Feiten en context
Voor de verhuur van polyvalente zaal Het Oogappeltje, gelegen in de Dasstraat 26, dienen de gebruiksvoorwaarden vastgelegd te worden.
Juridische gronden
Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur over de bevoegdheden van het schepencollege.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Gebruiksreglement zaal Het Oogappeltje
19 stemmen voor: Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Bert Peeters, Jan Herthogs, Bart Van Scharen, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Frank Gys, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Enig artikel
Het gebruiksreglement van polyvalente zaal Het Oogappeltje goed te keuren als volgt:
Artikel 1
Dit gebruiksreglement is van toepassing op de polyvalente zaal in Gemeentelijke Basisschool Het Oogappeltje, Dasstraat 26.
Afmetingen:12,92 x 8,48 m = 109,56 m²
Keuken bij zaal:4,22 x 5,23 m = 22,07 m²
Ondergrond:keramische tegelvloer
Sanitair in gang beschikbaar (ook voor personen met een handicap)
Artikel 2
De zaal kan enkel gehuurd worden door Wommelgemse verenigingen, na overleg met de schooldirectie en het lokaal bestuur. Een langetermijnverhuur of activiteiten met een vaste regelmaat genieten daarbij voorkeur op eenmalige activiteiten.
Artikel 3
De huur van de zaal is enkel mogelijk buiten de schooluren:
• Van maandag t.e.m. vrijdag vanaf 18.30 u., per dagdeel van 5 uur.
• Op zaterdag en zondag, zonder vooraf bepaald aanvangsuur.
De van toepassing zijnde tarieven worden vastgesteld in het retributiereglement.
Artikel 4
Aanvragen voor de huur van de polyvalente zaal zijn mogelijk ten vroegste 6 maanden tot ten laatste 1 maand op voorhand. Aanvragen verlopen via het digitaal loket op de gemeentelijke website. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag toekomt, wordt de beschikbaarheid van de zaal nagegaan waarna een mogelijke bevestiging en een betaalopdracht volgt.
Artikel 5
Bij overmacht, of wanneer gemeentelijke activiteiten of dringende onderhouds- of herstellingswerken nodig zijn, kan het lokaal bestuur steeds een reservatie intrekken. Activiteiten van de school en het lokaal bestuur hebben in elk geval steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 6
Het is absoluut verboden:
• De zaal door te verhuren of af te staan aan andere personen of verenigingen;
• Aan de buitenzijde van het gebouw publiciteit van welke aard aan te brengen;
• Vuurwerk af te steken of met welke voorwerpen ook te werpen, tuigen te laten ontploffen of knallen;
• Door welke handeling ook de orde of de veiligheid te verstoren of het normaal verloop van het gebruik te hinderen;
• De toestand van de lokalen te wijzigen;
• De noodverlichting uit te schakelen en/of de nooduitgangen te versperren;
• De rust van de omgeving te verstoren;
• Drank mee naar buiten te nemen;
• Licht ontvlambare stoffen de ruimte binnen te brengen;
• In de ruimte te overnachten;
• Te roken;
• Sportactiviteiten uit te oefenen in de ruimte.
Artikel 7
In de zaal kunnen maximum 180 personen (staand) ontvangen worden. De organisatie is verantwoordelijk voor de veiligheid en ziet erop toe dat het maximum aantal aanwezigen niet overschreden wordt.
Artikel 8
De overhandiging van de sleutel kan enkel tijdens de schooluren, na afspraak met de schooldirectie. Een betalingsbewijs dient voorgelegd te worden alvorens de sleutel overhandigd wordt. De huurder wordt tevens in kennis gesteld van de werking van het alarmsysteem.
Artikel 9
• De huurder zet zelf de tafels en/of stoelen in de gewenste opstelling en plaatst ze terug in de oorspronkelijke toestand.
• De school staat niet in voor drankvoorzieningen.
• Het gebruik van de kitchenette is niet toegelaten.
Artikel 10
Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor brand, vernietiging, diefstal of verlies van materiaal meegebracht door de huurder of zijn aangestelden. Het lokaal bestuur is ook niet aansprakelijk voor eventuele schade toegebracht aan het materiaal door wie dan ook tijdens de aanwezigheid in het gebouw.
Bovendien is het niet toegelaten om materialen achter te laten in de zaal.
Artikel 11
De huurder is aansprakelijk tegenover om het even welke derde voor al wat met het gebruik van de zaal en de organisatie van de activiteit gepaard gaat. De gemeente sluit daar geen verbintenissen voor af en neemt daarvoor geen kosten op zich. Zo zijn onder meer auteursrechten, billijke vergoedingen en andere taksen ten laste van de huurder.
Artikel 12
Het lokaal bestuur wijst uitdrukkelijk alle verantwoordelijkheid af voor eventuele ongevallen die zich voordoen bij het beschikbaar stellen van de zaal. De gebruikers kunnen geen verhaal uitoefenen tegenover het lokaal bestuur voor om het even welke schade of beschadiging van lichamelijke of stoffelijke aard.
Artikel 13
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.