Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

Op woensdag 22 april 2026 vindt de jaarlijkse 'Buitenspeeldag' plaats van 14 tot 17 u. op en rond het speelterrein aan het Scheersel.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Hoofdstuk 5.3.12 van het VLAREMA over het gebruik van cateringmateriaal.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie MINOS, ontvangen op 25 februari 2026.

Het gunstig advies van Jo De Decker, Intergemeentelijk noodplanningscoördinator, ontvangen op 02 maart 2026.

Argumentatie

In Vlaanderen en Brussel wordt op woensdag 22 april 2026 de 'Buitenspeeldag' georganiseerd. De beeldschermen gaan op zwart en kinderen en jongeren worden uitgedaagd om buiten te gaan spelen. Overal worden er fijne activiteiten georganiseerd om kinderen en jongeren te entertainen. De 'Buitenspeeldag' wordt in onze gemeente georganiseerd op en rond het speelterrein aan het Scheersel. De opbouw start om 9 u. en de afbraak is gepland tot 19 u.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven om op woensdag 22 april 2026, van 14 tot 17 u., de 'Buitenspeeldag' te organiseren op en rond het Scheersel mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

De rijbaan in het Scheersel wordt verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:

●        in het Scheersel ter hoogte van het kruispunt met de Echelveldstraat

●        in het Scheersel ter hoogte van het kruispunt met het Brieleke

●        op de toegangsweg tot de parking aan de speeltuin, ter hoogte van het Brieleke

De nadarbarelen worden geplaatst vanaf 9 u. en worden onmiddellijk na afloop van het evenement, uiterlijk om 18 u. verwijderd.

Artikel 3

Op de parkeerplaatsen in en naast het Scheersel (parkeerzone aan hondenweide en parkeerzone aan speeltuin) door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “op 22 april tussen 9 en 18 u”. Deze borden dienen uiterlijk 24, bij voorkeur 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst te worden.  De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd zijn op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 4

Een uitzondering op artikel 2 en artikel 3 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten,

●        dringend opgeroepen artsen.

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens worden volgens de richtlijnen van de politie geplaatst door het lokaal bestuur.

Artikel 6

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 7

De organisatie moet een vrije doorgang voorzien voor de brandweer van minstens 4 meter breedte die bij noodsituaties opengezet moet worden.

Artikel 8

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Ook petflessen en blikjes voor de bezoekers zijn niet toegelaten bij gemeentelijke evenementen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.