Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Michèle Pot, ontvangen op 02 oktober 2026, om op zondag 07 maart 2027 van 10.00 tot 13.00 u. '10 Mijl van Wommelgem' te organiseren op en rond het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2. Er wordt muziek gespeeld tot het maximaal toegelaten geluidsniveau van 85 dB(A) en gebruik gemaakt van gasinstallaties tijdens het evenement.

De opbouw start op zaterdag 06 maart 2027 met het inrichten van de feestzaal in Fort 2 en het bepijlen van het parcours. Op zondag 07 maart 2027 start de opbouw vanaf 07.30 u. met het opstellen van start- en aankomstzone. De afbraak staat gepland voor 14.00 u.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Caroline Blomme, hoofdinspecteur politie Minos, ontvangen op 05 oktober 2026.

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijke noodplanningscoördinator, ontvangen op 07 oktober 2026.

Het gunstig advies van Werkgroep Gidsen Fort 2, ontvangen op 13 oktober 2026, mits voldaan aan voorwaarden.

Het gunstig advies van Fortvrienden vzw, ontvangen op 13 oktober 2026.

Argumentatie

De '10 Mijl van Wommelgem' is een wederkerend evenement dat jaarlijks georganiseerd wordt op en rond het recreatiedomein Fort 2. Met het huidig beheerplan Fort 2, moet hier echter rekening gehouden worden met de zonsopgang en -ondergang. De opbouw op zondag 07 maart 2027 is mogelijk vanaf 07.15 u. De afbraak dient afgerond te zijn voor zondag 07 maart 2027 18.33 u.

Er worden tussen 200 en 500 deelnemers verwacht. Voor de veiligheid van deze deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Michèle Pot om op 07 maart 2027, van 10.00 tot 13.00 u., '10 Mijl van Wommelgem' te organiseren op en rond het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2 mits het volgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen. De opbouw op het buitenfort (achter groene poort) op zondag 07 maart 2027 is mogelijk vanaf 07.15 u. en afbouw moet afgerond zijn om 18.33 u. in kader van beheerplan Fort 2.

Artikel 2

Een intern noodplan met inbegrip van alarmering, evacuatie, risicoanalyse, liggingsplan en inplantingsplan dient voorafgaand aan het evenement goedgekeurd te worden door de intergemeentelijke noodplanningscoördinator. Dit plan wordt twee weken voorafgaand aan het evenement bezorgd aan de dienst vrije tijd alvorens het evenement kan aanvangen.

Artikel 3

De douches in het fort kunnen enkel gebruikt worden indien het voetbalveld/atletiekpiste niet verhuurd is aan derden.

Artikel 4

Afspraken rond het bekomen van sleutels die toegang geven tot het gemeentelijk recreatiedomein Fort 2 verlopen via de dienst Vrije tijd.

Artikel 5

Het parcours, door de organisatoren voorzien, loopt via de ingang van Fort 2 ter hoogte van de atletiekpiste, naar het buitenfort via de hemelpoort en de tunnel naar de droge gracht in het binnenfort, naar de Fort II straat, Fortbaan, Rollebeekstraat, Moffenhoeven, Rooseweg, Fortbaan, langs het wandelpad langsheen de fortgracht terug naar de ingang ter hoogte van de atletiekpiste.

Waar mogelijk gebruiken de deelnemers aan de loopwedstrijd de rijbaan niet. Dit wil zeggen dat ze rond Fort 2 op de Fortbaan gebruik dienen te maken van het fietspad. De rijbaan wordt gebruikt in de Rollebeekstraat, Moffenhoeven en Rooseweg.

Artikel 6

Rekening houdend met de smalle rijbaan, dient er in het belang van de deelnemers een rijverbod ingesteld te worden tegen de richting van de wedstrijd in. Aangezien de deelnemers aan de loopwedstrijd op de Fortbaan niet op de rijbaan lopen, dient hier geen enkelrichting ingesteld te worden. Op de Fortbaan tussen het weggetje naar de Rollebeekstraat en de Rooseweg wordt het verkeer verboden.

Dit betekent dat:

●        Er verkeersborden C1 dienen geplaatst te worden in de Rollebeekstraat in het doodlopende stuk vanaf de Moffenhoeven, in de Moffenhoeven ter hoogte van de Rooseweg en in de Rooseweg ter hoogte van de Fortbaan.

●        Er nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 worden geplaatst in de Fortbaan ter hoogte van de Rooseweg en het weggetje naar de Rollebeekstraat. Omdat hierdoor het verkeer doodlopend wordt in de Fortbaan, dienen er tevens nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een verkeersbord F45 geplaatst te worden in de Fortbaan ter hoogte van de Kandonklaan en de Van Asschestraat.

