Feiten en context
Het lokaal bestuur wil Wommelgemse verenigingen, die reeds lang actief zijn ondersteunen met een subsidiereglement. Dat moet hen in staat stellen een jubileumjaar gepast te vieren. Wommelgemse verenigingen worden zo aangemoedigd om hun succesvolle werking nog vele jaren verder te zetten.
Juridische gronden
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending
van sommige toelagen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus
(BVR BBC).
Adviezen
Het gunstig advies van de seniorenraad met opmerkingen, uitgebracht in zitting van 8 mei 2023.
Het gunstig advies van de jeugdraad, uitgebracht in zitting van 15 mei 2023.
Het gunstig advies van de sportraad, uitgebracht in zitting van 1 juni 2023.
Het gunstig advies van de cultuurraad met opmerkingen, uitgebracht in zitting van 12 juni 2023.
Argumentatie
De ondersteuning van jubilerende Wommelgemse verenigingen door het lokaal bestuur is reeds langer van toepassing. Met de werking van vrijetijdscentrum Brieleke is echter meer geschikte infrastructuur aanwezig om een receptie te houden voor de verenigingen. Ook het budget per persoon heeft een realistische aanpassing nodig naar de huidige kostprijzen.
Na zitting van de seniorenraad werd in voorliggend reglement nog volgende wijziging aangebracht:
Artikel 2: Bekijken of het stuk: ‘levensbeschouwelijke verenigingen en verenigingen rond religieuze thema's eventueel geschrapt kan worden.
Na zitting van de cultuurraad werd in voorliggend reglement nog volgende wijziging aangebracht:
Artikel 5: Het woord offerte moet geschrapt worden. Een offerte laat nog te veel ruimte voor onduidelijkheid rond de financiële middelen.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Raming |
Organiseren of ondersteunen van een receptie voor jubilerende Wommelgemse verenigingen | € 1.500,00 |
Indien de vereniging kiest voor een ontvangst in het vrijetijdscentrum Brieleke, dan zullen de uitgaven ingeboekt worden op: |
budget: | 2023 | | |
algemene rekening: | 61599000 | Overige exploitatiekosten | |
beleidsitem: | 071900 | Overige evenementen | |
actie: | 4/6/2/4 | Organiseren/ondersteunen van recepties voor jubilerende Wommelgemse verenigingen | |
voorzien: | € 0,00 | | |
beschikbaar: | € 0,00 | | |
| | | |
Indien de vereniging kiest voor een ontvangst op een zelf gekozen locatie, dan zal de toelage ingeboekt worden op: | | |
budget: | 2023 | | | |
algemene rekening: | 64930100 | Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen (volgens subsidiereglement) | | |
beleidsitem: | 071900 | Overige evenementen | | |
actie: | 4/6/2/4 | Organiseren/ondersteunen van recepties voor jubilerende Wommelgemse verenigingen | | |
voorzien: | € 0,00 | | | |
beschikbaar: | € 0,00 | | | |
| | | | |
Besluit
Vrije tijd: Subsidiereglement jubilerende Wommelgemse verenigingen - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
Dit subsidiereglement ter ondersteuning van jubilerende Wommelgemse verenigingen treedt in voege vanaf 1 december 2023.
Subsidiereglement ter ondersteuning van jubilerende Wommelgemse verenigingen
Artikel 1
Dit reglement heeft de ondersteuning tot doel van Wommelgemse verenigingen die een jubileum van 25 jaar of een veelvoud daarvan vieren.
Artikel 2
Voorwaarden om als jubilerende Wommelgemse vereniging in aanmerking te komen voor de ondersteuning zoals voorzien in dit reglement:
De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
De vereniging is een erkende Wommelgemse vereniging of seniorenverenigingen
De vereniging heeft sedert ten minste 25 jaar een actieve en aantoonbare werking in en voor Wommelgem.
De vereniging kan aantonen dat zij 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Artikel 3: Vormen van ondersteuning
3.1. Ontvangst door het gemeentebestuur
Verenigingen die 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaan, kunnen in het jubileumjaar ontvangen worden door het gemeentebestuur.
Het college van burgemeester en schepenen ontvangt daarbij de leden van de vereniging in vrijetijdscentrum Brieleke.
De jubilerende vereniging krijgt bij ontvangst een receptie aangeboden voor maximaal 150 personen.
Verenigingen kunnen er ook voor kiezen om de ontvangst te laten plaatsvinden op een zelf gekozen locatie, zoals bijvoorbeeld een eigen clublokaal. In dat geval staat de vereniging zelf in voor de volledige organisatie van de receptie. Hiervoor krijgt de vereniging een tegemoetkoming van 25 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 3 750 euro.
3.2. Gebruik materialen uitleendienst
Verenigingen die 25 jaar of een hoger veelvoud van 25 jaar bestaan, kunnen tijdens het jubileumjaar voor de organisatie van een feestelijke leden- of publieksactiviteit ter gelegenheid van het betreffende jubileum, gratis gebruik maken van materialen van de uitleendienst, voor zover dat:
deze materialen beschikbaar zijn op het moment van de activiteit;
deze materialen behoren tot een uitleencategorie waarvoor de vereniging volgens het retributiereglement ook in normale omstandigheden in aanmerking komt en de voorwaarden en modaliteiten van het retributiereglement van de uitleendienst worden gevolgd, met uitzondering van de retributietarieven die in dit geval niet worden aangerekend.
Indien tijdens het jubileumjaar meerdere feestelijke leden- of publieksactiviteiten ter gelegenheid van het betreffende jubileum worden georganiseerd, wordt het gratis gebruik van materialen van de uitleendienst zoals hierboven omschreven, beperkt tot 1 activiteit van maximaal 3 opeenvolgende kalenderdagen.
Artikel 4: Aanvraagprocedure
De aanvraagformulieren voor gemeentelijke ondersteuning van jubilerende verenigingen dienen ingediend te worden via het digitaal loket, minstens 2 maanden voor de jubileumviering plaatsvindt. In samenspraak met de vereniging en vrijetijdscentrum Brieleke zal een datum worden vastgelegd in functie van beschikbaarheid van de zaal.
Bij de aanvraag wordt vermeld van welke vorm of vormen van ondersteuning, zoals opgelijst in artikel 3 van dit reglement, de vereniging gebruik wenst te maken.
Bij het aanvraagformulier dient een bewijs van de oprichtingsdatum van de vereniging toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de vereniging 25 jaar of een veelvoud daarvan bestaat, zonder dat de werking binnen deze periode op eigen initiatief van de vereniging werd stopgezet.
Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
Artikel 5: Toekenning ondersteuning
De gevraagde ondersteuning wordt toegekend bij goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen en dit voor zover aan alle voorwaarden werd voldaan.
De tegemoetkoming voor de organisatie van een receptie op een zelf gekozen locatie wordt op basis van de factuur uitbetaald en dit na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6: Controle
Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles uitvoeren. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat de jubilerende vereniging bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende ondersteuning of tegemoetkoming terugvorderen.
Artikel 7: Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 8: Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 1 december 2023.
Artikel 2
De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.