Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Kurt Hattas, Wommelgem Endurance, ontvangen op 04 augustus 2025, om op zondag 23 november 2025, van 07 tot 18 u., KAEFER Winterduatlon te organiseren op en rond het recreatiedomein Fort 2. Er wordt muziek gespeeld tot het maximaal toegelaten geluidsniveau van 85 dB(A) en gebruik gemaakt van gasinstallaties tijdens het evenement.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van de Fortvrienden vzw ontvangen op 15 augustus 2025.

Het gunstig advies van de Werkgroep Gidsen Fort 2 ontvangen op 15 augustus 2025, mits naleven voorwaarden.

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 25 september 2025.

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijk noodplanningscoördinator, ontvangen op 30 september 2025.

Argumentatie

Het evenement start op zondag 23 november 2025 om 13 u. op het voetbalveld op het recreatiedomein Fort 2. Ze starten met het loopparcours van 4 km (twee rondes) rond de slotgracht, vervolgens wordt er 28 km (drie rondes) gefietst met de mountainbike in en rond het recreatiedomein om nadien opnieuw rond de slotgracht een tour van 2 km te lopen.

Er worden tussen de 100 en 200 bezoekers verwacht.

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

De opbouw start op vrijdag 21 november 2025 om 07 u. met de fietsbrug naast het voetbalveld. Op zaterdag 22 november 2025 wordt de wisselzone geplaatst op de grote parking. Ten alle tijden wordt er rekening gehouden met de veiligheid en doorgang veiligheidsdiensten.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Wommelgem Endurance om op zondag 23 november 2025, van 07 u. tot 18 u., KAEFER Winterduatlon te organiseren op en rond het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2 mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

Werkgroep Gidsen Fort 2 legt volgende voorwaarden op:

●        Geen toegang op de daken;

●        Verboden op de holtraversen te lopen of fietsen;

●        Geen onbegeleid publiek op de wallen.

Artikel 3

Om het evenement veilig te laten verlopen dient een gedeelte van de openbare weg volledig verkeersvrij gemaakt te worden door het plaatsen van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3. Deze dienen voorzien te worden op 23 november 2025 uiterlijk om 11 u.:

●        In de Fort II straat ter hoogte van de parking van bistro FIIB;

●        In de Fort II straat ter hoogte van huisnummer 74;

●        In de Aesakstraat ter hoogte van de parking van bistro FIIB;

●        In de Fortbaan net voorbij de inrit van de parking van het kerkhof;

●        In de zandweg die naar de Van Tichelenlei gaat;

●        In de zandweg langs de Fortloop ter hoogte van de ingang naar de volkstuintjes;

●        Op de toegangsweg naar de volkstuintjes ter hoogte van de Rollebeekstraat;

●        In de Rollebeekstraat ter hoogte van de Schranshoevebaan;

●        In de Langeweg ter hoogte van de Schranshoevebaan;

●        In de Schranshoevebaan ter hoogte van de Langeweg;

●        In de Moffenhoeven voor de weg in het verlengde van de Langeweg;

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Rooseweg.

Artikel 4

Om het verkeer te ontraden dienen er nadarbarelen, voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een verkeersbord F45 voorzien te worden, eveneens op 23 november uiterlijk om 11 u.:

●        In de Fort II straat ter hoogte van de Fortbaan;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de ingang van Fort II (rijrichting Herentalsebaan);

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Kandonklaan;

●        In de zandweg ter hoogte van de Van Tichelenlei;

●        In de Rollebeekstraat ter hoogte van de Hoevenstraat;

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Van Asschestraat;

●        In de Van Asschestraat ter hoogte van de Fortbaan;

●        In de Fortbaan ter hoogte van de Hofstraat;

●        In de Schranshoevebaan ter hoogte van de Herentalsebaan.

Artikel 5

Om het verkeer in de diepte te ontraden, dienen er nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” geplaatst te worden. Dit uiterlijk op 23 november 2025 om 11 u. op volgende plaatsen:

●        In de Kandonklaan ter hoogte van de Van Tichelenlei;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de Autolei;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de Herentalsebaan;

●        In de Hofstraat ter hoogte van de Herentalsebaan.

De nadarbarelen dienen opgesteld te worden aan de rechterzijde van de rijbaan, zodat plaatselijk verkeer alsnog de signalisatie voorbij kan rijden zonder deze aan de kant te hoeven zetten.

Artikel 6

In de Fort II straat, tussen het lokaal van de Fortvissers en de parking van FIIB, wordt de rijbaan in twee gedeeld door het plaatsen van nadarhekken, zodanig dat de bezoekers van bistro FIIB ongehinderd toegang blijven krijgen tot de parking. Aan de zijde van de Fortvissers wordt ter hoogte van dit hekwerk een nadarbareel geplaatst voorzien van dagslapers, en een verkeersbord D1.

Artikel 7

Na afloop van het evenement dienen alle nadarbarelen zo vlug mogelijk verwijderd te worden van de rijbaan.