Na afloop van de wedstrijd dienen de verkeersborden C1 en nadarbarelen door de organisator verwijderd te worden, zodat het normale verkeer hersteld kan worden.

Artikel 7

Op het parcours, waar de deelnemers op de rijbaan dienen te lopen, meer bepaald in de Rollebeekstraat, Moffenhoeven en Rooseweg, dient een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld te worden door plaatsing van verkeersborden E3, met onderbord "op 7/3/2027 tussen 8 en 14 u".

Artikel 8

Om de parkeerplaatsen bij de hoofdingang van het fort, bij de atletiekpiste en lokaal van de fortvissers vrij te houden, dient hier een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld te worden door plaatsing van verkeersborden E3, met onderbord "op 7/3/2027 tussen 8 en 14 u".

Artikel 9

Er dienen door de organisatoren voldoende signaalgevers voorzien te worden om de andere weggebruikers te verwittigen en aan te sporen tot voorzichtigheid, en desnoods het verkeer stil te leggen.

In het bijzonder dienen er signaalgevers te staan:

●        Ter hoogte van de hoofdingang van Fort 2 om de deelnemers op het fietspad te leiden;

●        Ter hoogte van het kruispunt van de Fortbaan en de Rollebeekstraat bij het oversteken van de Fortbaan;

●        Ter hoogte van het kruispunt van de Schranshoevebaan en de Rollebeekstraat om het verkeer naar de Rollebeekstraat richting centrum/Schranshoevebaan richting Herentalsebaan te leiden;

●        Ter hoogte van het kruispunt van de Moffenhoeven en de Rooseweg om het verkeer in de Rooseweg te leiden;

●        Ter hoogte van het kruispunt van de Rooseweg en de Fortbaan bij het kruisen van de Fortbaan.

Het staat de organisatie vrij om in het kader van het vlot verloop bijkomende medewerkers op het terrein in te zetten.

Op de bovenvermelde plaatsen, mogen de signaalgevers het verkeer tijdelijk tegenhouden om het veilig verloop te verzekeren. De signaalgevers moeten overeenkomstig artikel 59.19 van de wegcode, minstens 18 jaar zijn, om de linkerarm een band met, horizontaal, de nationale kleuren, en in zwarte letters op de gele strook het woord ‘signaalgever’. De signaalgevers worden voorzien van een verkeersbord van het type C3.

Artikel 10

Deze borden dienen minimaal 48 u. voorafgaand aan het evenement geplaatst te worden. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.

Artikel 11

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 12

De organisatoren dienen het terrein te beheren als een goed huisvader en het na afloop van het evenement in oorspronkelijke staat te herstellen.

Artikel 13

Bezoekers dienen gebruik te maken van de reguliere parkeerplaatsen en dienen zich te houden aan de reguliere parkeer- en verkeersreglementering en mogen geenszins hinder veroorzaken aan andere weggebruikers of bezoekers van het fort.

Wat de verkeerscirculatie betreft zijn geen bijkomende maatregelen nodig. De organisatie dient er over te waken dat het in- en uitrijden van het beoogde terrein steeds vlot kan verlopen, eventueel door het opstellen van een circulatieplan met stewards of parkeerwachters.

Artikel 14

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 15

Hitte en de droogte vormen een hoger risico op brandgevaar. Indien er de dag van het evenement door steden en gemeenten een verbod wordt aangekondigd op barbecueën of open vuur in bosrijk gebied dient dit gerespecteerd te worden.

Artikel 16

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijke dronken personen (Wet betreffende de beteugeling van dronkenschap van 14 november 1939). Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder da 18 jaar (Koninklijk Besluit van 10 december 2009 - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid).

Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze personen ouder is dan 16 of 18 jaar. Daarnaast wordt gewezen op de geldende wetgeving inzake alcoholverbruik en het besturen van een gemotoriseerd voertuig. De politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders als gebruikers.

Artikel 17

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen. Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 18

De organisatie dient voldoende afvalbakken te voorzien en indien nodig deze op geregelde tijdstippen te ledigen. De organisatie is verantwoordelijk voor het ordelijk en proper achterlaten van het gebruikte terrein.

Artikel 19

De regelgeving met betrekking tot de geluidsnormen voor evenementen waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld dient strikt te worden nageleefd. De standaard geluidsnormen van maximaal 85 dB(A) dienen strikt te worden nageleefd.

Artikel 20

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 21

De fortverenigingen dienen tijdig verwittigd te worden. Dienst vrije tijd stuurt communicatie uit naar alle fortverenigingen, na goedkeuring van deze aanvraag.

De omwonenden, inzonderheid de bewoners langs het parcours, dienen minstens tien dagen op voorhand per schrijven in kennis gesteld te worden via brief of flyer, door de organisator.

Artikel 22

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.