Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Rudi Godts, buurtcomité Olmenlaan, ontvangen op 9 april 2025, om op zaterdag 26 juli 2025 van 14 tot 22 u. een buurtfeest te organiseren in de Olmenlaan 9, te Wommelgem. Er wordt gebruik gemaakt van gasinstallaties.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jan Verhoeven, commissaris politie Minos, ontvangen op 24 april 2025.

Argumentatie

Het buurtcomité Olmenlaan wenst een straatfeest te organiseren dat gedeeltelijk op het openbaar domein zal plaatsvinden. Ze verwachten ongeveer 45 deelnemers (buren).

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Rudi Godts, buurtcomité Olmenlaan, om op zaterdag 26 juli 2025, van 14 tot 22 u., een buurtfeest te organiseren ter hoogte van Olmenlaan 9, mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

Op zaterdag 26 juli 2025 wordt het gedeelte van de Olmenlaan verkeersvrij gemaakt. Hiertoe dient een nadarbareel, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3, geplaatste te worden ter hoogte van het kruispunt met de Lindenlaan. Deze nadarbareel mag geplaatst worden vanaf 14 u. en dient bij het einde van het evenement, uiterlijk om 22 u., verwijderd te worden.

Artikel 3

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 4

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 5

De organisatie dient voldoende afvalbakken te voorzien. Indien nodig dient de organisatie op geregelde tijdstippen de afvalbakken te ledigen. De organisatie is verantwoordelijk voor het ordelijk en proper achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 6

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het Lokaal Bestuur beschikt over herbruikbare bekers in het uitleenmateriaal. Deze worden gratis ontleend en kunnen, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 7

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te

worden. Hulpdiensten dienen ten allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 8

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 9

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.