Vrije tijd: Subsidiereglement voor jeugdkampen - Goedkeuring Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Marijke Deroover Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens Yve Staes Kelly Joris Jasper Torfs Jonas Celis Bert Peeters Lise Poelemans Alex Helsen Ann Gillis Peter Wouters An Heylen Eline Govaerts Ludo van der Velden Vera Govaerts Jan Herthogs Frank Gys Nathalja Huygen Koen Baert Ann Theys Ludo Neyens An Heylen Ludo Neyens Nathalja Huygen Lise Poelemans Eline Govaerts Ludo van der Velden Ann Theys Jan Herthogs Bert Peeters Peter Wouters Kelly Joris Jonas Celis Alex Helsen Yve Staes Jasper Torfs Koen Baert Frank Gys Vera Govaerts Ann Gillis aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.6
Feiten en context
Erkende jeugdverenigingen konden tot op heden een subsidie ontvangen voor hun jaarlijks kamp, met overnachting. Deze subsidie zat verwerkt in het 'subsidiereglement voor jeugdverenigingen', goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 december 2020, zie Hoofdstuk 4: Subsidiecriteria - H.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Argumentatie
Met de aanpassingen die voorgesteld worden in het nieuw subsidiereglement, wordt gekozen om het gedeelte over jeugdkampen in een apart reglement op te nemen.
Daardoor wordt het mogelijk voor alle erkende vrijetijdsverenigingen, die voldoen aan de voorwaarden van het reglement, een aanvraag voor subsidies voor jeugdkampen in te dienen.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Raming 2026 (incl. BTW) |
Subsidie Jeugdkampen | € 3.000,00 |
De uitgave zal ingeboekt worden op: | ||
budget: | 2026 |
|
algemene rekening: | 64930119 | Toelage voor het ondersteunen van jeugdkampen met overnachtingen |
beleidsitem: | 075000 | Jeugddienst (Werking) |
actie: | 4.2.1.14 | We ondersteunen vrijetijdsverenigingen die kampen met overnachtingen organiseren voor jeugd |
voorzien: | € 3.000,00 |
|
beschikbaar: | € 3.000,00 |
|
Besluit
Vrije tijd: Subsidiereglement voor jeugdkampen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Lise Poelemans, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Bert Peeters, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Nathalja Huygen, Koen Baert en Peter Wouters.
Artikel 1
Dit subsidiereglement voor jeugdkampen gaat in op 1 januari 2026.
Artikel 2
Dit 'subsidiereglement voor jeugdkampen' goed te keuren.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
Het Lokaal Bestuur Wommelgem verleent een toelage aan erkende Wommelgemse verenigingen die een kamp organiseren voor jeugd. Hierbij wordt een subsidiebedrag uitbetaald per deelnemend lid van de vereniging aan het kamp. ‘Jeugd’ wordt aanschouwd als kinderen onder de 18 jaar.
Hoofdstuk 2: Algemene voorwaarden
Artikel 2
Het kamp moet plaatsvinden in België of in een straal van 100km rond Wommelgem gelegen zijn. De kampplaats mag niet in Wommelgem plaatsvinden.
Artikel 3
Het kamp moet een minimum duurtijd van vijf dagen hebben, inclusief vier overnachtingen.
Artikel 4
De erkende vereniging kan slechts één aanvraag indienen per jaar.
Artikel 5
De aanvraag dient uiterlijk 1 november van hetzelfde jaar ingediend te worden zodat deze in hetzelfde kalenderjaar verwerkt kan worden. Aanvragen na deze datum kunnen niet meer behandeld worden. Kampen die plaatsvinden na 1 november, worden meegerekend bij het volgende kalenderjaar en dienen voor de volgende aanvraag ingediend te worden.
Artikel 6
De aanvraag tot het bekomen van de toelage dient aangevraagd te worden via het daartoe bestemde aanvraagformulier via het digitaal loket op de website van het Lokaal Bestuur Wommelgem.
Artikel 7
Bij de aanvraag van de subsidie voor jeugdkampen dienen de volgende gegevens toegevoegd te worden:
- Tijdstip van het kamp
- Plaats van het kamp
- Duur van het kamp
- Ledenlijst van de deelnemende leden aan het kamp, inclusief geboortedatum
- Rekeningnummer van de vereniging + naam van de titularis van deze rekening
Artikel 8
Aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden van het reglement worden niet aanvaard.
Artikel 9
De uitbetaling gebeurt op de rekening van de aanvrager.
Hoofdstuk 3: Financiële voorwaarden
Artikel 10
Het volledige subsidiebedrag wordt verdeeld onder alle aanvragen die de dienst vrije tijd bereiken en voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in dit reglement. De berekening zal gebeuren pro rata elk deelnemend lid (-18 jaar) aan het kamp.
Artikel 11
Binnen de perken van het jaarlijks in het gemeentelijk exploitatiebudget voorziene budget, hebben de verenigingen die een kamp organiseren, recht op deze subsidie.
Hoofdstuk 4: Controle en betwistingen
Artikel 12
Het college van burgemeester en schepenen behoudt de bevoegdheid uitzonderingen op de gestelde voorwaarden toe te laten.
Artikel 13
Wanneer blijkt dat er (opzettelijk) onjuiste gegevens zijn gebruikt voor het verkrijgen van de subsidie of dat een of meerdere van de gestelde voorwaarden in dit reglement niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen het overgemaakte subsidiebedrag terugvorderen van de desbetreffende vereniging.
Hoofdstuk 5: Inwerkingtreding
Artikel 14
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.