Classificatie: 0.163
Motivering
Feiten en context
Op 9 oktober 2023 beslist het college van burgemeester en schepenen om toelating te geven om het evenement 'Vlaanderen Feest' te organiseren op zaterdag 6 juli 2024 van 14.00 tot 01.00 u. In het kader van Vlaanderen Feest wordt op zondag 7 juli 'Muziek op het plein' georganiseerd op de Kerkplaats van 13.30 tot 16.30 u.
Juridische gronden
Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.
Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.
Adviezen
Het gunstig advies van Jan Verhoeven, coördinatie politie MINOS, ontvangen op 31 januari 2024.
Argumentatie
Om de opbouw van het evenement efficiënt te laten verlopen wordt het podium op vrijdag 5 juli 2024 geplaatst. De wekelijkse markt zal uitzonderlijk doorgaan op het Scheersel.
Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.
Financiële weerslag
Geen
Besluit
Artikel 1
Er wordt goedkeuring gegeven om het tijdelijk verkeersreglement toe te passen voor Vlaanderen Feest van vrijdag 5 juli 2024 tot en met maandag 8 juli 2024.
Artikel 2
Om de opbouw van het podium veilig te doen verlopen, dient de ruimte hiervoor verkeersvrij gemaakt te worden op 5 juli 2024 vanaf 07 u. door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
● op de Kerkplaats ter hoogte van de Kaakstraat;
● op de Kerkplaats aan de westzijde net voorbij de kerk;
● in de Dasstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kerkplaats.
Voornoemde nadarbarelen kunnen geplaatst worden op het ogenblik dat de werkzaamheden beginnen. De wekelijkse markt zal uitzonderlijk doorgaan op Scheersel.
Bovenvermelde signalisatie impliceert dat er eveneens een nadarbareel voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een verkeersbord F45 in de Dasstraat ter hoogte van het kruispunt met de Handboogstraat, zodat de “kleine Dasstraat” een doodlopende straat wordt. De signalisatie die enkelrichting aangeeft, dient afgedekt te worden. Tijdens de opbouw van het evenement blijft de as Torenstraat-Kaakstraat toegankelijk voor verkeer.
Artikel 3
Om het evenement op zaterdag 6 juli 2024 zelf veilig te doen verlopen, dient de Kerkplaats volledig verkeersvrij gemaakt te worden. Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 geplaatst te worden:
● in de Dasstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kerkplaats (staat er reeds);
● in de Kaakstraat ter hoogte van het rondpunt met de Welkomstraat;
● op de Kerkplaats ter hoogte van het kruispunt met de Adolf Mortelmansstraat;
● op de Kerkplaats ter hoogte van het kruispunt met de Torenstraat;
● in het Kallement ter hoogte van de Kerkplaats;
● in de Godshuisweg ter hoogte van de Kerkplaats.
De nadarbarelen op de Kerkplaats die geplaatst werden om de werkzaamheden veilig te maken ter hoogte van de Kaakstraat en de kerk dienen verwijderd te worden.
De nadarbarelen mogen geplaatst worden op zaterdag 6 juli 2024 om 18 u, en dienen zo vlug mogelijk na het evenement verwijderd te worden.
Artikel 4
Na 'Vlaanderen Feest', op 7 juli 2024, wordt de signalisatie verplaatst en behouden voor 'Muziek op het plein':
● op de Kerkplaats ter hoogte van de Kaakstraat;
● op de Kerkplaats aan de westzijde net voorbij de kerk;
● in de Dasstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kerkplaats;
● in de Dasstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Handboogstraat;
● de signalisatie in de “kleine Dasstraat” die de éénrichting opheft blijft eveneens behouden.
Artikel 5
Tijdens de opbouw op vrijdag en de feestelijkheden op zaterdag en zondag wordt op de kerkplaats tussen het kruispunt met de Adolf Mortelmansstraat en de Torenstraat tijdelijk verkeer in twee richtingen toegestaan, en dienen de borden C1 en F19 en D1F die de enkelrichting aangeven, afgedekt te worden. In de Adolf Mortelmansstraat zelf blijft de enkelrichting behouden.
In de Torenstraat dienen nadarbarelen voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijke verkeer” en een verkeersbord F45 geplaatst te worden:
● ter hoogte van de Keerbaan;
● ter hoogte van de Salicatilaan;
● ter hoogte van de Jos Swinkelsstraat;
● ter hoogte van de Beukenlaan;
● ter hoogte van de Sint-Johannastraat.
Artikel 6
Er dient een parkeerverbod te worden ingesteld op de Kerkplaats in de zone die verkeersvrij wordt gemaakt voor de opbouw van voor 'Muziek op het plein' door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “van 5 juli om 07.00 tot en met 8 juli 24.00 u”.
Voor de ruimte die verkeersvrij wordt gemaakt voor 'Vlaanderen Feest' (bovenvernoemde zone + Kaakstraat + Adolf Mortelmansstraat ter hoogte van de kerk), dient er een parkeerverbod te worden ingesteld door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “van 6 juli om 10.00 u tot 8 juli 02.00 u”.
Artikel 7
Voor het reserveren van parkeerplaatsen voor de crew, dient een parkeerverbod ingericht te worden op de parkeerplaatsen op de Kerkplaats op het stuk tussen de Torenstraat en de Adolf Mortelmansstraat voorzien van de vermelding "uitgezonderd bijzondere machtiging”. De parkeerplaatsen voor mindervaliden dienen echter vrij te blijven. Deze parkeerplaatsen zijn dan ter beschikking voor de crew, die hiervoor een toelating dienen te krijgen van de gemeentelijke overheid. Deze toelating is niet aan vormvereisten onderhevig.
De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.
Artikel 8
Een uitzondering op bovenstaande artikels wordt gemaakt voor:
● dringende interventies van de hulpdiensten,
● dringend opgeroepen geneesheren
Artikel 9
Er dient steeds een doorgang voor de brandweer te worden voorzien van minstens 4 meter breedte. Deze dient in geval van nood door de organisatie geopend te worden.
Artikel 10
De borden met een parkeerverbod dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het evenement geplaatst te worden.
Artikel 11
De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door het lokaal bestuur volgens de richtlijnen van de politie.