouden en de evacuatieprocedure van de accommodatie moet gekend zijn.
Artikel 16
Alle verschuldigde belastingen, taksen, auteursrechten, billijke vergoeding, ... vallen ten laste van de gebruiker. Een uitzondering wordt gemaakt voor gebruikers die sporten in de danszalen van het gemeentelijk sportcentrum Brieleke. Hiervoor sluit de gemeente een jaarcontract af met Sabam en de billijke vergoeding.
Artikel 17
De leden van een vereniging staan onder het continue toezicht van een begeleider. De minimumleeftijd voor het gebruik van de sportinfrastructuur is 16 jaar. Huurders onder de 16 jaar dienen steeds vergezeld te zijn van een meerderjarige.
Artikel 18
Het lokaal bestuur staat in voor de inboedelverzekering en brandverzekering van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
De gebruikers staan in voor de nodige keuring en verzekering van het eigen materiaal en voor verzekeringen lichamelijke ongevallen en burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid.
Artikel 19
Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Artikel 20
Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor een vals brandalarm of om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of het gebruik van de sportinfrastructuur.
Artikel 21
Gebruikers die bij het betreden van de sportinfrastructuur vernielingen, beschadigingen en/of technische storingen vaststellen, dienen de verantwoordelijken onmiddellijk in te lichten. Deze brengen de dienst vrije tijd hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte. Indien dat niet gebeurt, zullen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden voor vernielingen of beschadigingen die tijdens hun afwezigheid of na hun vertrek zouden vastgesteld worden.
Artikel 22
Bij balsporten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke moeten de afschermnetten telkens uitgetrokken worden.
Artikel 23
De vereniging staat zelf in voor het correct achterlaten van de accommodatie zoals het doven van de lichten en het sluiten van de deuren van de kleedkamers. Een sleutel van de nodige kleedkamers wordt bekomen bij de dienst vrije tijd. Voor gemeentelijk sportcentrum Brieleke kan een button bekomen worden bij de uitbater van de cafetaria. De kleedkamers en douches dienen opgeruimd, proper en droog achtergelaten te worden. In elke kleedkamer is een aftrekker te vinden om telkens na gebruik de kleedkamer proper achter te laten. Afval wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
Artikel 24
De opslag van eigen sportmateriaal is enkel mogelijk met schriftelijke toestemming van de dienst vrije tijd. Bij het definitief eindigen van het huurcontract moeten deze materialen onmiddellijk worden verwijderd. Indien een vereniging toch materiaal achterlaat zonder toestemming, heeft de vrijetijdsdienst het recht om het materiaal te verwijderen.
Artikel 25
Gebruikers zijn verplicht bij een eventueel ongeval de nodige hulp te bieden. Indien er een EHBO-lokaal aanwezig is, mag dit slechts betreden worden door de bevoegde verzorgers en het slachtoffer. Een EHBO-koffer is enkel voorzien in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke, op de andere locaties zijn gebruikers verplicht om hier zelf voor te zorgen.
Artikel 26
Diverse verbodsbepalingen:
• Er geldt een volledig kauwgum- en rookverbod in elke sportinfrastructuur.
• Het is verboden te eten of drinken in de sportzalen tijdens sportactiviteiten. Uitzonderingen op deze regel zijn water en sportdranken in afsluitbare verpakking voor de sporters, op voorwaarde dat hiervan geen sporen of afval in de accommodatie achterblijven.
• In geen enkel geval mogen gebruikers de sportinfrastructuur doorgeven aan derden.
• In de sportinfrastructuur worden geen dieren toegelaten.
• Dronken personen of zij die zich ongepast gedragen worden de toegang tot de sportinfrastructuur ontzegd.
• De materialen in de sportzalen worden niet versleept, maar gedragen of verrold.
• Materialen die schade kunnen veroorzaken aan de sportinfrastructuur kunnen worden geweigerd (vbn: te zware materialen, versleten wieltjes, …).
• Het zelfstandig aanbrengen van aankondigingen/publiciteit op eender welke wijze is niet toegelaten. Dit kan mits schriftelijke goedkeuring van de dienst vrije tijd. Affiches voor aankondiging van activiteiten in gemeentelijk sportcentrum Brieleke kunnen door de dienst vrije tijd of de uitbater van de cafetaria opgehangen worden op de daarvoor voorziene borden of geplaatst worden in de voorziene flyerhouder. Het weghalen gebeurt onmiddellijk na het event door de organisator van het event. De bordjes op de deuren in het gemeentelijk sportcentrum Brieleke zijn voorbehouden voor communicatie van het lokaal bestuur. Enkel mits schriftelijke toelating van de dienst vrije tijd mogen deze door een vereniging gebruikt worden. Aankondigingen in de sportzaal Sint-Johanna mogen door de gebruikte vereniging aangebracht worden in het daarvoor voorziene aankondigingsbord.
