huishoudelijk reglement bibburen Siggy Leenaards Vera Govaerts Frank Gys Ludo van der Velden Alex Helsen Ludo Neyens Peter Wouters Dirk Somers Annemie Dierckx Marijke Deroover Hilde Berckmans Jan Herthogs Kelly Joris Lode Stevens Lise Poelemans Eric Willems Rudy Roodhooft Yve Staes Ann Gillis Bart Van Scharen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Siggy Leenaards Vera Govaerts Frank Gys Ludo van der Velden Alex Helsen Ludo Neyens Peter Wouters Dirk Somers Annemie Dierckx Hilde Berckmans Jan Herthogs Kelly Joris Lode Stevens Lise Poelemans Eric Willems Rudy Roodhooft Yve Staes Ann Gillis Bart Van Scharen Jef Vervaele-Breugelmans Ann Theys Jef Vervaele-Breugelmans Ludo Neyens Siggy Leenaards Lode Stevens Jan Herthogs Peter Wouters Rudy Roodhooft Yve Staes Eric Willems Ann Gillis Lise Poelemans Bart Van Scharen Ludo van der Velden Vera Govaerts Frank Gys Alex Helsen Kelly Joris Hilde Berckmans Annemie Dierckx Ann Theys Dirk Somers aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.73
Feiten en context
De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2015 betreffende het huishoudelijk reglement van Bibburen.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2015 betreffende de samenwerkings- overeenkomst van Bibburen.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2017 betreffende het eengemaakte dienstreglement.
De lokale besturen van Borsbeek, Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zandhoven en het Autonoom Gemeentebedrijf Zoersel komen overeen om een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid te vormen, volgens het Vlaams cultuurdecreet, houdende de intergemeentelijke samenwerking. Dit samenwerkingsverband onder de naam Bibburen is reeds opgestart in 2015 maar wordt nu uitgebreid met de bibliotheek van Schilde.
De samenwerking heeft als doel een efficiëntere werking van de bibliotheken na te streven en de dienstverlening voor alle inwoners te optimaliseren. Dit op projectmatige en op structurele basis.
Bibliothecarissen en bibliotheekmedewerkers van alle deelnemende gemeenten participeren actief in verschillende interne werkgroepen, waarbij ze elkaar kunnen ondersteunen, inspireren en stimuleren om de doelstellingen te bereiken.
De deelnemende gemeenten hebben een éénvormig dienstreglement voor de bibliotheek en een daaraan gekoppeld retributiereglement. Aanpassingen aan het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek gebeuren in consensus met alle deelnemende gemeenten.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 389.
Adviezen
In de vergadering van 1 november 2020 gaf het beheerscomité van Bibburen gunstig advies over de wijzigingen opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Argumentatie
Het huishoudelijk reglement is slechts beperkt gewijzigd met de toevoeging dat ook autonome gemeentebedrijven en gemeentelijke vzw’s deel kunnen uitmaken van de interlokale vereniging.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Raming (incl. btw) |
Diverse werkingskosten bibburen | € 1.000,00 |
Deze uitgave is voorzien op:
budget:2021
algemene rekening:64300000Diverse werkingskosten
beleidsitem:070300Openbare bibliotheken
actie:4/4/6/1 Versterken van de werking van het intergemeentelijk samenwerkingsverband
voorzien:€ 1.010,00
beschikbaar:€ 1.010,00
Besluit
huishoudelijk reglement bibburen
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging Bibburen goed te keuren als volgt:
Deelnemende gemeente: gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat deelneemt aan de interlokale vereniging Bibburen en de samenwerkingsovereenkomst heeft laten goedkeuren door de gemeenteraad of de daarvoor bevoegde raad of instantie.
Beherende gemeente: gemeente, gemeentelijke vzw of autonoom gemeentebedrijf dat optreedt als financiële hoofdorganisator van de interlokale vereniging Bibburen. De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de officiële briefwisseling en het indienen van subsidieaanvragen van het samenwerkingsverband.
Artikel 1
Het beheerscomité is samengesteld uit de bevoegde schepenen voor bibliotheekwerking van elke deelnemende gemeente in overeenstemming met het decreet van 6 juli 2001 gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De afgevaardigde van de beherende gemeente zit de vergaderingen van het beheerscomité voor.
De bibliothecarissen van elke gemeente nemen, zonder stemrecht, deel aan deze vergadering. Zij zijn belast met de praktische uitwerking van de intergemeentelijke projecten en leggen hun voorstellen voor aan het beheerscomité.
Secretaris is de bibliothecaris van de beherende gemeente. De secretaris heeft geen stemrecht.
Er worden geen zitpenningen uitgereikt.
Artikel 2
Het beheerscomité wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens hij het nodig oordeelt, doch minstens één maal per jaar.
Artikel 3
Via een gemotiveerd schriftelijk verzoek van minstens twee leden, gericht aan de secretaris, dient het beheerscomité te worden bijeengeroepen binnen de dertig dagen na ontvangst van het verzoek met vermelding van de te bespreken agenda.
In dat geval zal de secretaris ambtshalve de uitnodiging verzenden.
Artikel 4
De uitnodiging met vermelding van de agenda van de te bespreken punten wordt ten minste acht dagen voor de vergadering verzonden.
De leden van het beheerscomité zijn gerechtigd bijkomende punten aan de agenda te plaatsen mits zij drie dagen vooraf hiervan kennis geven aan de voorzitter. Tijdens de vergadering kunnen enkel bijkomende punten op de agenda geplaatst worden wanneer tenminste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hiermee akkoord verklaart.
Artikel 5
De secretaris stelt het verslag op van iedere vergadering van het beheerscomité.
Dit wordt binnen de drie weken aan de leden bezorgd.
Artikel 6
Het beheerscomité wordt steeds in haar geheel vernieuwd uiterlijk zes maanden na de vernieuwing van de gemeenteraden of de daarvoor bevoegde raden of instanties. Zolang het nieuwe beheerscomité niet is samengesteld blijft het oude in functie.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.