Bibliotheek: Wijziging reglement Schrijfwedstrijd - Goedkeuring Frieda Beyens Alex Helsen Vera Govaerts Eline Govaerts Bert Peeters Jasper Torfs Jonas Celis Ludo Neyens Koen Baert Ann Theys Marijke Deroover Ian Wilkinson Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Stephanie Luyckx Kelly Joris Peter Wouters An Heylen Heidi De Vrij Ludo van der Velden Jan Herthogs Frieda Beyens Alex Helsen Vera Govaerts Eline Govaerts Bert Peeters Jasper Torfs Jonas Celis Ludo Neyens Koen Baert Ann Theys Ian Wilkinson Yve Staes Frank Gys Ann Gillis Stephanie Luyckx Kelly Joris Peter Wouters An Heylen Heidi De Vrij Ludo van der Velden Jan Herthogs Ludo Neyens Jonas Celis Ann Gillis Ian Wilkinson Eline Govaerts Vera Govaerts Ann Theys Koen Baert Heidi De Vrij An Heylen Ludo van der Velden Bert Peeters Alex Helsen Jasper Torfs Peter Wouters Stephanie Luyckx Frieda Beyens Frank Gys Jan Herthogs Kelly Joris Yve Staes aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.73
Feiten en context
Het reglement voor de schrijfwedstrijd van Bibburen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 maart 2025.
Het regionaal samenwerkingsverband Bibburen wil op regelmatige basis deze schrijfwedstrijd organiseren om het jaarthema in de kijker te zetten. Het gaat om een kortverhalenwedstrijd en een poëziewedstrijd voor personen vanaf 14 jaar.
Het is aangewezen om het reglement te actualiseren en aan te passen waar nodig.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, en latere wijzigingen.
Argumentatie
Dankzij een wedstrijd wordt een bepaalde boodschap breed verspreid en vergroot de populariteit van het samenwerkingsverband. Door als samenwerkingsverband wedstrijden te organiseren, creëren we een breder aanbod voor onze burgers en wordt de aandacht nogmaals gevestigd op wat het samenwerkingsverband te bieden heeft aan onze gemeentes.
We organiseerden vorig jaar met Bibburen voor de eerste keer een schrijfwedstrijd. Wegens succes werd besloten om deze schrijfwedstrijd te herhalen. We hebben vanuit Bibburen daarom advies ingewonnen bij Creatief Schrijven, het expertisecentrum voor al wie graag schrijft of wil schrijven. Creatief Schrijven heeft ons reglement bekeken en gaf enkele suggesties tot aanpassing.
Een aantal artikels worden algemener verwoord (niet tijds- en locatiegebonden). We willen vanaf dit jaar ook gebruik maken van het platform Azerty voor het indienen van teksten. De inzendingen moeten volledig zelf geschreven zijn en dit artikel werd uitgebreid met de mogelijkheid om een deelnemer te schrappen ingeval van misbruik. Om de GDPR van de deelnemers te respecteren, werd er dus ook een artikel toegevoegd aan het reglement aangaande de bescherming van persoonsgegevens.
De aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget:
Deze uitgave zal verrekend worden in de jaarafrekening van Bibburen, dewelke voor 3000 euro voorzien is op: | |||
budget: | 2026 |
| |
algemene rekening: | 61599000 | Overige exploitatiekosten | |
beleidsitem: | 070300 | Dienst bibliotheek (Werking) | |
actie: | 4.3.1.5 | We versterken de werking van het intergemeentelijk samenwerkingsverband 'Bibburen'. | |
voorzien: | € 3.000,00 |
| |
beschikbaar: | € 3.000,00 |
| |
Besluit
Bibliotheek: Wijziging reglement Schrijfwedstrijd - Goedkeuring
21 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Alex Helsen, Kelly Joris, Vera Govaerts, Jasper Torfs, An Heylen, Ann Gillis, Jonas Celis, Stephanie Luyckx, Bert Peeters, Frieda Beyens, Ian Wilkinson, Ludo Neyens, Eline Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Jan Herthogs, Koen Baert, Heidi De Vrij en Peter Wouters.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 met betrekking tot het reglement voor de schrijfwedstrijd van Bibburen wordt met ingang van 25 juni 2026 opgeheven.
