Bibliotheek: Wijziging reglement Annemie Dierckx Peter Wouters Vera Govaerts Kelly Joris Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Eric Willems Rudy Roodhooft Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Jan Herthogs Yve Staes Ludo van der Velden Lise Poelemans Dirk Somers Marijke Deroover Frank Gys Ludo Neyens Ann Theys Annemie Dierckx Peter Wouters Vera Govaerts Kelly Joris Jef Vervaele-Breugelmans Ann Gillis Eric Willems Rudy Roodhooft Lode Stevens Hilde Berckmans Alex Helsen Jan Herthogs Yve Staes Ludo van der Velden Lise Poelemans Dirk Somers Frank Gys Ludo Neyens Ann Theys Jan Herthogs Lode Stevens Kelly Joris Alex Helsen Yve Staes Peter Wouters Rudy Roodhooft Eric Willems Ann Theys Annemie Dierckx Ludo Neyens Hilde Berckmans Vera Govaerts Ann Gillis Ludo van der Velden Jef Vervaele-Breugelmans Frank Gys Dirk Somers Lise Poelemans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.73
Feiten en context
Er worden wijzigingen aangebracht in het reglement van de bibliotheek.
Aanpassingen:
Artikel 2: wijziging openingsuren donderdag en gebruik inleverbus.
Artikel 6: verwijdering zin ‘Beschadiging van computers en/of programma's worden integraal betaald door de schadeverwekker.’
Artikel 8: 'naslagwerken en de dagbladen’ vervangen door ‘kranten’
.
Toevoeging:
Artikel 9: gebruik (internet)computers.
Juridische gronden
Art. 40 van het decreet lokaal bestuur § 3.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Adviezen
Het reglement is op 21/9/2020 besproken op de beheerraad van de bibliotheek. De beheerraad van de bibliotheek geeft een positief advies voor het wijzigen van het bibliotheekreglement.
Argumentatie
Wijziging openingsuren: donderdag aanpassen van 15.00 tot 18.00 uur i.p.v. tot 20.30 uur.
Op donderdagavond komen er heel weinig bezoekers naar de bibliotheek. In de zomervakantie heeft de bibliotheek reeds gewerkt met de aangepaste openingstijd. Er zijn enkele gebruikers komen informeren, maar er zijn geen klachten gekomen over de vroegere sluiting.
Door de nieuwe inleverbus kunnen gebruikers materialen binnenbrengen wanneer de bib gesloten is. De materialen worden de volgende werkdag ingenomen door een bibmedewerker.
De uurroosters van de collega's die op donderdagavond werken worden aangepast. Ze worden ingezet op andere momenten voor bv. klasuitleningen.
Toevoeging artikel over het gebruik van de internetcomputers:
Tot op heden was er slechts een beperkte zin over het gebruik van deze computers opgenomen in het reglement.
De computers zijn recent vernieuwd en voorzien van speciale software. De software zorgt ervoor dat de data van de gebruiker volledig verwijderd worden na gebruik (via afmelding).
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Bibliotheek: Wijziging reglement
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Jef Vervaele-Breugelmans, Ann Gillis, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans, Kelly Joris en Ludo van der Velden.
Volgend reglement goed te keuren:
Artikel 1
De gemeentelijke openbare bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Artikel 2
2.1 Openingsuren
Maandag: 18.00 - 20.30 u.
Dinsdag: 14.00 - 17.00 u.
Woensdag: 14.00 - 17.00 u.
Donderdag: 15.00 - 18.00 u.
Vrijdag: 9.00 - 12.00 u.
Zaterdag: 9.30 - 12.30 u.
2.2 Inleverbus
Wanneer de bibliotheek gesloten is kunnen leners materialen terugbrengen via een inleverbus. De materialen worden de eerstvolgende werkdag ingenomen door een bibmedewerker.
Artikel 3
De uitlening is persoonlijk. Het geleende mag niet verder worden uitgeleend. De audiovisuele materialen mogen niet gekopieerd worden. Overtredingen dienaangaande zijn volledig ten laste van de ontlener.
