Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Bert Peeters, vzw Den Eigen Heerd, ontvangen op 04 juli 2025, om op 06 september 2025, van 12 u. tot 07 september 2025 02 u. het muziekfestival Woedstok te organiseren op het grasveld gelegen aan de Sint-Janskapel, Uilenbaan te Wommelgem, mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijke noodplanningscoördinator, ontvangen op 09 juli 2025.

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 10 juli 2025.

Argumentatie

Vzw Den Eigen Heerd richt voor de 13e maal het openlucht muziekfestival Woedstok in met als thema de jaren '60 en '70. Het muziekfestival start om 12 u. en eindigt om 02 u.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Op zaterdag 06 september 2025 wordt de Uilenbaan verkeersvrij gemaakt ter hoogte van de ruimte rond de Sint-Janskapel. Hiertoe worden aan weerszijden van het plein (op de Uilenbaan) nadarbarelen geplaatst, voorzien van een verkeersbord C3 en dagslapers.

De nadarbarelen mogen geplaatst worden op zaterdag 06 september om 12 u. en dienen verwijderd te worden na afloop van het evenement in de nacht van zaterdag op zondag.

Artikel 2

Om het verkeer te ontraden dienen er nadarbarelen, voorzien van een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”, dagslapers, en een verkeersbord F45 geplaatst te worden op:

●        De Uilenbaan ter hoogte van het kruispunt met de Beemdkant;

●        De Uilenbaan ter hoogte van het kruispunt met de Wijnegemsteenweg.

De wegwijzers worden aangebracht om het verkeer komende van de Ternesselei via de Beemdkant te sturen.

Artikel 3

In de Beemdkant wordt er een parkeerverbod langs weerszijden van de weg aangebracht door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “op 06 september" alsook in de Uilenbaan langs weerszijden van de weg door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord “op 06 september 2025” tussen de Beemdkant en de Wijnegemsteenweg.

Artikel 4

Er dienen waarschuwingsborden geplaatst te worden die vermelden dat de Uilenbaan onderbroken is op de Uilenbaan ter hoogte van de Ternesselei en op de Oelegemsteenweg ter hoogte van de Eenhoornstraat. Gelijkaardig bord wordt geplaatst op de Wommelgemsteenweg te Wijnegem ter hoogte van de Koolsveldlaan. Hiertoe dient de organisatie contact op te nemen met de gemeente Wijnegem.

Deze borden dienen geplaatst te worden op zaterdag 06 september 2025 om 12 u. en dienen verwijderd te worden na afloop van het evenement in de nacht van zaterdag op zondag.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie. De organisatie dient na te gaan of de verkeersafsluitingen correct zijn geplaatst alvorens het festival van start kan gaan.

Artikel 6

Vzw Den Eigen Heerd krijgt toelating om gebruik te maken van gemeentelijke eigendommen, het grasveld aan de Sint-Janskapel, tijdens het 13e Woedstok muziekfestival op zaterdag 06 september 2025.

Artikel 7

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid en bewaking, opgenomen in een apart burgemeesterbesluit. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een gemeentelijk noodplanningscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 8

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig over het evenement ingelicht te worden.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.