Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Wiebe Baeten ontvangen op 7 april 2026 voor organisatie van de Retrokoers Sint-Jansfeesten op 28 juni 2026. Het betreft een koers voor volwassenen en kinderen. De kinderkoers is voorzien van 13.15 u. tot 13.50 u. en de retrokoers van 14.30 u. tot 16.00 u.

Het parcours voor de kleinste kinderen (1 t.e.m. 5 jaar) blijft op de Uilenbaan.

Het parcours voor de grootste kinderen (van 6 t.e.m. 10 jaar) en de volwassenen volgt een lus langs de Uilenbaan, Beemdkant, Wijnegemsteenweg, Uilenbaan.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Positief advies van Jan Verhoeven, hoofdcommissaris coördinatie PZ MINOS, ontvangen op 16 april 2026.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan de organisatie van Retrokoers Sint-Jansfeesten voor organisatie van de retrokoers en kinderkoers op 28 juni 2026.

Artikel 2

Het parcours is ongeveer 1,5 km lang en dient in wijzerzin op een volledig afgesloten parcours te worden verreden:

●        Uilenbaan

●        Beemdkant

●        Wijnegemsteenweg

●        Uilenbaan

Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 opgesteld te worden:

●        in de Uilenbaan ter hoogte van de Doornaardstraat;

●        in de Uilenbaan ter hoogte van de Beemdkant;

●        in de Beemdkant ter hoogte van de gravelweg naar manège Den Doornaerd;

●        in de Wijnegemsteenweg ter hoogte van Beemdkant;

●        in Waterhoek ter hoogte van de Wijnegemsteenweg;

●        op het rond punt op de Oelegemsteenweg: doorsteek naar Jacobveldweg

●        op het rond punt op de Wijnegemsteenweg: kant PostNL

Er is reeds voorzien dat de Uilenbaan verkeersvrij gemaakt is ter hoogte van de Sint-Jansfeesten.

Artikel 3

Er dienen tevens nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersborden C3 (met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer) en verkeersbord F45 te worden geplaatst:

●        in de Uilenbaan ter hoogte van de Ternesselei;

●        op de Wommelgemsteenweg ter hoogte van de Koolsveldlaan (grondgebied Wijnegem)

●        op de Wijnegemsteensweg ter hoogte van de Koralenhoeve

Het doorgaand verkeer vanuit Wommelgem kan via Koralenhoeve - Nijverheidstraat - Ternesselei - Draaiboomstraat - R11 - Turnhoutsebaan - Eikenlaan omgeleid worden en in omgekeerde richting.

Artikel 4

Ter hoogte van het rond punt aan de Wijnegemsteenweg-Oelegemsteenweg is door de combinatie van de werken aan de Oelegemsteenweg en de afsluiting van de Wijnegemsteenweg aan de kant van Wijnegem, geen doorgaand verkeer mogelijk. Enkel de toegang tot de Jacobsveldweg dient behouden te worden.

Artikel 5

Langsheen het parcours dient een parkeerverbod geplaatst te worden door middel van verkeersborden E3 met onderbord ‘op 28/6/26 van 13u tem 16u’.

Artikel 6

Er dienen seingevers opgesteld te staan:

●        aan het kruispunt Wijnegemsteenweg – Koralenhoeve

●        aan het kruispunt Uilenbaan – Beemdkant

●        aan het kruispunt Uilenbaan - Doornaardstraat

●        aan het kruispunt Beemdkant – Wijnegemsteenweg

●        in de Beemdkant ter hoogte van de gravelweg naar Den Doornaerd

●        aan het rond punt Wijnegemsteenweg – Oelegemsteenweg

●        ter hoogte van de Sint Jansfeesten

De politie zal slechts een reserve voorzien die kan tussenkomen in geval er zich bij een van de seingevers een probleem stelt.

Artikel 7

Tijdens de eerste kinderkoers zal de Uilenbaan tussen de Wijnegemsteenweg en de Beemdkant volledig verkeersvrij gemaakt worden. Hiertoe dienen seingevers opgesteld te worden aan beide uiteinden van het gedeelte van de Uilenbaan dat wordt afgesloten.

De tweede kinderkoers volgt het traditionele parcours van de retrokoers, dezelfde opstelling van signalisatie, seingevers dienen voorzien te worden.

Artikel 8

De wedstrijden kunnen pas starten nadat alle signalisatie en seingevers in plaats zijn gesteld, en het parcours gecontroleerd en vrijgegeven is door de politie.

Artikel 9

Uitzonderingen op bovenstaande artikels wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten,

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 10

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 11

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens 4 meter breedte. Deze dient in geval van nood opengezet te worden.

Artikel 12

De signalisatie wordt geplaatst en verwijderd door de organisatie.

Artikel 13

De organisator dient alle buurtbewoners en bedrijven op het parcours minstens één week op voorhand te verwittigen.