• Tijdens sportactiviteiten mogen de sportzalen enkel betreden worden met aangepast schoeisel dat de vloer niet beschadigt noch besmeurt. Skeelers, fietsen en andere vervoersmiddelen zijn verboden in de accommodatie.
• Het is verboden voor het publiek om de sportvloer te betreden zonder bescherming. De gebruiker moet matten uitrollen of beschermhoezen rond de schoenen dragen.
• Het is verboden zich onnodig op te houden op de velden, in de zalen, de gangen of de kleedruimtes.
• Het is verboden de rust in de omgeving te verstoren.
Artikel 27
De aanwijzingen van het personeel ter plaatse dienen strikt opgevolgd te worden.
Hoofdstuk 4: Tarieven en sancties
Artikel 28
De tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur worden vastgelegd in een retributiereglement.
Artikel 29
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle schade aan het gebouw of terrein en de inrichting, aangebracht door de gebruiker zelf of de tegenstander. Voor elke beschadiging of abnormale besmeuring, aangebracht aan de sportaccommodatie of de installaties, zal het lokaal bestuur de herstellingskosten aan de gebruikers of hun verantwoordelijken factureren. Verdwenen materiaal zal door de gebruiker worden vergoed als nieuw materiaal. Bij opzettelijke beschadiging zal naast de herstellingskosten 50,00 € boete aangerekend worden aan de huurder van de sportaccommodatie, tenzij kan aangetoond worden dat de tegenstander hiervoor verantwoordelijk is.
Hoofdstuk 5: Facturatie
Artikel 30
Facturen dienen binnen de dertig dagen na facturatiedatum te worden betaald.
1) Jaarverhuur
Facturatie gebeurt halfjaarlijks.
2) Losse verhuur
Facturatie gebeurt op het moment van de aanvraag via het loket van de dienst vrije tijd.
Hoofdstuk 6: Annuleringsvoorwaarden
Artikel 31
Indien een activiteit geannuleerd wordt, moet dit minstens 3 werkdagen op voorhand via mail of via het digitaal loket van de dienst vrije tijd. Bij laattijdig annuleren, is de gebruiker toch verplicht om de voorziene gebruiksprijs te betalen (uitzondering voor extreme weersomstandigheden voor de buitensportinfrastructuur).
Procedure voor het annuleren binnen de 3 werkdagen:
1) De gebruiksprijs zal worden aangerekend.
2) Schriftelijk melden aan de dienst vrije tijd en bij gemeentelijk sportcentrum Brieleke moet dit ook telefonisch gemeld worden aan de uitbater van de cafetaria.
3) Indien is vastgesteld dat een vereniging niet is komen opdagen, zal de huurprijs dubbel aangerekend worden.
4) Bij jaarverhuur mag een vereniging tot en met 31 juli zonder gevolgen aangevraagde uren annuleren. Indien er vanaf 1 augustus nog meer van de uren worden geannuleerd, verliest de vereniging het voorrangsrecht op de geannuleerde uren.
Hoofdstuk 7: Slotbepalingen
Artikel 32
Enkel mits schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen kan van de bepalingen in dit reglement worden afgeweken.
Artikel 33
Dit gebruiksreglement voor de gemeentelijke sportinfrastructuur is van toepassing vanaf 1 juli 2020.
Hoofdstuk 8: Overgangsbepalingen gemeentelijk sportcentrum Brieleke
Artikel 34
Na oplevering van de polyvalente zaal in 2021 is het niet meer mogelijk om de sportinfrastructuur te gebruiken voor horecagerelateerde activiteiten. Tot de oplevering kan de uitbater van de cafetaria de danszalen huren voor het inrichten van oa recepties, koffietafels, feestjes. Feesten en fuiven met discobar zijn niet toegestaan. Het jaar-gebruikersschema van verenigingen krijgt steeds voorrang, de vloer wordt bedekt met beschermingsmatten en de opkuis is voor de uitbater. Facturatie gebeurt halfjaarlijks.
Tot de oplevering kan het lokaal bestuur alle aanwezige sportinfrastructuur gebruiken voor niet sport-gerelateerde evenementen.
Artikel 35
Tot de oplevering van de polyvalente zaal stelt de uitbater van de cafetaria de dienst vrije tijd ten laatste 7 dagen op voorhand in kennis van elke activiteit in 1 van de danszalen. De aanvraag voor een horeca-gerelateerde activiteit kan maximum 3 maanden op voorhand gebeuren.