Classificatie: 0.163
Feiten en context
Er worden herbruikbare bekers toegevoegd aan het feestmateriaal. De gebruiksvoorwaarden worden mee opgenomen in het bestaande gebruiksreglement feestmateriaal. Hierin worden de modaliteiten en voorwaarden voor het uitlenen van het feestmateriaal bepaald.
Alsook het ontlenen van de partytent 5m op 5m, wordt herzien en enkel offline ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer, scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen, over de bevoegdheden van het schepencollege.
Het eerdere retributiereglement uit hoofde van het gebruik van feestmateriaal door derden goedgekeurd op 19 december 2013 voor een termijn van zes jaar eindigend op 31 december 2019.
Het gebruiksreglement voor het uitlenen van feestmateriaal goedgekeurd in de gemeenteraad van 1 mei 2022.
Argumentatie
Naar aanleiding van de wetswijziging betreft de wetgeving drankverpakkingen en voedselverpakkingen, worden er ter ondersteuning van de organisatie van evenementen herbruikbare bekers beschikbaar gesteld bij het feestmateriaal. Om het materiaal goed te beheren, zijn er bijkomende voorwaarden opgenomen in het gebruiksreglement.
De herbruikbare bekers worden aangeboden in de daar voorziene transportbak. Net zoals het overige feestmateriaal, worden de bakken met herbruikbare bekers geborgen op de gemeentewerf. De ontlener kan ongelimiteerd, zolang de voorraad strekt, herbruikbare bekers ontlenen. De aanpassing betreft een uitbreiding van een nieuw artikel.
Wat betreft het online aanbieden van de partytent 5m op 5m, wordt er aangeraden om deze enkel nog offline beschikbaar te stellen vanwege de complexe opstelling van deze tent.
Deze aanpassing wordt gedaan door artikel 5 volledig te schrappen en artikel 6 uit te breiden met toevoeging van de partytent 5m op 5m.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Evenementen: Aanpassing gebruiksreglement feestmateriaal - Goedkeuring
20 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2022 met betrekking tot de vaststelling van het gebruiksreglement voor feestmateriaal wordt met ingang van 1 maart 2024 opgeheven.
Artikel 2
Dit gebruiksreglement gaat in op 1 maart 2024 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:
● Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem (zoals scholen en RVT)
● Buurt- of straatfeesten alsook jubilarissen in Wommelgem
● Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze aan ons ook gratis ontlenen
Artikel 5
Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.
Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit :
● Herbruikbare bekers (33 cl)
● Stoelen
● Tafels
● Partytafels
● Vlaggenset
● Vlaggenmast
● Nadarhekken
● Toiletwagen
● Afvalvaten
● Partytentjes 3m op 3m
● Partytentjes 4m op 4m
● Partytentjes 5m op 5m
● Podiumelementen 2m op 2m
● Podiumbakken (30 cm hoog)
● Podiumbakken (60 cm hoog)
Artikel 6
De gemeente beschikt over een grote feesttent en partytenten 5m op 5m. Deze worden enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent/partytenten 5m op 5m. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheids- en schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent en partytenten 5m op 5m wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal. Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.
Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.
Artikel 7
Bij ontlening van herbruikbare bekers is de ontlener verantwoordelijk om alle bekers afgewassen, droog en proper in bijgeleverde bak te stapelen. Bij vaststelling van het niet naleven van dit artikel, wordt een vergoeding gevraagd en worden de herbruikbare bekers terug meegegeven met de ontlener om die alsnog af te wassen en droog en proper in te leveren bij de gemeentewerf. Bekers die niet meer proper zijn te krijgen, worden aangerekend als zijnde verlies. Alle vergoedingen bij verlies, schade of vuil ingeleverde herbruikbare bekers zijn opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 8
De kostprijs van het ontleende materiaal alsook van het vervoer van het feestmateriaal wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 9
Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.
Artikel 10
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.
Artikel 11
Een eigen evenement, georganiseerd door de gemeente Wommelgem, heeft steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 12
Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken .
Artikel 13
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
Artikel 14
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 15
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 16
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.