Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen - Goedkeuring Frank Gys Steven Goorden Ann Gillis Peter Wouters Jan Herthogs Lode Stevens Koen Roskams Yve Staes Bert Peeters Vera Govaerts Lindsey Kees Ludo van der Velden Alex Helsen Marijke Deroover Ann Theys Ludo Neyens Eva Pierets Lise Poelemans Jonas Celis Kelly Joris Frank Gys Steven Goorden Ann Gillis Peter Wouters Jan Herthogs Lode Stevens Koen Roskams Yve Staes Bert Peeters Vera Govaerts Lindsey Kees Ludo van der Velden Alex Helsen Ann Theys Ludo Neyens Eva Pierets Lise Poelemans Jonas Celis Kelly Joris Yve Staes Alex Helsen Koen Roskams Kelly Joris Lise Poelemans Lode Stevens Peter Wouters Lindsey Kees Vera Govaerts Jonas Celis Eva Pierets Frank Gys Ann Gillis Steven Goorden Bert Peeters Jan Herthogs Ludo Neyens Ludo van der Velden Ann Theys aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Classificatie: 7.12
Feiten en context
In het meerjarenplan 2020-2025 zijn een aantal subsidies/toelagen opgenomen.
Die zijn enerzijds gebaseerd op een door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement. Om tot uitbetaling over te gaan is een collegebeslissing vereist.
Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen specifieke reglementen voorhanden zijn, de zogenaamde 'nominatieve' toelagen.
Op de gemeenteraad van 22 december 2022 werd voor de jaren 2023, 2024 en 2025 een reglement gestemd op de nominatieve toelagen goedgekeurd.
Op de gemeenteraden van 16 mei 2024 en 12 september 2024 werd voor de jaren 2024 en 2025 het reglement aangepast.
In het voorjaar van 2024 leidden gesprekken met de Koning Boudewijnstichting tot een
principieel akkoord tussen de partijen waarbij Stichting Kempens Landschap een
erfpachtovereenkomst afsluit met de Koning Boudewijnstichting tegen een eenmalige symbolische erfpachtvergoeding (100 euro).
De gemeente zal na het afsluiten van het zakelijk recht de financiële verantwoordelijkheid van het onderhoud, beheer, inrichting en afbraak / restauratie van de verworven goederen op zich nemen en dit onder goed rentmeesterschap van Kempens Landschap en onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van 27 mei 2021 en een nog op te maken aanvullende samenwerkingsovereenkomst.
Juridische gronden
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, in het bijzonder de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC).
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus (MB BBC).
De omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2024 aangaande goedkeuring van het reglement op nominatieve toelagen.
Argumentatie
Doordat de gemeente, via het rentmeesterschap van Kempens Landschap, de financiële verantwoordelijkheid op zich neemt, is het noodzakelijk, de nodige toelagen te voorzien voor startinrichting, stapsgewijzeontsluiting en landschappelijke opwaardering en het regulier beheer.
Er wordt voorgesteld om in 2025 een nominatieve (investerings)toelage aan Kempen Landschap te voorzien van 50.000,00 euro om de nodige investeringen bij de opstart te financieren.
Daarenboven wordt er voorgesteld om vanaf 2025 jaarlijks een nominatieve (werkings)toelage aan Kempen Landschap te voorzien van maximaal 15.000,00 euro voor het regulier beheer en andere noodzakelijke onderhoudswerken.
Financiële weerslag
Investerings- en exploitatiebudget:
Omschrijving | Bedrag |
Nominatieve investeringstoelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve) | € 50.000,00 |
De investeringstoelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:
budget: 2025
investeringsproject: TOELAGEN Investeringstoelagen
algemene rekening: 66414800 Investeringstoelagen aan Stichtingen van Openbaar Nut
beleidsitem: 072002 Selsaetenhoeve
actie: 5/1/3/50 Toelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)
Omschrijving | Bedrag |
Nominatieve werkingstoelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve) | € 15.000,00 |
De werkingstoelage is niet voorzien en zal ingeboekt worden op:
budget: 2025
algemene rekening: 64930200 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen
(nominatieve subsidie)
beleidsitem: 072002 Selsaetenhoeve
actie: 5/1/3/50 Toelage aan Kempens Landschap (Selsaetenhoeve)
De andere, reeds eerder besliste toelagen, worden vermeld in de bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Besluit
Financiën: Subsidiereglement op nominatieve toelagen - Goedkeuring
19 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Yve Staes, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 12 september 2024 betreffende het reglement op nominatieve toelagen wordt, met ingang van 17 oktober 2024, opgeheven.
Artikel 2
Het aangepaste reglement op nominatieve toelagen treedt in werking op 17 oktober 2024 en geldt voor de dienstjaren 2024 tot en met 2025.
Artikel 3
Nominatieve toelagen zijn subsidies die niet op basis van een subsidiereglement toegekend worden.
Artikel 4
Een nominatieve lijst van rechthebbenden en hun toe te kennen subsidiebedrag wordt als bijlage opgenomen. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 5
De begunstigde is ertoe gehouden de toelage aan te wenden tot betaling van zijn werkingskosten of, in voorkomend geval, de investeringen waarvoor de toelage bedoeld is.
Artikel 6
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
Artikel 7
Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag tot 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.
Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.
Artikel 8
Organisaties, die jaarlijks een subsidiebedrag van meer dan 1.240 euro ontvangen, moeten elk jaar eveneens een aanvraagformulier ‘nominatieve toelagen’ invullen. In dit formulier moet het officiële bankrekeningnummer meegedeeld worden. Bovendien moet het gehandtekend worden door twee officiële bestuurders. De aanvraag moet uiterlijk op 31 oktober van het aanvraagjaar ontvangen zijn door de dienst vrije tijd, Brieleke 16, 2160 Wommelgem, e-mailadres: vrijetijd@wommelgem.be.
Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van volgende documenten:
● de jaarrekening van vorig werkjaar,
● de begroting van het aanvraagjaar.
Indien de gemeente het nodig acht, kunnen bijkomende documenten opgevraagd worden.
Artikel 9
Bij goedkeuring door het schepencollege wordt de toelage uitgekeerd door middel van overschrijving.
Artikel 10
De begunstigde is ertoe gehouden de toelage terug te betalen wanneer hij niet voldoet aan de algemene principes en voorwaarden beschreven in dit reglement.
Artikel 11
Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 12
De nodige budgetten te voorzien in een volgende budgetherziening.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.