Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

VZW MC De Stroeckvrienden organiseren, in de Tuinbouwstraat 10 in Wommelgem, een crossbal op zaterdag 30 november 2024 van 20.00 tot 03.00 uur. An Stroeckx diende hiervoor een aanvraag in op 27 september 2024.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone MINOS.

Adviezen

Het gunstig advies (mits strikt naleven van de voorwaarden) van Jan Verhoeven, coördinatie politie MINOS, ontvangen op 7 oktober 2024.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Over de ganse lengte van de Tuinbouwstraat dient een parkeerverbod geplaatst te worden aan beide zijden van de weg door middel van plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord “op 30/11 en 1/12”.  De lijst van de kentekenplaten van de voertuigen die geparkeerd waren op de parkeervrije zone op het ogenblik van de plaatsing van de borden, dienen te worden overgemaakt aan de politie.

Artikel 2

Het verkeer tot de Tuinbouwstraat wordt beperkt door plaatsing van een nadarbareel voorzien van het verkeersbord C3, met het onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” ter hoogte van de ingang van de Tuinbouwstraat. De organisatie voorziet een steward, die drager is van een fluo hesje, ter hoogte van deze nadarbareel om het verkeer dat zich in de Tuinbouwstraat wil begeven, te geleiden of te ontraden. Indien de er een parking voorzien wordt aan de evenementenlocatie, dient hier ook een steward voorzien te worden.

Artikel 3

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens 4 meter breedte, deze dient in geval van nood opengezet te worden.

Artikel 4

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van politie.

Artikel 5

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 6

Uitzondering op artikel 1 en 2 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Artikel 7

De OVAM wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal toe te passen. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 8

De omwonenden dienen tijdig van het evenement ingelicht te worden.

Artikel 9

Voorwaarden omtrent veiligheid worden in een afzonderlijk burgemeesterbesluit omschreven.

Artikel 10

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.