Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Jolan Jorissen, buurtcomité Hooiland, ontvangen op 20 maart 2026, om op zondag 21 juni 2026 van 12 tot 21 uur een buurtfeest te organiseren in Hooiland, te Wommelgem.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 25 maart 2026.

Argumentatie

Het buurtcomité Hooiland wenst een drink te organiseren in de straat Hooiland dat gedeeltelijk op het openbaar domein zal plaatsvinden. Er worden een 35-tal bezoekers verwacht.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Jolan Jorissen, buurtcomité Hooiland, om op zondag 21 juni 2026 van 12 tot 21 uur een buurtfeest te organiseren ter hoogte van Hooiland 10.

Artikel 2

Voor het verkeersvrij maken van de straat dient de straat afgesloten te worden met nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3: 

●        Ter hoogte van het kruispunt met de Herentalsebaan

●        Ter hoogte van Hooiland 16

Een nadarbareel met dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ dient geplaatst te worden ter hoogte van het kruispunt met de Driemastenbaan.

Deze nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 12 uur en dienen bij het einde van het evenement, uiterlijk om 21 uur, verwijderd te worden.

Artikel 3

In dezelfde verkeersvrij gemaakte zone, mag een parkeerverbod ingesteld worden door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “op 21 juni van 11 tot 21 uur”. 

Artikel 4

De borden met het parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het evenement geplaatst te worden. Een lijst met kentekens van de voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient te worden overgemaakt aan de politie.

Artikel 5

Uitzondering op artikelen 2 en 3 geldt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 6

Bij het plaatsen van constructies, zoals tenten of een springkasteel, moet te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter breed worden vrijgehouden voor eventuele interventies van de hulpdiensten. Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen ten allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

Artikel 7

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 8

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 9

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 10

De organisatie dient voldoende afvalbakken te voorzien. Indien nodig dient de organisatie op geregelde tijdstippen de afvalbakken te ledigen. De organisatie is verantwoordelijk voor het ordelijk en proper achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 12

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.