Classificatie: 0.163

Motivering

Feiten en context

De aanvraag van Sigrid De Cnodder, directie BS 't Laar, ontvangen op 23 juni 2026, om op zaterdag 24 oktober 2026, van 10 tot 20 u., een schoolfeest te organiseren in Maria Clarastraat 60, te Wommelgem, mits het opvolgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van het schepencollege, en latere wijzigingen.

Uniform gemeentelijk politiereglement politiezone Minos.

Adviezen

Het gunstig advies van Jo De Decker, intergemeentelijk noodcoördinator, ontvangen op 24 juni 2026.

Het gunstig advies van Caroline Blomme, commissaris politie Minos, ontvangen op 01 juli 2026. 

Tweede gunstig advies van Caroline Blomme, commissaris politie Minos, ontvangen op 22 juli 2026.

Argumentatie

Voor de veiligheid van de deelnemers en weggebruikers en voor het vlot verloop van het normale verkeer zijn er bijzondere verkeersmaatregelen nodig. Het tijdelijk verkeersreglement is enkel geldig voor gemeentewegen.

Financiële weerslag

Geen

Besluit

Artikel 1

Toelating te geven aan Sigrid De Cnodder, directie BS 't Laar, om op zaterdag 24 oktober 2026, van 10 tot 20 u., een schoolfeest te organiseren in Maria Clarastraat 60, te Wommelgem, mits het opvolgen van de opgelegde richtlijnen conform de adviezen.

Artikel 2

Op 24 oktober 2026 dient de Maria Clarastraat gedeeltelijk verkeersvrij gemaakt te worden door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:

●        In de Maria Clarastraat ter hoogte van het kruispunt met de Fort II straat;

●        In de Maria Clarastraat ter hoogte van de Antverpiastraat.

In de Maria Clarastraat, ter hoogte van het kruispunt met de Herentalsebaan, dient een nadarbareel met verkeersbord C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ en een verkeersbord F45 geplaatst te worden. Een oranje omleidingspijl wordt aan deze nadarbareel aangebracht in de richting van de Autolei.

De nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 10.00 uur en dienen zo vlug mogelijk na het

evenement, uiterlijk om 20.00 uur verwijderd te worden.

Artikel 3

In dezelfde verkeersvrij gemaakte zone mag een parkeerverbod ingesteld worden door

plaatsing van verkeersborden E3, met onderbord “op 24 oktober 2026”.

Artikel 4

De borden die het parkeerverbod aangeven, dienen uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het

ingaan van het verbod geplaatst te worden. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die

geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te

worden aan de politie.

Artikel 5

De nodige verkeerstekens zullen geplaatst worden door de organisator, volgens de richtlijnen van de politie.

Artikel 6

Overtredingen worden bestraft met politiestraffen, tenzij andere wetten, decreten of besluiten een zwaardere straf voorzien.

Artikel 7

Bijkomende aanwijzingen van hulpdiensten dienen onmiddellijk en punctueel opgevolgd te worden. Hulpdiensten dienen te allen tijde vlot het evenement te kunnen bereiken.

De organisatie dient een vrije doorgang te voorzien voor de brandweer van minstens vier meter breedte, die in geval van nood dient opengezet te worden.

Artikel 8

De organisator dient voor aanvang van het evenement te voldoen aan alle voorwaarden en

verplichtingen omtrent veiligheid. Voorwaarden en verplichtingen worden per evenement

bepaald door een intern veiligheidscoördinator en worden ruim op voorhand

gecommuniceerd aan de organisator. Evenementen die niet voldoen kunnen niet

aanvangen.

Artikel 9

De organisatoren geven aan geen/muziek te zullen spelen. Een geluidsniveau van maximum 85 dB(A) is toegestaan wanneer geen afwijking aangevraagd. De maximale geluidsnorm dient strikt gerespecteerd te worden.

Artikel 10 

Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar en aan ogenschijnlijk dronken personen. (Wet betreffende de beteugeling van dronkenschap van 14 november 1939.) Tevens is het verboden om sterke dranken, inclusief alcoholpops, te schenken aan personen onder de 18 jaar (Koninklijk besluit van 10 december 2009 - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid).

Wanneer iemand alcohol wil kopen of zich laten verstrekken, mag men een bewijs vragen dat deze persoon ouder is dan 16 of 18 jaar. Daarnaast wordt gewezen op de geldende wetgeving inzake alcoholverbruik en het besturen van een gemotoriseerd voertuig.

De politie zal optreden bij misbruik, mogelijk zowel tegen de inrichter, ouders als gebruikers.

Artikel 11

De OVAM-wetgeving van de Vlaamse Regering rond herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing.

●        Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank of eten in materiaal voor eenmalig gebruik (kunststof, bioplastic, karton met of zonder kunststoflaag, …) bij evenementen verboden. Er is een uitzondering voor petflessen en blikjes als de eventorganisator een systeem voorziet waarbij minstens 95% gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (artikel 5.3.12.1 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (duurzaam en meermaals afwasbaar) wordt sterk aanbevolen.

●        Bij het gebruik van herbruikbaar materiaal (bekers, borden, bestek, …) is het verplicht om een inzamelsysteem te voorzien dat minstens 90% terug inzamelt voor hergebruik. Dit is de verantwoordelijkheid van de eventorganisator (artikel 5.3.12.4 van het Vlaams Reglement voor duurzaam beheer van Materialenkringlopen en Afvalstoffen).

●        Het Lokaal Bestuur biedt herbruikbaar kunststof cateringmateriaal aan via het feestmateriaal. Dit wordt gratis ontleend en kan, indien beschikbaar, gereserveerd worden via het reservatiesysteem.

Artikel 12

De omwonenden dienen tijdig verwittigd te worden via brief of flyer.

Artikel 13

Deze toelating schept geen rechten voor een volgende editie.