Artikel 8

Er dienen aankondigingsborden te worden geplaatst op de voornaamste toegangswegen voor voetgangers en fietsers naar Fort 2 met de vermelding:

"Sportevenement 23/11 - Voorrang voor deelnemers - Voetgangers toegelaten"

Artikel 9

Op de hieronder vermelde plaatsen dient een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld te worden aan beide zijden van de weg door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord

“van 21 november tot en met 25 november”:

●        Op parking 1 aan het voetbalveld

"op 23 november tussen 07.00 en 17.00 uur":

●        In de Fort II straat tussen huisnummers 26 en 54;;

●        Op de ganse parking aan de ingang aan het voetbalveld (incl. Fortvissers);

●        Op de ganse parking aan de zijde van de hoofdingang van Fort 2;

●        Op de volledige toegangsweg naar Fort 2 (weg over FIIB).

De borden die een parkeerverbod aangeven worden geplaatst door gemeente Wommelgem, uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het evenement. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd staan op het ogenblik van de plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 10

Uitzondering op artikel 3 tot en met 9 wordt gemaakt voor:

●        dringende interventies van de hulpdiensten;

●        dringend opgeroepen artsen.

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 11

De organisatoren dienen volgende seingevers te voorzien. Minimaal moet er een seingever staan op de volgende punten:

●        In de Fort II straat ter hoogte van de ingang van de parking van de begraafplaats;

●        In de zandweg naast de Fortloop ter hoogte van de splitsing naar de Van Tichelenlei;

●        In de Rollebeekstraat aan de toegang naar de volkstuintjes;

●        Op het kruispunt van de Rollebeekstraat en de Schranshoevebaan;

●        Op het kruispunt van de Schranshoevebaan en de Rollebeekstraat;

●        In de Moffenhoeven ter hoogte van het weggetje in het verlengde van de Langeweg;

●        Op het kruispunt van de Rooseweg met de Fortbaan;

●        In de Fort II straat ter hoogte van de parking van FIIB;

●        In de Fort II straat ter hoogte van huisnummer 74;

●        In de Aesakstraat ter hoogte van de parking van FIIB;

●        Op de parking ter hoogte van de hoofdingang aan de doorsteek van de wandelweg.

De seingevers dienen in positie te zijn gesteld uiterlijk om 12.30 u.

Er dient een steward te worden voorzien in de Fort II straat ter hoogte van de Fortbaan om het verkeer dat niet naar FIIB gaat te verwijzen naar parkings in de buurt. Eenzelfde steward dent te worden voorzien in de Fort II Straat ter hoogte van de hoofdingang (kruispunt met de Fortbaan).

Artikel 12

De deelnemers en bezoekers aan het evenement dienen aangemoedigd te worden om te

parkeren op de parking van ALDI (Herentalsebaan) of Lidl (Autolei). De organisator dient hiertoe afspraken te maken met de eigenaars van deze parkings. De politie heeft geen bezwaar tegen het aanbrengen van bewegwijzering richting parking, op voorwaarde dat deze wegwijzers niet gehangen worden aan verkeersborden en zij het normale zicht niet belemmeren. De aangebrachte wegwijzers dienen zo vlug mogelijk na het evenement verwijderd te worden.

Artikel 13

De toegang tot Fort 2 zelf is verboden voor voertuigen, uitgezonderd voor de voertuigen van medewerkers en organisatoren om te laden en lossen.

Artikel 14

Ter hoogte van de ingang van het Fort 2 mag een brug over de toegang gebouwd worden. Dit op voorwaarde dat deze constructie de toegang voor de hulpdiensten niet hindert. De organisatie dient een minimale doorgang van vier meter te voorzien ten behoeve van de hulpdiensten.

Artikel 15

De nodige signalisatie dient geplaatst te worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie. De aanwezige politie zal voorafgaand aan de start van het evenement de signalisatie en de opstelling van de signaalgevers controleren. Pas nadat de politie heeft vastgesteld dat dit in orde is, kan de toelating verleend worden om de wedstrijd van start te laten gaan. Indien de organisatie in gebreke blijft tijdens het evenement, zal het evenement worden stilgelegd.

Artikel 16

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien. Er wordt een nultolerantie gehanteerd bij foutparkeerders en zonder verwittiging overgegaan tot takelen.

Artikel 17

De bewoners van de omliggende straten en verenigingen gevestigd in het recreatiedomein Fort 2 dienen tijdig ingelicht te worden over het evenement. Gedurende dit sportevenement kunnen er geen andere initiatieven doorgaan in recreatiedomein Fort 2. De bewoners die tijdens de wedstrijd niet naar hun woning kunnen, of weg kunnen rijden, dienen minstens 10 dagen op voorhand per schrijven in kennis gesteld te worden.

Artikel 18

De maximumnorm van 85 dB(A) dient gerespecteerd te worden.

Artikel 19

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 20

Bij gebruik van de toiletten van de infirmerie op het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2 dient de organisator zelf te voorzien in toiletpapier en poetsmateriaal. De gebruiker laat de infirmerie netjes en gepoetst achter zoals hij het in ontvangst genomen heeft. Het gebruik van de douches van de infirmerie is niet toegestaan.

Artikel 21

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement bepaald door een gemeentelijk noodplanningscoördinator en worden ruim op voorhand gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet aanvangen.

Artikel 22

Afspraken rond het bekomen van sleutels, die toegang geven tot het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2, verlopen via de dienst Vrije tijd.

Artikel 23

De organisatoren dienen het terrein te beheren als een goed huisvader en het na afloop van het evenement in oorspronkelijke staat te herstellen.

Artikel 24

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.