Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

Op zaterdag 5 september 2026 organiseren de bewoners van de Lt. Karel Caluwaertsstraat een buurtfeest van 16 u. tot 22 u. Karin Van den Kieboom diende hiervoor een aanvraag in op 1 mei 2026. Het betreft een Mexicaans feest met BBQ aangevuld met een optreden van een live band.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie MINOS, ontvangen op 5 mei 2026.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven om in de Lt. Karel Caluwaertsstraat een buurtfeest te organiseren op zaterdag 5 september 2026 van 16 tot 22 uur.

Artikel 2

Voor het verkeersvrij maken van de Lt. Karel Caluwaertsstraat, dienen er nadarbarelen geplaatst te worden, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 in de Lt Karel Caluwaertsstraat ter hoogte van het kruispunt met de Sint Damiaanstraat en ter hoogte van het kruispunt met de Vrijgezellestraat. De nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 15.00 uur, en dienen onmiddellijk na afloop verwijderd te worden, uiterlijk om 22.00 uur.

Artikel 3

In het verkeersvrij gemaakte gedeelte mag een parkeerverbod voorzien worden door plaatsing van verkeersborden E3, met onderbord « op 5 september tussen 15 en 24 u. ».

Deze borden dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het ingaan van het verbod geplaatst te worden.

Artikel 4

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden, op het ogenblik van de plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie. 

Artikel 5

Bij het plaatsen van constructies, zoals tenten of een springkasteel, moet te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter breed worden vrijgehouden voor eventuele interventies van de hulpdiensten.

Artikel 6

Hitte en de droogte vormen een hoger risico op brandgevaar. Indien er de dag van het buurtfeest door steden en gemeenten een verbod wordt aangekondigd op barbecueën of open vuur dient dit gerespecteerd te worden.

Artikel 7

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 8

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 9

De organisatie moet zorgen voor voldoende afvalbakken en dient deze op regelmatige tijdstippen te ledigen. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor het ordelijk en schoon achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 10

Een geluidsnorm van maximum 95 dB(A) mits de omkaderende maatregelen zoals wettelijk voorzien, worden gerespecteerd. Daarbij dient het einduur van 22u strikt gerespecteerd te worden. Op eenvoudige vraag van de politie dient het geluidsvolume permanent verminderd te worden, ongeacht of het binnen de toegelaten normen valt.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 12

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.