Classificatie: 8.10

Motivering

Feiten en context

Op 10 mei 2025 wordt de jaarlijkse meiboomplanting georganiseerd. Bert Peeters diende hiervoor een aanvraag in op 2 maart 2025. De organisatie start om 10.00 u. met een ontbijt in Vrijetijdscentrum Brieleke, van daaruit vertrekt om 13.00 u. de meistoet door volgende straten: Scheersel, Luitenant Karel Caluwaertsstraat, Sint-Damiaanstraat en Kaakstraat om te eindigen op de Kerkplaats. Om 14.00 u. wordt de meiboom geplant, met volksdansen en optredens van verschillende dansgroepen en gaat de verkiezing van een meigraaf/meigravin door. De dag wordt afgerond met een meibal tot 22.00 u. De opbouw van een tent is voorzien op vrijdag 9 mei 2025.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement van politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, coördinatie politie MINOS, ontvangen op 6 maart 2025.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Er wordt toelating gegeven om de 13de meiboomplanting te organiseren op 10 mei 2025 van 10.00 tot 22.00 u.

Artikel 2

Rekening houdend met de locatie is het maximaal toegelaten geluidsniveau <95 dB(A).

Het einduur van het evenement om 22.00 u. dient strikt gerespecteerd te worden, er dient een 'uitdoofscenario' te worden voorzien met betrekking tot het verlagen van het geluidsniveau.

Artikel 3

Een parkeerverbod in te stellen ter hoogte van het café Edelweiss (huisnummer 1-4) op de Kerkplaats. Hiertoe moeten er verbodsborden E1 met onderbord “op 10 mei tussen 10 en 24 uur” geplaatst worden. Verkeersborden die een andersluidende parkeerregeling aangeven, dienen afgedekt te worden.

Artikel 4

De borden met een parkeerverbod dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het evenement,

geplaatst te worden.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 6

De optocht moet op de rechterzijde van de rijbaan verlopen en gebeurt onder politiebegeleiding. Moest dat niet het geval zijn, dienen de deelnemers zich te houden aan de wegcode. Behoudens onvoorziene omstandigheden, voorziet de politie in een aanwezigheid in de zin van WPA art. 22, en zal voor de begeleiding van de stoet zorgen.

Artikel 7

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien over de ganse lengte van het evenement

voor de hulpdiensten van minstens 4 meter breedte. Deze dient in geval van nood opengezet

te worden.

Artikel 8

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten

een zwaardere straf voorzien.

Artikel 9

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 10

De OVAM wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal toe te passen. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 11

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.