Feiten en context
De jeugdverenigingen konden in het verleden rekenen op logistieke ondersteuning vanuit de gemeentewerf voor de transport van kampmateriaal. Containers met materiaal werden van en naar de kampplaats gebracht. Omwille van de tijdsintensiviteit voor de gemeentewerf, de stijgende (transport)kosten, de strengere regelgeving omtrent vervoer en om verzekeringstechnische redenen werd het kampvervoer de laatste jaren steeds meer uitbesteed.
Om de kosten rond het kampvoer, indien voldaan aan bepaalde voorwaarden, terug te betalen, werd een reglement over het kampvervoer opgesteld.
Juridische gronden
Wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56.
Het erkenningsreglement voor Wommelgemse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 februari 2020 en gewijzigd in zitting van 25 mei 2022.
Adviezen
Het gunstig advies van de jeugdraad, verleend op 3 januari 2024, waarin benadrukt wordt om geen jeugdverenigingen te benadelen.
Argumentatie
Volgens het ontwerp van reglement wordt geen enkele jeugdvereniging benadeeld. Mits het naleven van de voorwaarden hebben de verenigingen recht op hetzelfde bedrag.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Bedrag |
Kampvervoer jeugdverenigingen | € 10.000,00 |
Deze uitgave is gedeeltelijk voorzien op: |
budget: | 2024 | |
algemene rekening: | 61599000 | Overige exploitatiekosten |
beleidsitem: | 075000 | Jeugdsector- en verenigingsondersteuning |
actie: | 4/3/1/4 | Ondersteunen van vakantiekampen met kamptoelagen en kampvervoer |
voorzien: | € 5 000,00 | |
beschikbaar: | € 5 000,00 | |
| | |
Deze uitgave zal ingeboekt worden op: | |
algemene rekening: | 64930100 | Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen (volgens subsidiereglement) | |
beleidsitem: | 075000 | Jeugdsector- en verenigingsondersteuning | |
actie: | 4/3/1/4 | Ondersteunen van vakantiekampen met kamptoelagen en kampvervoer | |
| | | |
Besluit
Jeugd: Subsidiereglement kampvervoer - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2024 en is geldig voor erkende Wommelgemse jeugdverenigingen die een kamp organiseren en een subsidie wensen aan te vragen ter ondersteuning van het kampvervoer.
Artikel 2
Met “kampvervoer” bedoelen we de gemaakte onkosten voor het vervoer van materiaal, die verband houden met de organisatie van het kamp.
Artikel 3
De kampplaats moet gelegen zijn in België.
Artikel 4
Het kamp moet een minimum duurtijd van vijf dagen hebben.
Artikel 5
Een erkende jeugdvereniging kan slechts één aanvraag indienen per jaar. Bij verschillende kampen dienen de verschillende facturen gebundeld te worden zodat er een totaalsom is.
Artikel 6
Elke erkende jeugdvereniging die een aanvraag indient kan tot maximaal € 5.000,00 terugbetaald krijgen.
Artikel 7
De aanvraag dient uiterlijk 1 november van hetzelfde jaar ingediend te worden zodat deze in hetzelfde kalenderjaar verwerkt kan worden.
Artikel 8
Bij de aanvraag van een subsidie voor kampvervoer dienen de volgende gegevens toegevoegd te worden:
● Tijdstip van het kamp
● Plaats van het kamp
● Duur van het kamp
● Factuur van het vervoer
Artikel 9
Het bedrag wordt uitbetaald na voorlegging van de facturen van het vervoer. De uitgekeerde tussenkomst kan nooit groter zijn dan de werkelijk betaalde vervoerskosten.
Artikel 10
Uitbetaling gebeurt op de rekening van de aanvrager.
Artikel 11
Aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden van het reglement worden niet aanvaard.
Artikel 12
Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd om alle onderzoeken in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de aanvragen voor subsidie, waarvoor een subsidie toegekend is.
Artikel 13
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering door het gemeentebestuur van het geheel of een deel van de toegekende subsidie, of door uitsluiting van verdere subsidiëring.
Artikel 14
Binnen de perken van het jaarlijks in het gemeentelijk exploitatiebudget voorziene krediet, hebben de verenigingen die een kamp organiseren, recht op deze subsidie.
Artikel 15
Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over alle betwiste en in dit reglement niet-voorziene gevallen.
Artikel 16
De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.