Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

Op zaterdag 9 mei 2026 wordt de jaarlijkse meiboomplanting georganiseerd. Bert Peeters diende hiervoor een aanvraag in op 22 februari 2026. De organisatie start om 10.00 u. met een ontbijt in Vrijetijdscentrum Brieleke, van daaruit vertrekt om 13.00 u. de meistoet door volgende straten: Scheersel, Luitenant Karel Caluwaertsstraat, Sint-Damiaanstraat en Kaakstraat om te eindigen op de Kerkplaats. Vanaf 14.00 u. wordt de meiboom geplant, met volksdansen en optredens van verschillende dansgroepen en gaat de verkiezing van een meigraaf/meigravin door. De dag wordt afgerond met een meibal tot 22.00 u.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement van politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, coördinatie politie MINOS, ontvangen op 25 februari 2026.

Argumentatie

De opbouw van een tent is voorzien op vrijdag 8 mei 2026 na afbraak van de wekelijkse markt.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Er wordt toelating gegeven om de 14de meiboomplanting te organiseren op zaterdag 9 mei 2026 van 9.00 u. tot 22.00 u.

Artikel 2

Rekening houdend met de locatie is het maximaal toegelaten geluidsniveau <95 dB(A).

Het einduur van het evenement om 22.00 u. dient strikt gerespecteerd te worden, er dient een 'uitdoofscenario' te worden voorzien met betrekking tot het verlagen van het geluidsniveau.

Artikel 3

De wettelijke regels met betrekking tot het schenken van alcoholische dranken dienen gerespecteerd te worden.

Artikel 4

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 5

Ter hoogte van het café Edelweiss (huisnummer 1-4) op de Kerkplaats wordt een parkeerverbod ingesteld. Hiertoe dienen er verbodsborden E1 met onderbord “van 8 mei 14u. t.e.m. 9 mei 24 u.” geplaatst worden. Verkeersborden die een andersluidende parkeerregeling aangeven, dienen afgedekt te worden.

Artikel 6

De borden met een parkeerverbod dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het evenement,

geplaatst te worden.

Artikel 7

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 8

De optocht moet op de rechterzijde van de rijbaan verlopen, deelnemers dienen zich te houden aan de wegcode. Behoudens onvoorziene omstandigheden, voorziet de politie in een aanwezigheid in de zin van WPA art. 22, en zal voor de begeleiding van de stoet zorgen.

Artikel 9

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien over de ganse lengte van het evenement

voor de hulpdiensten van minstens 4 meter breedte. Deze dient in geval van nood opengezet

te worden.

Artikel 10

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten

een zwaardere straf voorzien.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 12

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 13

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.