Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Jolan Jorissen, buurtcomité Hooiland, ontvangen op 27 april 2025, om op zondag 29 juni 2025 van 12 tot 21 u. een buurtfeest te organiseren in Hooiland, te Wommelgem. Er zal geen gebruikgemaakt worden van vuur.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 7 mei 2025.

Argumentatie

Het buurtcomité Hooiland wenst een drink te organiseren in de straat Hooiland dat gedeeltelijk op het openbaar domein zal plaatsvinden. Er worden een 50 tal bezoekers verwacht.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Jolan Jorissen, buurtcomité Hooiland, om op zondag 29 juni 2025, van 12 tot 21 u., een buurtfeest te organiseren ter hoogte van Hooiland 10, mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

Op 29 juni 2025 een parkeerverbod in te stellen door plaatsing van verkeersborden E3, met onderbord 'op 29/06/2025 tussen 11 en 21 u.'. De borden met het parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het evenement geplaatst te worden. Een lijst met kentekens van de voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient te worden overgemaakt aan de politie.

Artikel 3

De straat dient gedeeltelijk afgesloten te worden door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 in Hooiland ter hoogte van het kruispunt met de Herentalsebaan en ter hoogte van huisnummer 10. Tevens dient een nadarbareel met dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' geplaatst te worden ter hoogte van het kruispunt met de Driemastenbaan. 

De nadarbarelen mogen geplaatst worden voor aanvang van het evenement om 12 u., en dienen na afloop van het evenement zo vlug mogelijk verwijderd te worden, uiterlijk om 21 u.

Artikel 4

Uitzondering op artikelen 2 en 3 geldt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 6

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 7

De organisatie dient voldoende afvalbakken te voorzien. Indien nodig dient de organisatie op geregelde tijdstippen de afvalbakken te ledigen. De organisatie is verantwoordelijk voor het ordelijk en proper achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 8

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 9

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te

worden. Hulpdiensten dienen ten allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 10

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 11

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.