Classificatie: 3.31
Feiten en context
In het Fort II worden de lokalen ter beschikking gesteld aan verenigingen en gebruikers.
Aan deze gebruikers en verenigingen wordt toegang verleent aan de hand van sleutels deels binnen het bestaande sluitplan voor het Fort II.
Er werden recent nieuwe deuren geplaatst voor de toiletten in het reduit die zullen voorzien worden van nieuwe cilinders die aansluiten bij het sluitplan van het fort II.
Er is noodzaak voor een betere opvolging en/of controle op het gebruik hiervan.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.
De retributie voor werken uitgevoerd voor rekening van derden
werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019, en in werking getreden op 1 januari 2020.
Argumentatie
We stellen spijtig genoeg vast dat de sleutels onder andere van Fort II niet steeds als goede huisvader beheerd worden, verloren gaan of niet terug worden ingeleverd.
Nieuwe gecodeerde sleutels kosten in jaargang 2023, € 34,95 per stuk zonder indexatie.
Er wordt voorgesteld om voor alle gemeente- en OCMW eigendommen bij schade, verlies of niet inleveren van de sleutels, de kosten aan de gebruikers en verenigingen door te rekenen.
Financiële weerslag
Exploitatiebudget
Omschrijving | Raming |
terugvorderen bijgemaakte sleutels (gebouwen) | |
Aankopen sleutels | € 500,00 |
Uitgaven | € 500,00 |
| |
Terugvorderen gemaakte kosten | € 500,00 |
Toeslag 10% | € 50,00 |
Ontvangsten | € 550,00 |
| |
Netto-ontvangst | € 50,00 |
De uitgave is niet voorzien en zal ingeboekt worden op: |
budget: | 2023 | |
algemene rekening: | 61030010 | Onderhoudsbenodigdheden voor gebouwen en ander patrimonium |
beleidsitem: | 011951 | Technisch onderhoud gebouwen |
actie: | 5/1/1/11 | Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met betrekking tot de verhuur van patrimonium |
| | |
De ontvangsten zullen ingeboekt worden op: |
budget: | 2023 | |
algemene rekening: | 70321000 | Terugvordering van werken uitgevoerd voor rekening van derden |
| 70390000 | Andere tussenkomsten en terugvorderingen |
beleidsitem: | 011951 | Technisch onderhoud gebouwen |
actie: | 5/1/1/11 | Opvolgen van allerlei inkomsten en uitgaven met betrekking tot de verhuur van patrimonium |
Besluit
Gemeente en OCMW Eigendommen: Ter beschikking stellen van sleutels aan verenigingen en gebruikers - Gebruiksreglement - Goedkeuring
22 stemmen voor: Frank Gys, Ann Theys, Ludo Neyens, Alex Helsen, Lise Poelemans, Kelly Joris, Bert Peeters, Jan Herthogs, Lode Stevens, Dirk Somers, Lindsey Kees, Ann Gillis, Jonas Celis, Vera Govaerts, Eric Willems, Yve Staes, Rudy Roodhooft, Ludo van der Velden, Eva Pierets, Koen Roskams, Steven Goorden en Peter Wouters.
Artikel 1
Dit gebruiksreglement met betrekking tot het gebruik van sleutels treedt in werking met onmiddellijke ingang.
Artikel 2
De verenigingen en gebruikers dienen ter beschikking gestelde sleutels als goede huisvader te beheren.
Artikel 3
Per sleutel wordt er afgetekend voor ontvangst waarbij die persoon er dan verantwoordelijk voor wordt geacht.
Artikel 4
De verenigingen en gebruikers verplichten zich ertoe om elke vorm van schade of onregelmatigheden en wijziging van verantwoordelijke binnen de 5 werkdagen te melden aan de dienst Patrimonium.
Artikel 5
De sleutels mogen niet worden doorgegeven aan derden of leden van andere verenigingen.
Artikel 6
De vraag naar extra sleutels kan gesteld worden aan de dienst Patrimonium. Het is verboden om de ter beschikte sleutels op eigen initiatief bij te maken.
Artikel 7
Bij niet-naleving van deze overeenkomst, worden de sleutels teruggevorderd.
Artikel 8
Bij verlies en/of schade van de sleutel zullen de kosten vermeerderd met 10% worden doorgerekend.
Artikel 9
De nodige budgetten te zullen voorzien in een volgende budgetherziening.