Classificatie: 7.6
Feiten en context
De toelage voor het jaarlijks vakantiekamp voor jeugdverenigingen opgenomen in het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2010 en latere verlengingen en wijzigingen.
Het reglement op de werkingstoelage voor jeugdverenigingen opgenomen in het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 14 december 2010 en latere verlengingen en wijzigingen.
Het reglement op de dienstverlening ten bate van het jeugdwerk: de nutsvoorzieningen opgenomen in het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2010 en latere verlengingen en wijzigingen.
Juridische gronden
Art. 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen
Positief advies van de jeugdaad op 16 november 2020 met opmerkingen.
Fasering
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2021.
Argumentatie
De subsidiereglementen voor jeugd-, sport- en culturele verenigingen van de dienst vrije tijd worden op elkaar afgestemd.
In voorliggend reglement wordt er rekening gehouden met de meeste opmerkingen van de adviesraden van jeugd, sport en cultuur.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Subsidiereglement jeugdverenigingen
17 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Annemie Dierckx, Ann Gillis, Siggy Leenaards, Vera Govaerts, Eric Willems, Peter Wouters, Rudy Roodhooft, Hilde Berckmans en Kelly Joris.
3 onthoudingen: Jef Vervaele-Breugelmans, Yve Staes en Ludo van der Velden.
Artikel 1
Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2010 waarbij de toelage voor het jaarlijks vakantiekamp voor jeugdverenigingen, het reglement op de werkingstoelage voor jeugdverenigingen en het reglement op de dienstverlening ten bate van het jeugdwerk: de nutsvoorzieningen opgenomen in het jeugdbeleidsplan werden goedgekeurd en latere verlengingen en wijzigingen, op te heffen met ingang van 1 januari 2021.
Artikel 2
Het subsidiereglement voor jeugdverenigingen als volgt goed te keuren:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1
De werkingstoelage is voor jeugdverenigingen die door het lokaal bestuur erkend zijn.
Artikel 2
De subsidie wordt jaarlijks toegekend en berekend op het voorbije werkjaar (van 1 augustus van het voorgaande kalenderjaar tot en met 31 juli van het huidige kalenderjaar) en dient ingediend te worden vóór 31 oktober van het huidige kalenderjaar. Aanvragen na deze datum worden niet meer behandeld.
Artikel 3
De erkende jeugdvereniging mag geen subsidies ontvangen voor hetzelfde doel via andere kanalen (ander subsidiereglement of nominatieve toelage, bij een andere gemeentelijke of stedelijke instantie …).
Hoofdstuk 2: Procedure
Artikel 4
Het verkrijgen van de subsidie verloopt volgens volgende procedure:
• De vereniging vraagt de werkingssubsidie aan via het daartoe bestemde aanvraagformulier en voegt de vereiste bijlagen toe.
• De dienst vrije tijd kijkt de aanvraag na op correctheid en volledigheid.
• Indien nodig vraagt de dienst vrije tijd bijkomende informatie en bewijsstukken op. Het college van burgemeester en schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om de taak van toezicht op de naleving van dit reglement te vervullen. Het dossier blijft echter strikt vertrouwelijk en mag enkel gebruikt worden voor de subsidieverdeling.
• De dienst vrije tijd legt de aanvraag en bijlagen voor aan het college van burgemeester en schepenen.
• Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie. Wanneer de subsidie niet toegekend wordt, zal de beslissing gemotiveerd worden.
• De verdeling van de subsidies vindt plaats vóór 15 januari van volgend kalenderjaar.
Artikel 5
Wanneer blijkt dat opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, wordt de vereniging daar één keer schriftelijk op gewezen. Bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de subsidie geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging uitsluiten van verdere subsidiëring.
Hoofdstuk 3: Samenstelling van de subsidie
Artikel 6
De werkingssubsidie bestaat uit een basissubsidie, al dan niet aangevuld met een stersubsidie waarvan de criteria verder in het reglement worden toegelicht.
Artikel 7
De basissubsidie bedraagt € 100 voor iedere jeugdvereniging die een aanvraag indient en voldoet aan bovenstaande criteria. Dit bedrag kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden.
Artikel 8
De stersubsidie bedraagt het totale budget van de werkingssubsidie, vermindert met het totaal van de basissubsidie en wordt bepaald aan de hand van onderstaande criteria, berekend volgens het aantal behaalde punten.
Hoofdstuk 4: Subsidiecriteria
1) Ledenaantal (max. 150 punten)
• Actieve leden - 1 punt / lid
2) Ledensamenkomsten
• Wekelijkse ledensamenkomst - 1 punt / week
3) Kwalitatieve begeleiders
De begeleider moet minstens 1 uur per week in de jeugdvereniging actief zijn.
Enkel het hoogste diploma komt in aanmerking en er mag niet gecumuleerd worden.
• Begeleider met een brevet basisvorming - 10 punten / begeleider
• Pedagogische begeleider (lerarenopleiding, opvoeder …) / Begeleider met een uitbreiding van de basiscursus - 15 punten / begeleider
4) Jaarwerkingsverslag
• Aanwezigheid van een gedetailleerd jaarwerkingsverslag - 10 punten
5) Communicatie
• Minstens 1 infomoment voor de ouders of nieuwe leden per jaar - 5 punten
• Ingeven van éénmalige activiteiten/evenementen in de Uit-databank (geen reguliere werking) - 10 punten
• Gebruik van een papieren kanaal om niet-leden te informeren - 20 punten
• Gebruik van een digitaal kanaal om niet-leden te informeren - 30 punten
6) Samenwerking (max. 5 activiteiten per criterium)
• Samenwerken met (een) andere vereniging(en) of het lokaal bestuur voor het organiseren van een activiteit toegankelijk voor alle inwoners - 20 punten / activiteit
• Actief deelnemen met minstens 3 vrijwilligers van de vereniging aan een gemeentelijk evenement of activiteit (behalve voor activiteiten die inkomsten genereren) - 15 punten / activiteit
7) Inclusie
• Aanbieden van een sociaal tarief (goedkoper of gratis) - 25 punten
• Beschikken over een ‘buddy’ die bijgeschoold is en begeleid wordt door het OCMW en Rap op Stapkantoor - 25 punten
• Organiseren van een initiatief voor mensen in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking (geen reguliere werking) - 15 punten / initiatief
• Leden in kansarmoede of met een fysieke/mentale beperking - 5 punten / lid
8) Vakantiekampen (max. 350 punten)
Een kamp komt enkel in aanmerking indien het lokaal bestuur per mail of via de jeugdraad in kennis werd gesteld.
• 1 vakantiekamp van minstens 4 overnachtingen per leeftijdsgroep per jaar - 2 punten /deelnemer of begeleider
Hoofdstuk 5: Overgangsbepalingen
Artikel 9
Omwille van de coronacrisis wordt de periode van 1 augustus 2020 tot 31 juli 2021 uitbetaald op basis van het volledige werkingsjaar 2019-2020.
Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2021.