Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Bert Peeters, namens vzw Den Eigen Heerd, ontvangen op 15 juni 2026, voor de organisatie van het muziekfestival Woedstok op 5 september 2026 van 13.30 uur tot 6 september 2026 om 02.00 uur op het grasveld aan de Sint-Janskapel, Uilenbaan te Wommelgem.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Retributiereglement voor het gebruik van de feestzaal in Fort 2, de polyvalente zaal van de bibliotheek en de Sint-Janskapel goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2025.

Adviezen

Het gunstig advies van Caroline Blomme, commissaris politie Minos, ontvangen op 9 juli 2026.

Argumentatie

Vzw Den Eigen Heerd richt voor de 14e maal het openlucht muziekfestival Woedstok in met als thema de jaren '60 en '70. Het muziekfestival start om 13.30 u. en eindigt om 02.00 u.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Op zaterdag 5 september 2026 wordt de Uilenbaan verkeersvrij gemaakt ter hoogte van de ruimte rond de Sint-Janskapel. Hiertoe worden aan weerszijden van het plein (op de Uilenbaan) nadarbarelen geplaatst, voorzien van een verkeersbord C3 en dagslapers.

De nadarbarelen mogen geplaatst worden op zaterdag 5 september om 13.00 u. en dienen verwijderd te worden na afloop van het evenement in de nacht van zaterdag op zondag.

Artikel 2

Om het verkeer te ontraden dienen er nadarbarelen, voorzien van een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”, dagslapers, en een verkeersbord F45 geplaatst te worden op:

●        De Uilenbaan ter hoogte van het kruispunt met de Beemdkant;

●        De Uilenbaan ter hoogte van het kruispunt met de Wijnegemsteenweg.

De wegwijzers worden aangebracht om het verkeer komende van de Ternesselei via de Beemdkant te sturen.

Artikel 3

In de Beemdkant wordt langs beide zijden van de rijbaan een parkeerverbod ingesteld door het plaatsen van verkeersborden E1 met onderbord "op 5 september 2026".

Daarnaast wordt in de Uilenbaan langs beide zijden van de rijbaan een parkeerverbod ingesteld door het plaatsen van verkeersborden E1 met onderbord "op 5 september 2026", tussen de Beemdkant en de Wijnegemsteenweg, aangezien de Uilenbaan bij een calamiteit moet kunnen dienen als aan- en afvoerroute (way-in en way-out).

Verkeer komende van Ranst of Wijnegem dient via wegwijzers omgeleid te worden via de Koralenhoeve - Nijverheidsstraat - Ternesselei.

Artikel 4

Er dienen waarschuwingsborden geplaatst te worden die vermelden dat de Uilenbaan onderbroken is op de Uilenbaan ter hoogte van de Ternesselei. Gelijkaardig bord wordt geplaatst op de Wommelgemsteenweg te Wijnegem ter hoogte van de Koolsveldlaan. Hiertoe dient de organisatie contact op te nemen met de gemeente Wijnegem.

Deze borden dienen geplaatst te worden op zaterdag 5 september 2026 om 13.30 u. en dienen verwijderd te worden na afloop van het evenement in de nacht van zaterdag op zondag.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie. De organisatie dient na te gaan of de verkeersafsluitingen correct zijn geplaatst alvorens het festival van start kan gaan.

Artikel 6

Vzw Den Eigen Heerd krijgt toelating om gebruik te maken van het grasveld aan de Sint-Janskapel, tijdens het 14e Woedstok muziekfestival op zaterdag 5 september 2026.

Vzw Den Eigen Heerd kan niet standaard gebruik maken van de Sint-Janskapel, tenzij deze gehuurd wordt en hiervoor een retributie betaald wordt.

Artikel 7

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid en bewaking, opgenomen in een apart burgemeesterbesluit. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een gemeentelijk noodplanningscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 8

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig over het evenement ingelicht te worden.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.