Artikel 2
Dit wedstrijdreglement gaat in op 25 juni 2026 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 3
Het wedstrijdreglement voor de schrijfwedstrijd van Bibburen goed te keuren.
Reglement schrijfwedstrijd
Artikel 1
Bibburen is een regionaal samenwerkingsverband en bestaat uit de bibliotheken van volgende gemeentes: Malle, Ranst, Schilde, Wijnegem, Wommelgem, Zoersel en Zandhoven. In het kader van het jaarthema organiseren zij een kortverhalenwedstrijd en een poëziewedstrijd vanaf 14 jaar.
Artikel 2
Er mogen max. 3 gedichten ingestuurd worden van max. 40 regels per gedicht. Elk gedicht moet origineel en in het Nederlands geschreven zijn. Elk gedicht mag nooit eerder gepubliceerd zijn of eerder hebben deelgenomen aan een wedstrijd. Elk gedicht moet gelinkt zijn aan het jaarthema.
Artikel 3
Er mag max. 1 kortverhaal ingestuurd worden van max. 2.000 woorden. Elk kortverhaal moet origineel en in het Nederlands geschreven zijn. Elk kortverhaal mag nooit eerder gepubliceerd zijn of eerder hebben deelgenomen aan een wedstrijd. Elk kortverhaal moet gelinkt zijn aan het jaarthema.
Artikel 4
De inzender heeft het werk volledig zelf geschreven. De inzendingen mogen niet gemaakt zijn door of met behulp van artificiële intelligentie. Bij misbruik, misleiden of fraude behouden de organisatoren het recht om de betrokken deelnemer te schrappen.
Artikel 5
Elke deelnemer moet lid zijn in min. één van onze bibliotheken van de Bibburen.
Artikel 6
Deelnemen aan deze wedstrijd is gratis en lid worden van de Bibburen is ook gratis voor inwoners van de Bibburen-gemeenten. Personen vanaf 26 jaar die niet wonen in een Bibburen-gemeente kunnen ook lid worden, maar betalen een jaarlijks lidgeld van €5. Volgende groepen zijn vrijgesteld van lidgeld: gemeentepersoneel, leerkrachten, vrijwilligers en bewoners van zorginstellingen op het grondgebied van een Bibburen-gemeente.
Artikel 7
De inzendingen moeten uiterlijk tegen de aangekondigde indieningsdatum via de website azertyfactor.be worden ingediend.
Artikel 8
De Bibburen springen zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die je ons bezorgt in het kader van je deelname aan deze wedstrijd worden door de Bibburen opgeslagen en verwerkt. We doen dit om met jou te communiceren over het verdere verloop van de wedstrijd. Jouw persoonsgegevens worden niet aan anderen doorgegeven. We bewaren jouw gegevens tot 5 jaar na het laatste contact. Uiteraard heb je op elk moment het recht om jouw gegevens in te kijken, te laten aanpassen, te laten verwijderen, enz.
Artikel 9
De beoordeling gebeurt eerst door een onafhankelijke jury bestaande uit bibliotheekpersoneel en wie doorgaat naar de volgende ronde zal door een professionele jury beoordeeld worden.
Artikel 10
De auteur geeft toestemming om één of meerdere inzendingen te laten voorlezen, publiceren en tentoon te stellen met daarbij ook de naam en voornaam van de auteur.
Artikel 11
De bekendmaking van de winnaars gebeurt tijdens het slotfeest van de wedstrijd, op een datum en locatie zoals vooraf gecommuniceerd. De winnaars worden persoonlijk verwittigd.
Artikel 12
Leden van de jury en personeelsleden van de Bibburen mogen niet deelnemen aan de wedstrijden.
Artikel 13
De uitslag van de jury is definitief en bindend.
Artikel 14
De organisator is niet verantwoordelijk voor verloren gegane inzendingen. Inzendingen worden niet geretourneerd. Door deel te nemen aan deze wedstrijd verklaar je je akkoord met dit reglement en elke beslissing van de jury.
Artikel 15
De organisator voorziet per categorie een boekenbon ter waarde van € 25 voor de derde plaats, een boekenbon van € 50 voor de tweede plaats en een boekenbon van € 100 voor de eerste plaats.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.