Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Gerd De Caluwé, buurtcomité Pietingbaan, ontvangen op 3 april 2025, om op zaterdag 14 juni 2025 van 14 tot 22 u. een buurtfeest te organiseren in de Pietingbaan, te Wommelgem. Er wordt een barbecue georganiseerd en muziek afgespeeld tot het maximaal toegelaten geluidsniveau van 85dB(A).

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 29 april 2025.

Argumentatie

Het buurtcomité Pietingbaan wenst een straatfeest te organiseren dat gedeeltelijk op het openbaar domein zal plaatsvinden. Er worden 35 bezoekers verwacht.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Gerd De Caluwé, buurtcomité Pietingbaan, om op zaterdag 14 juni 2025, van 14 tot 22 u., een buurtfeest te organiseren ter hoogte van Pietingbaan 26-46, mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

Een parkeerverbod dient ingesteld te worden op 14 juni 2025 door plaatsing van verkeersborden E1, met onderbord “op 14 juni 2025 van 13 tot 22 u”. De borden met het parkeerverbod dienen uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het evenement geplaatst te worden. Een lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient te worden overgemaakt aan de politie.

Artikel 3

De straat dient gedeeltelijk te worden afgesloten door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3, in de Pietingbaan ter hoogte van de Herentalsebaan en ter hoogte van de Stommehoevenstraat. Op de nadarbareel ter hoogte van de Herentalsebaan dient een bordje "omleiding" geplaatst te worden in de richting van de Corluystraat. Aan het kruispunt van de Herentalsebaan met de Corluystraat, dient dit bord herhaald te worden, net als in de Stommehoevenstraat. Op de Herentalsebaan dienen verkeersborden C31 geplaatst, zodat bestuurders verwittigd worden dat het verboden is de Pietingbaan in te rijden.

De nadarbarelen en de borden C31 mogen geplaatst worden voor aanvang van het evenement om 14.00 u. en dienen na afloop van het evenement zo vlug mogelijk verwijderd te worden, uiterlijk om 22.00 u.

Artikel 4

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 5

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te

worden. Hulpdiensten dienen ten allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 6

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 7

De organisatie dient voldoende afvalbakken te voorzien. Indien nodig dient de organisatie op geregelde tijdstippen de afvalbakken te ledigen. De organisatie is verantwoordelijk voor het ordelijk en proper achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 8

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.