Evenementen: Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Peter Wouters Koen Baert Alex Helsen Yve Staes Bert Peeters Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Gillis Jonas Celis Nathalja Huygen Jasper Torfs An Heylen Ann Theys Ludo Neyens Lise Poelemans Frank Gys Jan Herthogs Vera Govaerts Kelly Joris aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 0.163
Feiten en context
Op 12 februari 2008 wordt het reglement betoelaging straatfeesten goedgekeurd door de gemeenteraad.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
Het reglement betoelaging straatfeesten van 12 februari 2008 bestaat nog altijd in zijn oorspronkelijk vorm en vraagt om een volledige herziening. Vergelijkende studies met andere lokale besturen en praktijkvoorbeelden van de voorbije jaren vormden de basis voor enkele wijzigingen.
Belangrijkste wijzigingen / toevoegingen / verduidelijkingen in het nieuwe voorgestelde reglement zijn:
● Elk buurtfeest op het openbare domein eindigt om 22.00 uur
● Een buurtorganisatie mag per jaar meerdere activiteiten organiseren maar kan slechts éénmaal per kalenderjaar een toelage ontvangen.
● Ieder buurtfeest dat in aanmerking wil komen voor een toelage moet minstens 2 maanden op voorhand aangevraagd worden via de gemeentelijke website, ook al gaat het buurtfeest door op privé domein.
● Een verhoging van de toelage naar 125 euro per jaar.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget:
Omschrijving | Bedrag |
Toelage buurtfeesten (12 x 125) | € 1.500,00 |
Deze uitgave is gedeeltelijk voorzien op: | ||
budget: | 2026 |
|
algemene rekening: | 64930106 | Toelage voor het ondersteunen van straat- en wijkfeesten |
beleidsitem: | 071099 | Feesten en plechtigheden |
actie: | 3.1.3.5 | We faciliteren straat- en wijkfeesten |
voorzien: | € 900,00 |
|
beschikbaar: | € 900,00 |
|
Besluit
Evenementen: Subsidiereglement ter ondersteuning van buurtfeesten - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 12 februari 2008 met betrekking tot de betoelaging van straatfeesten wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit subsidiereglement gaat in op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
De nodige budgetten te zullen voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
Artikel 4
Onderhavig reglement met betrekking tot de subsidie van buurtfeesten goed te keuren.
Artikel 1
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en vervangt alle voorgaande versies.
Artikel 2
Elke Wommelgemse buurtorganisatie kan financiële en logistieke ondersteuning krijgen om het buurtleven te stimuleren, volgens de voorwaarden in dit reglement. Onder een Wommelgemse buurtorganisatie verstaan we een groep inwoners die buurtgerichte activiteiten organiseert, toegankelijk voor alle bewoners van een bepaalde buurt, straat of een deel ervan. De activiteit vindt plaats in de betrokken buurt. Privéfeesten, familiefeesten, activiteiten met winstoogmerk, feesten met een promotioneel karakter, schoolfeesten en feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter komen niet in aanmerking.
Artikel 3
Aan de buurtactiviteit nemen minstens 25 buurtbewoners deel. Alle bewoners van de buurt ontvangen vooraf een uitnodiging met een duidelijke omschrijving van de activiteit.
Artikel 4
Buurtfeesten kunnen doorgaan op openbaar domein of op privéterrein.
Artikel 5
Elk buurtfeest op het openbare domein eindigt om 22.00 uur
Artikel 6
Buurtorganisaties ontvangen materiële ondersteuning overeenkomstig het gemeentelijk gebruiksreglement feestmateriaal.
Artikel 7
De organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. Dergelijke vrijwilligersverzekering kan gratis worden aangevraagd via www.vlaanderenvrijwilligt.be.
Artikel 8
De organisatoren staan zelf in voor verplichtingen zoals de aanvraag van Unisono en billijke vergoeding.
Artikel 9
De geluidsnormen dienen te worden gerespecteerd. Uitzonderingen zijn enkel toegelaten op uitdrukkelijke aanvraag en na goedkeuring door de burgemeester.
Artikel 10
De straat dient netjes te worden achtergelaten, al het afval wordt verwijderd.
Artikel 11
Een buurtorganisatie mag per kalenderjaar meerdere activiteiten organiseren maar kan slechts éénmaal per kalenderjaar een toelage aanvragen.
Artikel 12
● Voor elk buurtfeest waarvoor je een toelage wil aanvragen, moet je minstens twee maanden op voorhand een aanvraag indienen via de gemeentelijke website www.wommelgem.be/buurtfeesten-aanvraagformulier. Dit geldt zowel voor feesten op openbaar domein als op privéterrein.
● Vindt het buurtfeest plaats op privéterrein en vraag je géén toelage aan, dan hoef je geen aanvraag te doen.
● Vindt het buurtfeest plaats op openbaar domein, dan ben je altijd verplicht om minstens twee maanden op voorhand een aanvraag in te dienen, ook als je geen toelage aanvraagt.
Artikel 13
● Voor de uitbetaling van de toelage dienen de organisatoren de nodige documenten tot staving van de activiteit en de gemaakte kosten voor te leggen, zoals uitnodigingen, affiches, betaalbewijzen en foto’s.
● De toelage kan nooit meer bedragen dan de effectief gemaakte kosten en wordt enkel toegekend voor aankopen gedaan bij Wommelgemse handelaars.
● De toelage bedraagt maximaal 125 euro en kan aangevraagd worden na organisatie van het buurtfeest via de gemeentelijke website www.wommelgem.be/buurtfeesten-toelage-aanvragen. De uitbetaling gebeurt binnen de 30 dagen na indiening en controle op het rekeningnummer van de buurtorganisatie.
● Voor geannuleerde activiteiten wordt geen toelage uitbetaald.
● Binnen de jaarlijks goedgekeurde budgetten wordt een toelage toegekend voor activiteiten die het sociaal contact in een straat of buurt bevorderen.
Artikel 14
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de aanvraag.
Artikel 15
Het Lokaal Bestuur Wommelgem kan op elk moment bijkomende informatie opvragen of controles uitvoeren om na te gaan of het buurtfeest effectief heeft plaatsgevonden en voldoet aan de voorwaarden.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.