Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Leslie Torreele, ontvangen op 27 juni 2024, om op vrijdag 30 augustus 2024 van 17 tot 22 u. een buurtfeest te organiseren in de Roosekapellaan 11. Er wordt gebruik gemaakt van vuur tijdens de barbecue van het buurtfeest. Er wordt geen muziek gespeeld.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie MINOS, ontvangen op 19 juli 2024.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Leslie Torreele om op vrijdag 30 augustus 2024, van 17 tot 22 u., een barbecue en buurtfeest te organiseren ter hoogte van Roosekapellaan 11, mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

Op vrijdag 30 augustus 2024 wordt het gedeelte van de Roosekapellaan ter hoogte van huisnummer 11 verkeersvrij gemaakt. Hiertoe dienen nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3, geplaatst te worden in de Roosekapellaan ter hoogte van huisnummer 11.

Artikel 3

In de vrijgemaakte zone dient een parkeerverbod te worden voorzien door plaatsing van verkeersborden E1, met onderbord "op 30 augustus tussen 17 en 22 uur" langs beide zijden van de weg. De borden met het parkeerverbod dienen 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst te worden. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 4

Om het verkeer te ontraden, dienen nadarbarelen te worden geplaatst ter hoogte van de Fortbaan en de Volkaertslei, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" én een verkeersbord F45.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 6

Uitzondering op artikel 2, 3 en 4 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 7

Hitte en de droogte vormen een hoger risico op brandgevaar. Indien er de dag van het evenement door steden en gemeenten een verbod wordt aangekondigd op barbecueën of open vuur in bosrijk gebied dient dit gerespecteerd te worden.

Artikel 8

Tijdens dit evenement is het nuttigen van drank in glas niet toegestaan op het terrein.

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 9

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te

worden. Hulpdiensten dienen ten allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 10

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 11

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 12

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.