Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van John Moeskop, directeur basisschool Het Oogappeltje, ontvangen op 28 april 2026, om op zaterdag 30 mei 2026 van 13 tot 20 u. een schoolfeest te organiseren in en rond het schooldomein. Er wordt muziek gespeeld tot het maximaal toegelaten geluidsniveau van 85 dB(A). Er wordt geen gebruik gemaakt van vuur tijdens het evenement. Er worden tussen 500 en 1000 bezoekers verwacht tijdens het evenement.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform het gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijke noodplanningscoördinator, ontvangen op 28 april 2026.

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 07 mei 2026.

Argumentatie

Tijdens het schoolfeest van BS Het Oogappeltje wensen de organisatoren graag het gedeelte tussen de school en café de Klauwaert verkeersvrij te maken alsook parkeerverbod aan te vragen. Op dit gedeelte van het domein willen ze extra activiteiten organiseren zoals 'gekke fietsen'. Alsook voor de veiligheid van de bezoekers en kinderen wensen ze graag analoog aan de ophaal- en vertrekmomenten de Dasstraat voor dat gedeelte verkeersvrij te maken.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Het tijdelijk verkeersreglement voor de organisatie van het schoolfeest van BS Het Oogappeltje op zaterdag 30 mei 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 3

Op zaterdag 30 mei 2026, van 12 tot 20 u., wordt de straat verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:

●        in de Dasstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kerkplaats;

●        in de Dasstraat ter hoogte van het kruispunt met de Handboogstraat.

Artikel 4

In de verkeersvrij gemaakte ruimte dient een parkeerverbod ingesteld te worden door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'op 30/05/2026 van 12 tot en met 20 u.'. Deze verkeersborden dienen minimaal 48 uur geplaatst te worden voorafgaand aan het verbod. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 5

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 6

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 7

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijke noodplanningscoördinator, ontvangen op 28 april 2026.

Artikel 8

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. (Wet betreffende de beteugeling van dronkenschap van 14 november 1939). Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (Koninklijk Besluit van 10 december 2009 - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid).

Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar. Daarnaast wordt gewezen op de geldende wetgeving inzake alcoholverbruik en het besturen van een gemotoriseerd voertuig. De politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders als gebruikers.

Artikel 9

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 10

De regelgeving met betrekking tot de geluidsnormen voor evenementen waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld dient strikt te worden nageleefd.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 12

Deze toelating schept geen rechten voor de toekomst.