Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Karel Caron, Fortvissers, ontvangen op 26 mei 2026, om op 26 september 2026 en 27 september 2026 een 24-uur karperwedstrijd en een barbecue te organiseren

Bij het inrichten van wedstrijden op het domein Fort 2, waarvoor voorafgaandelijk door het college van burgemeester en schepenen toelating moet verleend worden, is het retributiereglement, met betrekking tot de afgifte van visvergunningen in Fort 2, van toepassing.

In toepassing van artikel 2 van dit dient de inrichter een lijst voor te leggen met alle deelnemers van de wedstrijd.

Als deelnemers, voor het aanslagjaar 2026, een geldige vergunning hebben om te vissen in Fort 2, dient het nummer van de visvergunning ook mee te worden vermeld op de deelnemerslijst.

Voor alle deelnemers die geen houder zijn van een visvergunning voor Fort 2 is een retributie verschuldigd 2 euro per persoon per wedstrijddag.

Op 17 maart 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen dat na de laatste wedstrijd van het jaar, alle ontvangen dagvergoedingen van deelnemers zonder visvergunning, doorgestort worden op bankrekeningnummer BE21 0910 0012 3503 van het gemeentebestuur van Wommelgem.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Het retributiereglement met betrekking tot de afgifte van visvergunningen in Fort 2 voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2025.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 28 mei 2026.

Argumentatie

Dit wederkerend evenement wordt jaarlijks georganiseerd in de Fort II straat 5, aan het lokaal van de Fortvissers en aanliggende parkeerplaatsen. Er worden minder dan 100 bezoekers verwacht.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Exploitatiebudget:

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Karel Caron, Fortvissers, om op zaterdag 26 en zondag 27 september 2026, de 24-uur karperwedstrijd met aansluitende barbecue te organiseren aan het lokaal van de Fortvissers, Fort II straat 5, te Wommelgem, mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen. De opbouw start zaterdag 26 september 2026, 08 u. met afbraak voor zondag 27 september 2026, 22 u.

Artikel 2

Hitte en de droogte vormen een hoger risico op brandgevaar. Indien er de dag van het evenement door steden en gemeenten een verbod wordt aangekondigd op barbecueën of open vuur in bosrijk gebied dient dit nageleefd te worden.

Artikel 3

Er dient een parkeerverbod ingesteld te worden op de parking voor het vislokaal van De Fortvissers. Hiertoe dienen er verkeersborden E1 met onderbord “op 26 en 27 september 2026” geplaatst te worden aan de benodigde ruimte. De borden die de bestaande parkeerregeling aangeven, dienen afgedekt te worden. Het evenement mag in geen geval het normale verkeer hinderen.

Artikel 4

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie.

Artikel 5

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 6

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te

worden. Hulpdiensten dienen ten allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 7

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 8

De organisatie dient voldoende afvalbakken te voorzien en indien nodig deze op geregelde tijdstippen te ledigen. De organisatie is verantwoordelijk voor het ordelijk en proper achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 9

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●                    Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●                    Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●                    Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●                    Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 10

Voor alle deelnemers die geen houder zijn van een visvergunning voor Fort 2 is een retributie verschuldigd 2 euro per persoon per wedstrijddag. Alle ontvangen dagvergoedingen van deelnemers zonder visvergunning dienen doorgestort te worden op bankrekeningnummer BE21 0910 0012 3503 van het gemeentebestuur van Wommelgem.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig over het evenement ingelicht te worden.

Artikel 12

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.