Artikel 4
De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Bij het vaststellen van een beschadigd materiaal dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan de ontlener zelf aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 5
De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.
Artikel 6
In de bibliotheek dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de rust en orde niet verstoord worden en dat de schikking van de materialen bewaard blijft.
Artikel 7
De leners hebben enkel toegang tot de voor het publiek bestemde lokalen. In het gebouw mag niet gerookt worden. Personen op rolschaatsen e.d. worden niet toegelaten. Dieren zijn niet toegelaten, tenzij assistentiedieren.
Artikel 8
Kranten kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd. Tijdschriften zijn uitleenbaar, met uitzondering van het laatste nummer. Voor bepaalde tijdschriften kan de bibliothecaris beslissen ze enkel ter raadpleging beschikbaar te houden. Fotokopiëren is mogelijk op voorwaarde dat de auteursrechten worden gerespecteerd.
Artikel 9
9.1 De bibliotheek stelt ICT-apparatuur met diverse softwaretoepassingen ter beschikking van haar bezoekers. Gebruikers moeten lid zijn van de bibliotheek en in het bezit zijn van een geldige bibliotheek- of identiteitskaart.
9.2 De computers kunnen enkel gebruikt worden tijdens de openingsuren van de bib. Tijdsgebruik gaat per 15 minuten. De laatste aanmelding moet een kwartier voor sluitingstijd gebeuren. Daarna is aanmelden niet meer mogelijk.
9.3 Bij drukte kan een bibliotheekmedewerker gebruikers verzoeken om plaats te maken voor andere gebruikers. De gebruikerstijd wordt dan beperkt tot max. 1 uur.
9.4 Voor het afspelen van geluidsmateriaal dient een hoofdtelefoon gebruikt te worden.
9.5 Gegevens kunnen tijdelijk op het bureaublad opgeslagen worden om ze daarna op te slaan op usb, te mailen of op te slaan in een cloud-omgeving. Van zodra de computer afsluit (na afmelding of afsluiten van de computers) worden alle gegevens gewist. Het is niet meer mogelijk om gegevens te recupereren.
9.6 Printopdrachten worden automatisch aangerekend op het lidmaatschap. De prijzen zijn opgenomen in het retributiereglement.
9.7 Aansprakelijkheid van de bibliotheek
• De computers zijn voorzien van speciale software om de privacy van gebruikers te garanderen. Bij elke heropstart van de computer worden alle gegevens zoals bv. wachtwoorden gewist. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het goed afmelden van zijn of haar gebruikstijd.
• Gegevens die binnengehaald worden van het internet kunnen virussen bevatten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan gegevens of apparatuur van de gebruiker, noch voor verlies van gegevens.
9.8 Begeleiding en advies
De bibliotheekmedewerkers kunnen alleen helpen bij algemene vragen zoals bv. afprinten, inloggen, opstarten. Het is niet mogelijk om gebruikers een opleiding te geven over internetgebruik of te helpen bij het invullen van documenten.
9.9 Overige bepalingen inzake internetgebruik
Per computer zijn maximum 2 gebruikers toegelaten.
Zijn niet toegelaten:
• het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden en voor het bezoeken van aanstootgevende websites en goksites;
• het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright;
• het schenden van het computerbeveiligingssysteem;
• het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, instellingen, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers;
• het gebruiken van eigen software.
9.10 Sancties
Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk:
• het vergoeden van veroorzaakte schade;
• tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van internet;
• bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging.
Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.
Artikel 10
Alle eventuele kosten (bv. kopies, drank...) zijn vervat in een retributiereglement opgesteld door de gemeenteraad.
Artikel 11
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. De bevoegdheid berust bij het beheersorgaan, op voorstel van de bibliothecaris.
Artikel 12
Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.
Artikel 13
Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit huishoudelijk reglement, dat hem bij inschrijving wordt overhandigd.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.